时间如白驹过隙,恭喜7月份毕业的小伙伴们马上过实习期,成为真正的职场新人。
实习期只是职场路上第一步,要想走得快走得稳,今天听笑笑给你分享职场新人卡位三部曲。
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弄清核心岗位,确定方向和定位
初入职场,自然不会被安排在关键岗位,更多的是象流水线上的操作工,一个萝卜一个坑,做着最基础的工作。
这也是通常公司的作法,老人传帮带,由局部入手,让小白逐渐熟悉。但这样做的结果是,新人接触的、实践的都是工作碎片,也许做了半年、一年,还是停留在局部的执行层面。
要比别人厉害,必须要把自己硬生生拨高一级,以部门主管的角度去了解部门的结构和业务:部门职能分哪几部分,每个职能员工的成长路径是什么,哪些是部门的核心岗位,哪个职能最有发展空间……
我们为什么要了解这些?知道这些我们才能主动去掌控以后的发展路径。不管是什么部门,都会有核心岗位存在,核心岗位通常发展空间大,被替代可能性低,薪资水平高。跻身核心岗位,则有更多向高层面发展的机会。而如果一直呆在专业要求不高,只是简单重复操作的岗位,升职加薪的机会微乎其微。
一个新人,如何了解有的老人都没有意识到的这些信息呢?
渠道1:公司通讯录
很多公司通讯录上员工所在的部门会细化到小组,而有的则体现在员工的职务上。咱们举个例子:
这是某公司产品运营部的通讯录职位一栏的内容,我们可以看到,这个部门的职责主要是两部分:一是视频编辑,二是运营;而在编辑这个职能,视频编辑只有编辑和编辑主管两个层级,而运营却有运营专员、运营经理、高级运营经理、运营总监四个层级。两个方向的发展空间、晋升路线是不是一目了然呢?
渠道2:部门周会
通过各职能负责人汇报的内容,你可以知道各小组的工作职能,能够给公司带来收入、带来客户的是核心部门;部门领导关注的是核心部门;每次汇报匆匆而过的通常就是边缘部门。只有在核心部门,才会有更多的发展机会。
渠道3:同事交流
平时吃饭聚会时不要局限于和自己组内的人交流,多多横向沟通,从别的组员的聊天、抱怨中你基本也能对各职能小组的工作了解得七七八八。
了解部门结构和业务后,则考虑发展路径,主动去引导领导培养自己的方向。
最需要考虑的因素就是这个方向需是最能发挥你特长所在,不要用自小被灌输的弥补自己短板的思维束缚自己。
比如我的一位老同事,看上去憨厚老实,与平时TOP SALES能说会道的印象完全不符,但与他一块去拜访过几次客户,发现他真是天生的销售型人才。他能够凭借憨厚老实的形象轻易获得别人的信任,能够敏感觉察到客户的痛点,话虽不多,却能点到重点。但你千万不要让他写什么方案,对他来说,比销售指标增加一倍还难。
而在发展方向上,除了确定自己的目标职能,还有一个纬度必须考虑,那就是你未来是考虑成为横向发展的管理型还是纵向发展的专家型。这决定了你的能力体系是以精、深为主还是全面为主。
也许你会说:我入职时工作职能已经确定了,做这些还有用吗?
当然有用,对于公司人事管理来说,还有什么比把合适的人放在合适的岗位更重要的呢?只要你能够证明,你在其他岗位能够给公司带来更大的价值,你比其他人都胜任,不管你入职是什么岗位,部门内换岗都是轻而易举。
-02-
构建能力体系,打造卡位实力
一切梦想的实现都必须以实力说话。给自己定一个小目标,并以此为参考构建自己的能力体系。
如何定小目标,最简单的方法,就是以比你现在的职位高1-2级的职位为标准,看看这个职级的人需要掌握哪些岗位技能、需要具备哪些综合实力。
所需掌握的岗位技能很好说,了解这个级别的人他都负责哪些事情;而综合实力则可以查阅同行标杆企业的招聘要求,如果你能达到标杆企业的标准,那自己公司自然也是毫无问题。
构建能力体系的三个途径:
1、岗上学习
职场上很忌讳本职工作没有做好,却总是参与搀和其他事情,这给人感觉行事浮躁。如果不能赢得信任,获得更多机会就无从谈起。
在本职工作已做得很好,工作负担不再饱合,获得领导信任的情况下,向领导申请自己目标中职能的参与机会,引导领导按照你的想法给你机会。
利用这样的机会,让自己具备“我是革命一块砖,哪里需要哪里搬”能力或是某一核心岗位做得最好的人,这样更容易把握住突然出现的机会。
笑笑以前的文章中曾提到自己入职六个月,从经理到总监的一段经历,但在这之前上一家公司,做为一名离职时也只是产品市场主管title的人,我却主持过公司业务统计平台和产品线的梳理和规划;以门外汉的身份临危受命,重启市场和公关工作,在短短三个月内重建了公司在业内的知名度,建立起产品统一包装营销策划的流程和体系;甚至在公司最后一个月策划了一款新产品,三个月内订购用户超20万,每月带给公司的收入过100万。这一切,全是我在没有变换部门、没有变更过title所做的事。
为什么领导喜欢找我当救火队员?因为我在平时的工作中,遇到不懂的或想了解的就主动去学,部门需要时我会主动承担责任,领导交给我什么事都可以放心。虽然因为一些原因,这些并没有直接转换为职位的提升,却为我赢得了后来的机会:前领导受聘为一家公司副总经理后,想到的第一个协作伙伴就是我。
新员工如何在短时间内发展成全能手,可以参考此前的文章《三个月,小白职场变形计》,是我以主管的角度来写的,但对于职场新人同样适用。
2、线上课程
微课的盛行,让把别人多年经验积累据为已有成为可能。可以关注一些专注于做微课分享的公众号,有意识地搜索与本职工作相关的微课;搜索一下主讲者的相关信息,如公众号、微博、简书等,看看其在这些公众平台体现出的水平是否和宣传一致,如果在很多观点上确实很有见树,则可以花时间去参与。
我们一直主张学以致用,但前几天看到一个观点,说更应该用以致学,就是我需要什么就主动去学什么,这样可以有更多的机会将所学在现实中应用,可以快速得到效果反馈,建立正向的学习反馈机制,更容易将学习的习惯坚持下去;而毫无目标,跟风地去花时间听微课,短时间甚至一直没有机会应用,很可能沦为和“你读了很多书,还是过不好这一生”一样的境地。
这真是一个好主意,值得大家学习。
将学到的精髓应用于现实工作中,假以时日,你就会拉开与同期入职人的差距。而超越,正是从这一点一点的积累开启。
3、专题阅读
我们要快速掌握某个领域内的精髓,专题阅读是一个行之有效的方法。现在的知识更迭速度加快,市面上的书籍往往都能反馈行业最新的趋势。
以专题为搜索关键字,在各电商网站很容易搜索出相关的书籍。结合售卖量、读者打分评价、豆瓣评分可以找出其中的精品,而再根据目录筛选出代表性的作品购买阅读,则可以让你在短短的时间内,对于该领域所涉及的知识架构有全面的了解,有的东西即使在你当前的职位层面应用不上,但却让你拥有了更高的视野,并以更高的要求去思考、规划、指导自己的工作,脱颖而出也就有了可能。
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积极主动表现,把握发展机会
酒深不怕巷子深早已成为过去式,现在,你必须学会表现自己:
1、养成提交周报的习惯,不管主管有没有要求。
对于新入职的员工,主管不一定会要求写周报,但你必须对自己有要求。完成的工作,新学的技能,遇到的问题,希望得到的帮助一一列明,每周五发给你的主管。
除了这些本职工作外,你还可以把自己主动做的工作以报告的形式单独呈现,这个工作最好是与你对自己的职能定位相关--如果报告做得有价值,也许除了主管观看以外,还可能被主管往上呈报--记住一点,下属工作出色,也是主管领导有方。部门领导绝对不会浪费体现自己领导力的机会。比如笑笑以前在广州分公司工作时,就会在交周报时把自己做的竞品调研报告一并发送; 而公司当时在这块工作方面是空缺,分公司领导将报告呈报给公司高管,这也使得笑笑甚至获得了CEO的关注。
2、重视每次工作汇报的机会
认真准备每一次工作汇报的机会,不论是部门的例会还是与领导的单独沟通,不要每次都是临时上阵,嗑嗑巴巴,逻辑混乱,词不达意。
怎么汇报工作,简书上有很多作者总结的如何汇报工作的干货,可以搜索学习。以后笑笑专门码文说说汇报这件事。
3、主动向领导申请承担更多的工作职能
热播剧《欢乐颂》中有一片段是关关应邀给同事帮忙,结果同事此前的工作数据有问题,而关关没有发现,最后主管批评时,同事把责任推到了关关身上。
这是我们在职场中要特别注意的陷阱。我们可以在平时工作中给同事提供适当的帮助,建立和谐的职场人际关系,但有的涉及关键工作的忙,我们还是尽量公对公,由领导安排,而不要私下协商,因为万一出了问题,责任的界定会是大问题,这样的锅我们不要背。不要拒绝说“不”,职场升迁起关键作用的还是你的领导,而不是因为你是新人,就把你呼来呵去的那些人。
而主动向领导申请承担更多的工作职能,则是向我们目标职能靠近的一个有效武器。工作积极主动,这态度就能让领导给加分;而主动承担新更多的工作职能,也能让领导在这块工作上有更多的人员备份,于领导的管理有利;而一旦申请成功,则向目标职能的实现又靠近了一步。
4、争取成为目标岗位员工休假时的代理人
有意识地去培训自己在目标岗位方面的工作技能,平时也与目标岗位的员工多沟通交流,在他们准备休假时有意识地表达可代理他们休假期间工作的意愿。他们向领导申请休假时,建议你作为工作代理人,这远比你自己去申请有效地多。
而一旦你能够完全胜任他们工作的代理,就是对你能力最好的证明。而剩下的,就是静待美好事情的发生。
5、如果可能,帮助你的领导分担工作
前几天行动派转载笑的的《同样起点,他却比你优秀,为什么》,有读者留言:一个前辈告诉过我,你希望被升职经理,就先分担经理的工作,担起经理的职责,升职只是早晚的事。
这绝对是职场真理,想成为什么样的人,就先做这样的人该做的事,迟早会梦想成真。你具备这样的能力,也有过这样的经验,即使在本单位没有机会升职,也可以凭借跳槽实现自己职场的蜕变。
摸爬滚打18年,笑笑只能帮到这了,职场新人们,祝你策马扬鞭,鹏程万里。