管事要靠职能部门来管,而不是通过行政这条线来管事。也就是说,事情的管理不要依赖于总经理管副总、副总管厂长、厂长管经理这种模式。
事情的管理要通过职能部门。什么是职能部门呢?计划部门、品质部门、财务部门,这些都属于职能部门,是专门管事情的部门。这样一来,车间的事情归计划部管,人归厂长管,所以叫“纵向管人,横向管事”。
靠流程管事能减少对人的依赖,从而降低人力成本;同时能减少犯错,因为犯错往往是人,而不是流程。严格按流程走可能不太方便,但一定不会犯错。
职能部门要管好事情必须掌握一个原则:对事不对人。比如计划部门发现计划没有被执行,品质部门发现质量问题,必然要跟人发生矛盾,此时一定要定一条游戏规则,就是与人发生纠纷,遇到人的对抗,职能部门不要硬往前冲,不要压着对方去执行,强压的做法弊大于利。遇到对抗,只能通过沟通来解决。如果沟通无效就要停住,连人带事交到领导管人这条线上来。
老板一定要为企业职能部门的运作扫平障碍,开路搭桥。扫平什么障碍呢?人的障碍。人的问题不要让职能部门去硬碰,职能部门管的是事,不是人。因为他们没有行政权力,同时,他们也不一定擅长与人打交道,只会把人的问题搞恶化,难以收场。
所以,职能部门碰到人的问题以后,只要把这个人是做还是没做、做到什么程度等有关事的信息,连带人的问题反馈到老板管人的这条线上来就行了。
人的问题不能抽象地讨论,不能说“这个人的脾气不好”、“这个人就是不执行”之类的话。他什么地方不执行?哪些任务没有执行?要收集证据,再反馈到老板管人这条线上。这既便于解决问题,又可以避免由事的对立升级为人的冲突,为领导的介入留有余地。
人的工作不是谁都做得了的,政工干部是稀缺的资源。现在很多企业就是缺乏有政工干部素养的管理者。
管人者与管事者既有分工,又有协作。管事的人要将执行人的执行状况准确无误地反馈给管人的人,协同管人者共同解决执行人的问题。
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