现代人最稀缺的是什么?
金钱?当时不是。
时间?也不是,一般人有大把的时间可以浪费。
现代人最稀缺的是你的专注力。
随着科技的发展,智能手机及互联网的普及,以及物联网的即将到来,你每天收到的信息会远远超出你的负载,也就是说你会不断受到打扰,一般人有时想专注做一件事,而不被人打扰到,基本上成为奢望,因此,现代人,最稀缺的可以说是你的专注力。
而一般人想要成功,在有限的时间里做事,就必须做到专注,这明显与实际情况想违背,这可能就是为什么这么多成功人士都会早起的主要原因,因为早上很少人打扰,你可以轻易做到专注。
但想在白天保持专注,需要一些工具,而番茄工作法就是一种非常有效的工具,这也是它能风靡全球的主要原因。
番茄工作法的步骤非常简单,就是3个步骤:
1、选定一件你想完成的工作
2、设定一个计时25分钟,时间到了休息5分钟,再计时25分钟,如此循环,直到你完成这件事。
3、把打扰的事项记录下来,而不是去做,然后马上回到你手头上的工作。
而其中的难点在于:
番茄时间(25分钟)内,不能被任何事情打扰而中断你手头上的工作。
经过实践,这一点是非常难的,因为除非你是在单间独立办公室并且锁上门,手机飞机模式、电脑断网,你很难把干扰隔离掉,尤其事务繁杂的管理人员,电话、信息总是不断,如果你忙于接打电话、回复信息的话,那你很可能根本没有时间静下心来写一篇报告或者做一份报表,因为你的潜意识会告诉你,反正过一会就会有电话打进来,我要做好接电话的准备,这样的话,你很可能没有办法开始写一份报告,只能等别人都下班了再加班去写。
如何解决这个问题?
1、必须狠下心来,在规定时间内的所有电话都不接、所有信息都不回,你必须意识到你现在不接这个电话,迟点再回复,世界也不会停止运行,微信的信息迟些回复也不会被人打。
2、当然,你也必须根据自己的工作属性、电话打进来的频密度,设定在适当的时间实践这个番茄工作法,但我相信,一般人一天接几十个电话的程度完全有足够的时间来实践番茄工作法,而且,你也可以设定每次专注的时间少于25分钟,例如20分钟、15分钟,甚至10分钟、5分钟,休息的时间设定为2分钟也可以,你只需要记住,在你的专注时间里,不能被任何人打扰到你,包括你自己。
3、如果确实有领导或者多次重复打进来的电话,可判断为重要电话,这时可根据实际情况,中断你的番茄钟,去接听电话,如果不是有特紧急的事,就记录下来,继续完成番茄钟再去处理,如果确实很紧急就必须马上去处理,作废掉这个番茄钟。
4、另外,还要特别注意处理好你的内干扰,我们的脑袋会不时产生一些新的主意或者想到一些要做的事,这时你要做的,只是把这些想法简单记录下来,而不是马上去处理,否则你总是心猿意马,根本无法集中精力专注做好一件事。
但我相信,这个世界上大部分的人,大部分的工作,9成以上的事务都不会是十万火急的,只是在某一时段里迟个几分钟再去处理一点影响也没有,最重要的,你必须保护好你的专注力,否则你永远在为别人做事。