兴奋又期待。当知道自己将以广州分会私塾长的身份，承办起3/30号这天晚上200人场次的“蚂蚁私塾&赞我-蔡叔全国私享会·广州站”的时候，内心是欢呼雀跃的。

3/23~3/25：这周末联系了多家场地方，有的是从‘会小二’找的，有的是朋友推荐、自己曾经去过的地方...最后敲定两个蛮适合这次活动的，分别是‘越秀区羊城同创汇’、‘天河区的混际RemixLab’。这两个地方都曾接过混沌大学、梵登读书会、圈外商学院等小伙伴的线下活动。

3/26~3/29：这三天主要是宣传，让小伙伴进来报名。定好场地，将报名表制作出来就可以开始叫小伙伴过来报名了。

【组建·会务小组】

会务小组的组建，可以从班委团队或者是最早报名的几个小伙伴开始。在群里发一下，谁愿意早一点过来帮忙，会有小伙伴举手的。

01场地

小场50人次，中场50~100人次，大场100~200人次。

一定要和场地方事先沟通有无档期，可容纳人数，场地设备，活动时长租金报价，场地布置租金报价。

a、先大致估算人数，以你所拥有的和可借用的资源，所能覆盖的范围进行估算。
相关社群资源、平时熟悉的活跃学员、官方引流等。
b、设计下活动流程和所需时长。（大概2~3小时）
c、再以此定下两个相近的“场地规模”，规模分别是小、中、大。
d、活动时长+场地规模大致定好后，找场地方要报价。
e、最好有熟人谈场地，能优惠不少。有的地方布置场地的时间同样需要收费，这个可以和场地方沟通，也算是省些场地费的突破口吧。
简单布置场地大概需要15人，耗时90min。物料清点、摆放桌椅、易拉宝其实很快的。消耗时间比较多的是“调试设备”、“会务小组工作分配”、“签名墙制作+茶歇准备”。
f、临近活动开始的前三天，看报名人数规模选用AorB方案，签好场地租用协议，明确订下此场地的档期。

调试设备其实你可以在提前踩点、看场地的时候完成。那样会快很多，我们广州站是15.00碰面在附近吃东西，聊会务小组工作分配，提前将奖品、易拉宝横幅等物资拿上场地附近。

记得那会我们17.30上去，调试设备和会务分工。

总负责人：事先对接场地等资源、准备ppt、报名表、交通指引、对接物料制作、收集互动问题、确定活动流程和组建各小组等...活动结束出获奖名单

会务小组：就位安排各小组工作，确定各环节有无问题，突发事件处理应对。

物料小组：就位分配好物料，不够的就叫壮汉去小卖部购买补齐（几箱水、个别文具）

签到小组：就位布置签到台、签到表制作和摆易拉宝、奖品

引位小组：就位布置场地桌椅和下楼引导提前来的小伙伴进场

摄影小组：就位检查摄影设备、准备抓拍
音控小组：就位调试清点场地设备（耳麦手麦、排插、微现场电脑抽奖、PPT、场地背景音乐）

女主持人：就位梳理确认活动流程、手卡台词（热场子-嘉宾介绍-私塾长发言-嘉宾分享-互动答疑-抽奖颁奖-嘉宾结语-大合照闭幕-组织退场）

主持稿
 P1：小银子开场自己嘉宾介绍 
广州的朋友，你们好吗（用粤语讲） 这句话我练习了好多遍，讲的标准吗？
（跟大家互动），麻烦各位老铁双击666,送个游艇鼓励一下。

我是主持人肖银，在私塾群里他们都叫我小银子，但看我这块头，应该叫大银子对不对？我知道你们今天都是冲着一个人来的，但这个人肯定不是我，从请辩到蚂蚁私塾再到赞我，都是他家的，你们说他是谁？（蔡叔！！）好，现在用你们最热烈的掌声，尖叫声和咽口水的声音欢迎蔡叔！

P2 ：嘉宾介绍
坐在蔡叔旁边的是深圳私塾长郭宏江，接下来是被我们称作移动图书馆的郦无悔，最后这位小鲜肉就是头发有特色，笑容有特色的广州私塾长邓智豪，他也是这次活动的主要负责人 。

 P3：邀请私塾长上场，介绍分会和团队
蔡叔来这次广州我们都很激动，但最忙最累的应该就是智豪了，因为他是总负责人。
下面就有请智豪上台简单介绍下班委团队和蚂蚁私塾广州分会。智豪上台，介绍完毕。

 P4：邀请嘉宾蔡叔上台开始分享
蔡叔讲蚂蚁私塾 我相信大家今天来不仅仅是为了看蔡叔长什么样，更多的是想听他讲讲蚂蚁私塾的前世今生，聊聊他的精神空间，下面有请蔡叔上台！ 蔡叔完毕。

P5：抽奖环节

P6：蔡叔讲赞我 我们都知道赞我是蔡叔目前投入精力和财力最多的一个项目，也有小伙伴对它特别感兴趣，那就让辛苦蔡叔再多抖些干货，讲讲赞我，讲讲区块链，有请蔡叔！

P7：互动问答环节

P8：合影

P9：组织退场

由于难以估算这几天会来多少人报名，所以我们干脆准备了两个场地方案：
A场地可容纳50人；B场地容纳200人

当然每个场地的租金预算是不一样的，这个不仅要看报名人数，也要看所租的时长。一般来说，晚上的活动租金会更贵一些。

02物料（下载）

总物料-共716元
a、易拉宝100元＊2（200）
b、臂章60元＊2（120）
c、胸卡25元＊2（50）
d、广州横幅＊1（90仅广州）
e、两张旗子（共160放深圳）
f、24张广州海报（共96仅广州）
h、三箱饮用水（未计入）

易拉宝*2（尺寸80x200cm）
臂章*300（尺寸为直径6cm）
胸卡*25（尺寸为70x10mm）
横幅*1（尺寸为60x400cm）
旗子*2（私塾150x80cm、赞我150x60cm）

03活动流程（报名表）

以下为接近当时计划的真实流程
---------
19.15~19.30：主持人热场子，先到的小伙伴可以玩会主持人准备的小游戏

19.30~19.35：蔡叔进场，主持人小银子开场并介绍嘉宾。

19.35~19.40：邀请私塾长介绍广州分会的现状和接下来的计划、愿景等。大概三分钟的分享互动

19.40~20.20：嘉宾分享，蔡叔介绍赞我蚂蚁私塾

20. 20~20.40：答疑互动，银子提问 5个问题

20. 40~20.50：抽奖颁奖（5次微现场抽奖 ，20张海报分两次）需要上台颁奖的实物是书和海报

20.50~21.00：闭幕大合照 （两个景，一个是私塾和赞我旗子，一个是横幅）

21.00~21.15：组织退场，退场完毕

21.15~21.20：留5min让会务小组和蔡叔互动，因为之前实在太忙了，结束活动的时候应该留点时间给会务小伙伴和蔡叔互动的。

奖项设置：

a、赞我币＊55人
b、私塾签名海报＊20人
c、私塾试读名额＊25人
d、签名书＆单独合影＊5人
e、百人签名书＆合影＊1人
-----
共106位小伙伴会获奖

抽奖，我们使用的是“微现场”

04沟通

跟蔡叔：
需提前和蔡叔沟通活动的流程，介绍私塾广州分会的情况，以及全国行ppt。
蔡叔接下来准备分享的内容，主持人互动的时候‘收集的问题’，提前给他看。
蔡叔什么时候到场地，交通指引接待这些细节

跟主持人：
私塾长得事先准备好接下来的‘三分钟发言稿’，要讲些什么得做个准备。还有和主持人简单互动及其提问。

跟会务组：
颁奖由蔡叔颁发，主持人协助等。要有仪式感~

跟场地方：
音响设备调试、排插、空调、ppt投影

【小结】

我个人觉得难点在于前期谈场地，还有物料准备定尺寸等。这两点确定下来，基本上没有多大的问题。主持并没有想象中的复杂，氛围轻松愉快就好，注意时间、控场能力很重要噢。

还有就是会务小组，工作一定要分配好。肯定要提前几个小时到的，可以一起先吃个饭清点物资，然后到场地调试设备。

私塾长也要做好发言稿的准备。剩下的就是嘉宾沟通。

茶歇也可以准备下，找供应方或是拉拉赞助。

如何进行抽奖：
抽奖环节，我们使用的是“微现场”进行抽奖。当然你也可以通过在微信群发红包，按红包顺序，确认获奖者。

招人报名：
有小伙伴会问到，怎么去招更多的人过来报名活动呢。广州站初期各大社群招了60人，私塾公众号引流20，请辩公众号引流30。

正确的做法是不断提醒，因为有的人想报名，一转眼就忘了，你要提醒他~还有就是把握好官方给你引流的机会，官方公众号发文的时候，我会在下面留言，并且备注我清晰的联系方式。这个还是很有效的。