【0214我在悦读】6343-胡静
书名:和时间做朋友
作者:李泽文
篇目:驾驭自己才能和时间做朋友
分享:时间管理的本质是自我管理,我们每个人都有管理好时间的能力,但并非所有人都具备那种自我控制和自我管理的能力。可以从下几方面进行管理:
1、制定完善的工作计划并严格按计划执行。
2、了解做事的一些原则,先做重要和应该做的事。
3、克制自己,约束自己,不做无价值的事情,减少时间的浪费。
4、保持良好的状态,提高做事的效率。
可见制定合理的计划是前提,但有效的控制自己、管理自己按计划合理有效地完成工作才是关键。否则所有的计划和安排以及对时间的管理都只是纸上谈兵。
篇目:时间管理从提高效率开始
分享:时间管理是为了提高自己的办事效率,提高对时间的利用效率,并且想办法让自己的工作变得更加轻松,实际上是时间效率的提升和管理。如何提高效率:
1、利用技术来提高工作。例如通过学习和积累提升自身的工作能力,使用更新的技术和方法等,都可以在单位时间内提高工作的效率。以让时间管理变得更加高效,可以让我们更加合理地把握和利用时间。
2、立即行动,拒绝拖延。拖延会像传染病一样传播开来,只要我们开始拖延,就可能会产生一种惯性,而且越是拖延就越想要继续拖延。必须在第一时间克制自己的拖延行为,必须在接受任务的第一时间内就展开积极的行动,将工作执行下去。还要注意保持足够的专注度并调整好心态,可以提醒自己这不是件愉快的工作,但必须完成,不如早点完成以求解脱。
3、能力再大也要注意放权和授权。分权是管理中的一项重要技能,也是一种非常重要的方式。人无完人,与其把所有的工作都揽在自己身上,不如把自己不擅长或没时间处理的对我们来说并不太重要的事情授权给别人,既节省了时间又提高了工作效率。作为管理者,分权则更为重要。
4、寻找合作伙伴,让自己与时间的配合更默契。合作的时候必须选择那些能够给自己带来帮助的合作伙伴,必须保持同一个方向和目标,只有这样,才能够真正提高工作效率,才能够节省更多的工作时间。
5、明确自己的生物钟。找出自己工作效率最佳的时间段完成重要的工作,并综合自身在不同时间段的精力、脑力身体等状态找到适合完成的工作,将最恰当的工作安排在最佳的时间能大大提高工作效率。
6、将复杂的事情进行简化处理。管理学上有一个著名的“崔西定律”:任何工作的困难程度与其执行步骤的数目平方成正比。用最简单的方法、最简洁的步骤、最简单的沟通方式对工作进行简化处理,能够让工作效率获得提升,并保障自己的工作时间。
7、找到规律,才能事半功倍。绝大多数工作都是有规律可循的,只要掌握了正确的工作方法,只要了解工作中所存在的一些共性,掌握了事物发展的一些基本规律,那么就能够以最简单的方式获得成功。
8、抓住本质,从根本上入手。从事物的本质入手,要抓住工作中最根本的东西,比如弄清楚决定工作最根本的因素是什么,引起工作的本质原因是什么。
9、制定计划,才能更好地执行下去。明确自己要做什么;明确自己什么时候做;谁去做;在哪里做;怎样去做。
10、做好相应的准备工作。在做好准备工作的时候,可以重点从以下三个方面准备。
第一种准备工作是对执行过程中需要的资源、工具等做好准备。第二种准备工作是针对某个问题给出答案的准备。第三种准备是未雨绸缪,这是预防类型的准备方法,它主要是针对那些还未发生且有可能出现的问题,即提前对潜在的威胁做好预防的工作。