明明同学是我们公司的老员工,很卖力,人也很踏实,最近,他的老板却跟我反馈说明明不行,看看有合适的人选,就淘汰掉吧。我很吃惊。明明合适我安插在采购部的卧底,咳咳,说错了,明明是我招来的,公司的老员工了,都来了一年多了,怎么会工作有问题呢。我决定给明明一个机会,做一次访谈。
看在一起打王者荣耀的交情上,我花了半个多小时进行这次谈话。
问明明,你知道你的领导对你有意见么?明明的表情一言难尽:我活没少干,她总是觉得我偷懒,我已经尽力了,她认为我还有努力的余地,让我再使劲一把,我觉得她不信任我。
你是不是很少跟你的领导主动汇报,你有汇报的技巧么?明明不解的看着我。
导出了他们部门所有员工的工作日志做对比,我发现,明明同学是真的太不会表现了,工作日志居然写的辣么简略马虎。领导对他有意见,也是情理之中了。
别人会花二十个字写清楚的工作,他会简略到只有工作内容,他会认为每天都是同样的工作,怎么需要汇报那么详细呢。
给明明解释一番,他恍然大悟,满心感激的看着我。明明犯了什么错呢?明明错在不会汇报工作。怎么汇报工作才算好呢?
写好工作日志
工作日志分为两个重要的部分,今日工作总结和明日工作计划。明明写的只有今日工作总结,没有明日工作计划。这会让领导对你第二天要做的工作没有概念,明明也不能得到自己工作的自主权,只能第二天等着领导安排。从这里可以看出,次日工作计划非常重要。
今日工作总结,明明写的也是非常之简略,那么需要写什么,怎么写呢?
这个部分,你可以写你今天手上都有哪些工作,分别进入什么程度了,能有数量和质量的,要明确,比如明天某供应商到货豆瓣酱多少瓶。某某供应商辣条本月15日前到仓。某某供应商订单仍在跟进,已经确定生产中。
除了工作日志,还需要怎么做才能得到领导的信任,避免背负太大压力呢?
我们要会干活也会汇报。如果一件事做了三个尝试,出来一个结果,不可以仅仅汇报一个结果,需要把三个尝试也说一下,让领导看到你的努力,否则她会怀疑你得到的结果是否是最优的。
如果让领导更信任你,需要不定时的汇报工作,让她随时掌握你手上重要工作的动态,她才有安全感。作为一个部门的负责人,需要承担整个部门的考核指标,为整个部门的工作结果负责,如果大家都不能及时把工作进展和工作结果汇报清楚,她就不能做出部门层次的最优决策,不能及时调整和反馈,小了说是把控不足,大了可能就是贻误战机。
对于明明而言,及时汇报工作,能让领导更信任,从而培养出工作默契,让自己的工作获得更大的自由度和自主权。
需要特别强调一点,如果领导出差了,工作需要汇报的非常详细,不要嫌麻烦,你的领导舒服了,他也会让你舒服。
说完这些,明明很感激的看着我,以后继续一起打农药啊。