0419 工作流程化

小米文章中说“做任何事情,先迅速走一遍,然后写一个标准化操作流程出来。”任何事情从0到1都会非常艰难,遇到很多挑战,同时也会获得很多成长。

一、梳理工作流程的好处

1.      梳理经验,让自己工作更熟练;

2.      方便带新人,利于以后做工作交接;

3.      形成知识资产库,方便做培训,提升知名度;

4.      做任务拆解,把大任务拆解成小任务,一可让专业的人做专业的事,二可优化重复耗时任务,三可找出任务关键点,并行执行小任务,提升做事效率。

5.      出现问题,方便定位原因。

二、小米的案例

1. 开今日头条

让助理写个流程,一方面可以梳理成经验,变成可迁徙的能力;另一方面可以形成文档发给各训练营学员、粉丝,增加用户粘性。

怎么写?场景化和不断问问题。

1)我是一个写作爱好者,想入驻一个平台,需要知道哪些?

如何注册头条号?如何发布文章?如何拿到原创?

2)如何能写得更好?

我们要跟着有经验的人学习,要向有结果的人学习,采用案例学习法。

头条里有很多官方号:头条双标题精选;头条职场;头条综艺;头条情感;头条育儿;头条娱乐等。

这些官方号,不仅仅经常发布活动,参与有机会获奖,更经常分享很多成功的案例。在这里,你能发现很多优质账号,多研究他们为什么做得好,有哪些经验你可以用?

  3)分析总结

梳理出月度更新总条数、涉及话题、更新频率、阅读量。看哪类文章受欢迎,制定优化计划。

4) 怎么能高产?

我很注重随时随地记录写作灵感,看到生活中有什么变化,就会记录下来。一次多写几个微头条,减少不同事情之间的切换。

2. 月子行业垂直媒体

    具体工作流程如下:

1)  约访

刚开始因为没知名度,特别难约到人采访。采取方式就是广撒网,借助大众点评搜月子会所,添加微信公众号,再电话联系。

苹果理论:先捡熟透的苹果摘掉,那些不熟的苹果,可以等熟了之后再摘。用到实际工作中就是先联系之前打过交道的企业,这些相对容易约成功,等访谈成功几个之后,就更容易预约到其他企业。

为什么更容易约了呢?因为一方面自己更有说服力,毕竟有成功案例;另一方面借助企业的从众心理,从而能获得更多的采访机会。

约访话术:自我介绍+致电目的+采访对自己的好处+采访对企业的好处。先自我介绍显示诚意,说明致电目的方便解除对方的防备心理,双赢策略奠定合作基础。

2)  采访

约访同意后一定要尽早定下采访时间和主题,临近时间需要再次确认采访是否可以如期举行。

采访过程中要不断挖掘对方的亮点,找出每个企业特色化的东西,不然写出来的文章千篇一律,没有发挥多家采访的功效。

3)  录音转录

实时记录不现实,只能采访时录音,访谈完再转换成文字,这件事可以拆解出来交给专业速记来完成。

4)  讨论加整理稿子

要记录采访过程中最触动我们的点,触动自己的也会触动到读者,这种点非常重要。

把访谈内容分类,删除无用部分,用结构化思维组织起来,再把口语转变成书面语,形成初稿,提交老板审核。

5)  联系采访人确认

定稿内容要先和采访人确认,是否内容准确,是否都可以公布,确认没问题时,再做排版等后续操作。

等排版之后,再和采访人确认,一方面显得对他们重视,便于后续维护良好关系;另一方面也避免后续纠纷,这些确认最后都留有书面凭据。

三、联系自身案例

 

1.      系统运维

1)记录运维中的常见问题,形成word文档;

2)系统环境相关参数整理,生产环境、测试环境,方便出现问题迅速排查;

3)  常用联系人方式记录,方便及时沟通;

2.      项目建设流程

1)预算签报

2)项目签报

3)招投标或商务会谈

4)项目合同

5)项目分期付款

6)项目验收

3.      项目管理

1)  需求确认

需求多考虑几步,便于后续扩展;

给需求提不清楚的人员,多做选择题,不要做问答题。

2)  需求和设计均需评审

对照文档介绍一遍,介绍过程中不断接受提问。

3)  把控关键节点

倒排时间计划

4)  测试

基础测试(字段长度限制、必输标识、保存成功提示消息)

各种流程(每种情况都测试下,能否形成项目闭环)

边界测试(性能测试、破坏性测试)

功能测试(能否满足需求)

5)  系统资源申请

物理机

虚拟机

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