今日今句 学好excel,天下任我行
今天是2018年8月5日晴,今天是特训营的第五天了。今天学习的是GPS定位和选择性粘贴:Ctrl+G(快速定位,或者快捷键F5)
001.基本用法:
1.快速跳转单元格:也可以使用名称框的定位作用。
2.定位批注:今天新学了一个可以对批注插入图片的好方法,感觉很神奇。但是也是一波三折,开始因为在点击的时候没有选择批注的边框就一直只出现字体的修改,专门像老师请教才发现是自己操作错误,感谢老师的耐心解答。在进入右键设置批注格式中选择的颜色与线条最后选择颜色中选择填充效果选择图片我们就可以从文件里插入我们想要的图片做出图片批注啦。
3.定位常量或公式:都可以选择数字、文本、逻辑值、错误值。
002、进阶用法:
1.定位当前区域(类似于Ctrl+A全选)、也可以定位最后一个单元格,但是这个会是整个表格中有数据的最后一个单元格,这个要多注意。
2.定位条件格式,在定位成功后可以选择清除条件格式;定位数据验证,也可以使用一键清除。这样使用定位大大的缩短了我们一个个去删除的时间,也避免人为的一些错误删除,所以这个真的是好的不能再好的选择了。
003、快速求和:利用定位空值结合快捷键alt+=快速求和,要计算累计值也可用alt+=。
004、快速更新报表:这个是全新的知识,其实技巧很简单,但是我觉得老师的思路很独特。
要更新报表,只更新常量值,这样就不用动到公式。这样应用于平时工作中很有用处。
可以定位常量,然后按delete键一键清除常量值,再输入数据。这个时候可以按回车代表向下一个单元格编辑,按Tab代表向右一个单元格编辑,加上shift就是向上和向右。
005、快速找出不同值的方法:这个也是今天新的知识点,之前很少接触过。
方法一:定位---定位条件中选择行内容差异单元格
方法二:直接使用快捷键,ctrl+\
方法三:使用公式判定,设置公式=b2=c2,如果两个单元格如果相等,返回True,如果不相等,返回False,这样也会很快的找出不同值。
006、不复制隐藏行:快速复制可见单元格,方法有三种。
方法一:选中区域,定位----条件选择可见单元格,这样就能选中可见单元格了,然后ctrl+C复制,再ctrl+V粘贴。
方法二:使用快捷键Alt+;(这个分号不管在何种中英文状态下都可以。只要是分号那个键。)即选中可见单元格,然后再按复制粘贴。
方法三:使用快速访问工具栏中的第二个,显示可见单元格,点击后再复制也与方法2是一样的。
007、智能填充合并单元格:一般的工作表要尽量避免合并单元格的出现,不利于统计数据、排序等操作。这个时候可以取消合并单元格,然后进行快速填充。
操作:选中--合并后居中取消合并---定位,空值----在编辑栏中输入=A4,按ctrl+回车表示复制公式,然后就可以都填充了。最后一步要记得把填充后的数据复制选择性粘贴为数值。
008、快速定位对象:当插入太多图片时,如果想要删除,可以选择全部图片。选择全部对象的方法有:定位---条件选择“对象”,然后就可以对所有对象进行操作。或者先点击一张图片,然后再按全选也可以。老师说的压缩图片的格式我目前还找到,慢慢下来研究下。
好啦今天的分享就是这些,我也华丽丽的生病了。希望我跟我家宝宝都能快点好起来!最后谢谢我们队信息员做的图,很漂亮。