只要仔细观察与分析，总可以发现一些时间安排的规律。
比方说通常上午9点到11点，是客户电话比较多的时候，除了
特殊情况以外，尽量别在这段时间里组织召开一些部门门的内部会议，最好把安排工作的会议放到下午下班之前的半个小时。清楚自己和周围同事的生理时钟，对于节省时间、提高工作效率同样非常有好处。
三、断然击退盗取时间者
很多人的周围潜伏着不计其数的“盗取时间者”，它们从各种渠道侵入，把这些人宝贵的时间夺走。比如预定外的访客、突然被分派的工作、长时间的演说、电话推销、朋友往来、没有意义的工作、得不到要领的指示或报告、错误的指示或报告、任意改变行动方针、无谓且难以理解的文书、无意义的长时间说明、同事间的闲谈、没有在预定时间内结束的会议、长时间的电话，等等。这类“盗取时间者”也在自己身上存在，例如:犹豫不决、没有善尽责任、毫无计划行动、完美主义、过多的工作、不注意、不正确、没效率、顾忌过多，等等，除此之外，还包括些没意义的饶舌及时间非常长的电话。
应断然地击退这类“盗取时间者”。下面是可以采取的方法:
<>要是接到预料外的电话或来客，应适度地拒绝，或尽快明白其来意，再判断有没有继续洽谈的必要。
<对 于上司的指示，应确定自己清楚其内容，并表达自己的意见，如果觉得是没有意义的工作，应当场婉拒，别默默接受，不然，容易导致时间浪费及精神不愉快的后果。
<在长时间的会议或演说中，应该严肃地请那些喋喋不休、言不达义的发言人在几分钟内结束谈话，不然他根本不了解你的感受及时间的宝贵。
<使用避免对方喋喋不休的关键言辞，例如“简单地说，你想表达什么呢?”“你的结论是什么?”“请你简明扼要地.....
”你现在说的，管理者都早就清楚了”，等等。
<>避免冗长电话的办法，除了上述方法以外，还可以准备计时器、事前把谈话内容整理好、先讲结论等。
<>对某些事物适度重视，不要求尽善尽美，而应以60至80的标准来尽快做决定。
<>- -次就下决定，别犹豫不决。
<>事先把计划订立好。
✧>把文书全部在一张纸上写好。
✧>明确表示“可”或“不可”。
✧倘若是管理者，应积极地委托给部下F部分权限。
