2017, 在上海工作,生活的一整年。
关于工作,更多的是跌跌撞撞的成长。
作为一个出口贸易工作人员,熟悉了整个出口工作流程,估计这是今年里最大的收货。
最初的客人询价,交谈并报价,到样品的沟通及确认,最后订单确认,安排生产和发货,售后跟进。外贸销售的过程确实比较复杂一些,其中的每一步都有学问,不能疏忽。一整套流程自己一个人安排下来,我学会了很多,比如:
1.筛选询盘,根据国家,询盘内容来划分客户等级。欧美发达国家,中东土豪客户是我的爱。
2.报价。必须从客人手中拿到那些信息才可以让工厂帮你核算价格,对于我们这个印刷包装行业来说,尺寸,数量,印刷要求是必不可少的核价因素。除了产品的价格,还会涉及到样品费。常常会碰到客人要免费样品,公司其实是不太建议寄免费样品的,但也不明确反对。老板的理念是我们做定制包装的,客人要我们现有的样品其实是没什么参考价值的,以前我是不这样想的,但现在我觉得老板是对的。所以一般面对客人的寄免费样品的请求我都会say no,并且推荐做定制样品。
3.运输学问很大,这块自己成长真的很多,因为遇到的事儿多。
越来越明白一些贸易条款,像EXW,FOB,CNF,CIF,DDU,很幸运,这几个主要的贸易条款自己都走过一遍流程。做EXW我们供应商最省事,做好货联系货代,提供下报关资料就OK了。DDU客人比较舒心,在家等着收货就好了,其实我们也还好,做好货联系货代安排出货,之后付钱给货代就好了,也不复杂。
最怕做指定货代,印象中指定货代都不怎么友善。尤其是第一次帮同事安排出货,也是第一次碰到指定货代的情况。被指定货代各种嫌弃不专业,被同事职责为什么不知道不问,很委屈但却不能说,因为确实是自己无知。印象中客人指定货代的话我们就把货做好,等指定货代上门提货就行了,但是没考虑都我们做的FOB,客人指定货代。也就是说,我们自己要找货代安排做箱,报关,当然也可以委托指定货代弄,我们安排完做箱,报关,指定货代还有一堆费用等着我们,比如VGM,文件费等等,等付完款,他们给我们提单,我们再做清关资料给客人。后来自己的一个客户,也做过EXW,客人指定货代,这个时候就只是做好货等货代上门来提了。和指定货代沟通,自己一定要比较专业,通常指定货代都不会像自己合作的货代那样有耐心,因为你不是他的客户。
第一次接手同事的单子,2家公司的货一起出,很慌,因为不知道报关要怎么操作,提单要怎么出,还要考虑怎么做不会影响退税,再加上一个态度还不是特别好的指定货代,思绪分分钟凌乱。好在指定货代的操作人员还算专业,自己也咨询了经常合作的货代,最后顺利的做好各种资料,完成出货。这次之后又负责了2家一起出货的单子,就很清晰的知道要分2家报关,各自做自家的报关资料给货代,提单出一份比较好,合并2家数据出1份提单,做一份清关资料,很淡定的应对了。
最严重的一次运输事故糟到了客人的投诉,本来是可以拿到返单的老客户,也变得没后文了。是自己手上成交的第二个客户,那时候在运输这块经验还不足,也可以说整个出口流程都还不是特别熟悉,加上客人也是第一次进口,运输事故就这样毫无征兆的产生了。原因是提单,发票,箱单上的收货人我全写的客人的名字而非公司名,当时客人也确认了。后来货代港,需要客人去海关备案注册,这样一来客人在海关的备案资料是公司名,而我们的清关资料全是个人名义,单据不符,清不了关。国内货代和国外代理前前后后搞了一两月才将货送到客人手上。这次事故是我一年多的工作里遇到的最严重的事故,客人在平台上投诉,平台会受影响的巨大压力,无法控制代理工作的力不从心,那50几个日子里的焦虑和压力真的是前所未有的。惨痛的教训后,后面的单子,几乎所有的提单都会事先跟客人确认,而且从此以后再也不写个人名字为收货人了。当然,这次事故也更多的了解到客人清关的一些程序了,算是有惊无险的上了一课。
作为一个外贸销售人员,销售业绩实在是惨不忍睹,完全不合格,但所幸的是学会了一点多渠道开发客户。
除了2016年底顺延至2017年年初的第一个客户,17年才接了3单,而且金额都只在三千到五千美金,另外失去一个因为样品没打好,价格上涨的潜在下单客户。平时都是浑浑噩噩的回询盘,报价,开发客户,也没好好考虑自己的业绩,加上对我们相当宽容的老板,一年下来客人就寥寥无几,业绩也从未达到提成标准,现在想来确实有够悲哀的。如果明年还会继续做的话,这样的业绩肯定是让人无法接受的,必须要真的很用心的追业绩。
好在成交的客户来自不同的渠道,一个来自询盘,一个来自RFQ,一个来自Ins开发信。这点还能让我自我安慰说自己还是有开发新客户的能力的,只是不够坚持,不够用心。
外贸业务员这份工作带给我的附加技能。
PS, AI的皮毛知识及简单的应用。PS比AI会的多点,也买过一本PS的书,不过完全没用上,还是只会简单的操作。PPT,EXCEL,WORD更加熟练的应用。特别是PPT,业余时间还花了200块钱买了个课程,学习了一段时间,现在确实能做出一套还算专业的PPT,遗憾的是没有一直坚持。
关于生活,真的是过得一团糟。
记得年初的时候写下过一些计划,想要把日子过得如诗般美好。年终却发现,日子还是像之前那样浑浑噩噩的凑合着,没什么变化,反而过得更糟了。
饮食不健康更不规律。经常下班回家就点外卖,花钱多还吃不好,总是太懒不愿动手做。另一个很重要的原因是,和室友住在一起,做饭成了一件特别尴尬的事情。一段时间和室友达成协议,我们轮流做饭,可协议并没有维持多长时间,因为和室友的口味差太多。她注重养生,经常要荤素搭配,又要吃得清淡,我就比较粗糙,不太爱吃荤,一顿饭有一个自己爱吃的素菜就OK,又爱吃辛辣重口味的东西。她煮的东西我不太爱吃,那也不发表意见,毕竟是人家辛辛苦苦的劳动成果,但是我做饭的时候她总会挑剔,没有荤她不爱吃,放辣椒吃不了。实在是受不了这样的模式,干脆就各自煮自己的了。这样倒是解决了口味问题,可是厨具问题又来了。一套厨具,又是室友买的,所以很多时候我都不怎么做饭,因为刚煮一会她又想煮了,实在太尴尬。解决的最好办法就是点外卖了,或是她不煮的时候我煮。
年初就励志要戒掉电视瘾,可没想到后来越来越上瘾。每天下班后什么也不做,天天追剧,周末,熬夜追,都是常态了,还充了几次会员。空闲的时间都让电视剧占据了,视野变窄,心眼变小,视力变差,真的是得不偿失。
不记得是几月份了,身上突如其来的长了 疱疹,以前从来没遇到过,当时感觉特别严重,一个人在他乡,什么也不懂,吓坏了。后来去药店拿了药,擦了一个星期后痊愈了,看网上说是因为身体素质太差,细菌入侵导致的,以后明白了身体是革命的本钱,一定要好好锻炼。有好几次下决心跑步锻炼身体的,可就坚持了3天不到。兴奋的买了瑜伽垫,垫子放在角落都上灰了,也没有怎么打开过。
变美是每个女生的梦想。想着不要总买便宜的衣服,买几件稍微贵点的,但是合适的,二十几岁的职场女性确实该学会捯饬自己了。可是这个小家子气的习惯一直改不到,还是乐意买很便宜的觉得很好看的便宜货。衣服是一方面,化妆品又是另一方面,说好学会化妆的,又只是随口说说了。
2017年在工作上确实得到一些成长,2018年想要做的更好,成长得更快。
2017年生活过得很糟,2018年想要过得好一点。