今天是个普天同庆的好日子,祖国70年华诞,全国上下喜气洋洋欢度国庆,但我却高兴不起来,因为一想到只有3个月2019年就结束了,而我年初制定的计划还有大半未完成,所以我真的开心不起来。你们还记得年初制定的小目标吗?又完成了多少呢?
这是我年初制定的2019年度需要完成的10条小目标:
1、读50本书,心情不好就滚去看书,kindle都落了一层灰了,要好好对它。
2、写100篇文章
3、学画画
4、去泰国和西藏
5、赚钱,好好赚钱
6、学习英语
7、坚持跑步
8、看300个TED视频
9、以后不要再说丧这个字了,要变成乐观并且快乐的女生
10、找回对世界的好奇心
看着这一条条雄心壮志的计划,我都想捂脸遁走,太羞耻了,时间过去大半年,而我完成的寥寥无几,是没时间还是没精力?都不是,究其原因,很大一部分时间被我白白浪费掉了,所以学习时间管理非常有必要。
今天给大家分享一个TED视频:如何掌控你的自由时间。
不方便看视频的同学,我在网上找到了翻译的汉语版,文字较长,希望大家有耐心阅读完哦,收获绝对不止一点点。
当人们发现我在写关于时间管理的内容时,通常有两个想当然的想法,一个就是我肯定总是很守时,但并不是。我有四个年幼的孩子,我倒是和想把偶尔的迟到怪到他们头上,但有时候并不是他们的责任。 有一次,我连自己的时间管理讲座都迟到了,当时大家值得一起体会了一下其中的讽刺意味,第二件会被人们想当然的事,就是我有很多诀窍和小窍门,来节省各种零散时间,有时候,我会收到杂志社的来信,通常是关于如何帮助读者,在一天中抽出一小时的时间,这个想法是说我们从日常活动中省出零散的时间,加起来,就要足够的时间来做有意义的事情了。我对这个概念的整个前提保持怀疑,但我总是很感兴趣,他们在打电话给我前想出了什么点子,有几个是我和喜欢的,出去办事选择一路右转弯的地方,极其谨慎地使用微波炉,包装上说定三到三分半钟,那就是绝对只定三分钟,我个人最喜欢的,从某种程度来说,还算有道理,就是把喜欢的节目路下来,这样就能快进广告时,通过这个办法,每小时能节约八分钟,那么在看两个小时电视过程中,就有三十二分钟来锻炼,这倒是真的,可你们知道找三十二分钟锻炼的另一种办法吗?就是不要一天看两个小时的电视,对吗?
总之,这个理论就是,我们节省零散的时间,加起来,最终就能做到我们想做所有事情。但是在研究了成功人士如何使用时间之后,并且逐个小时审视了他们的日程表,我认为这个理论已经完彻底落后了,并不是通过节省时间创造想要的生活,而是先创造想要的生活,然后时间就自动节约了下来。接下来,我会进行说明。
我最近在做 一个时间日记项目,观察那些非常繁忙的女性一千零一天的生活,她们都有繁忙地工作,有些是自己创业,要照顾孩子,或许还有照顾老人,要社区服务,都非常忙,我让她们每周时间记录,这样我就能计算她们工作和睡觉的时间总和,为了收集资料,我还询问他们的安排策略。我研究了其中一位女士的时间日志,有个星期三的晚上,她出去办了点事,回家时发现家里的热水器坏了,地下室已经被水淹了,如果你曾经历过类似的事,就知道,这可怕的事会造成很大的破坏,淹得一塌糊涂。那天晚上她就面临了这场突发的灾难。第二天,她找来水管工,又隔一天,她找来专业的清理团队,处理毁损的地毯,这都记录在她的时间日记里。占用了她那一周七小时,那就是每天多出了一小时,但我相信,如果那一周开始时问她,你能挤出七小时进行铁人三项训练吗?你能挤出七小时辅导七个值得辅导的人吗?我相信她会跟我们大多数的人一样,说:“不行,你看不出来,我有多忙吗?”可是,当家里地下室淹着水,她不得不因此挤出七个小时,这向我们证明了,时间的弹性是很强的。我们无法创造出更多的时间,但时间会得到充分地利用,这取决于我们选择用时间来做什么,所以时间管理的关键,就是对待重要的事,像对待坏掉的热水器一样。
我想借用一个我采访过的,最忙的一个人的话,她很忙,因为她经营着一家小公司,有十二名雇员,其余时间她要照顾她的六个孩子,我跟她练联系,想预约一次访问,了解她如何“日理万机”,原话如此,我记得那是个星期四的早上,她根本没时间跟我讲话,可是她没空跟我谈话的原因,是因为她去徒步了,那是一个美好的清晨,她就想去徒步,所以这给了我更大的触动,等我终于见到她时,她是这么解释的,她说:“劳拉,我做的每件事,花的每分钟,都是我的选择。”她没说:“我没有时间做甲乙丙丁。”她说的是“我没做甲乙丙丁,是因为那不是最重要的事。”“我没有时间”通常意味着“这事不重要”。各位想想,这其实才是更准确的说法,我可以跟你说,我没有时间给百叶窗除尘,如果你付我十万美元,我立马就去做了,当然这只是异想天开,但是我可以承认这不是时间不够的问题,而是我不想去做,使用这种说法能提醒我们,时间是选择,承然,做出不同的选择有可能导致恶劣的后果。
大家都是聪明人,而且从长远看,我们一定有能力,让我们的人生充满有价值的事物,那么为什么要这么做呢?我们如何对待重要的事情,像对待坏掉的热水器一样呢?首先,我们需要分析哪些是重要的事,我想给你们两个思考策略。第一,从工作的角度来说,我相信很多人在年末前,会给别人或收到自己的年度绩效评估,你们会回顾这一年来的成绩,你们的“发展机会”,这当然很有用,但我发现做未来的展望更加有效,所以我想请大家假想现在是年底你要给自己做的绩效评估,而这一年里你的工作表现非常好,你做的哪三到五件事让你表现优异,所以你可以现在就写下明年的绩效评估,这一招也可以用于私人生活,我相信在座的很多人跟我一样,到了十二月,会收到贺卡,就是那只对折的彩色纸片,上面写着所谓的家庭假期贺词,说真的,简直是种拙劣的文学体裁,写得都是家里所有人都有多忙,不过这些文字有个作用,就是告诉你的亲朋好友,这一年来,你在个人生活中,做了哪些对你来说重要的事,今年差不多要结束了,但我希望你们假设现在是明年年底,而这一年过得十分精彩,对你和你关心的来说都是,你做的哪三到五件事,让今年如此的精彩,你们可以现在就写好明年家庭假日贺卡,别寄出去,不过可以写好,现在有了绩效评估和家庭假期贺卡,我们就有了明年努力的六到十个目标,现在就需要把这些目标分解为可行的步骤,或许你想编一份家谱,你可以查阅一些别的家谱,对家谱的形式有所了解,然后想一想,你要问亲戚们的问题,跟他们约面谈的时间,或者,也许你想跑五公里的比赛,那么你就要找个赛事报名,做好训练计划,把跑鞋从衣柜深处找出来,然后,我们要对待重要的事,像对待那台坏掉的热水器一样,把它们写到日程表的第一栏,要在一周开始前就想好这一周的计划。我发现星期五的下午是做计划的好时间,星期五下午可能会被经济学家称为“低机会成事”时间,我们大多数人,是不会在星期五下午,坐下来说“此时此刻,我很期待,朝着我的个人和工作的首要目标努力”。但我们都愿意思考,什么事应该成为首要目标,所以用一点星期五下午的时间,给自己列一张三栏的优先顺序,工作、个人、情感,应该是所有事情都被这三类型包含。我们会思考工作方面的事,但感情和个人就不会想那么多,这只是列一个简单的表格,每一栏里写两到三项,然后纵览接下来的整个星期,看看可以把这些事安排在什么时候,怎么安排是你的决定,我知道,这对于部分人来说会比较复杂,有些人的生活就比较辛苦,比如说如果有好几个小孩的话,就很难找到时间去上诗歌学习班。
我也不想小看任何人的努力,不过我认为,接下来我要告诉各位的数字是很有说服力的,一周有168个小时,24乘以7,如果你是全职工作者,那么每周工作40个小时,每晚睡8个小时,一星期就是56个小时,还剩下72个小时做别的事情,这是很多的时间,你说你一周要工作50个小时,或许除了正职外,你还有副业,那么还有62个小时做必然的事,你说你要工作60个小时,你确定吗?曾经有一项研究,把人们估算的一周工作时间和时间日志做对比,发现人们声称工作超过75小时,实际是误差为25小时。大家可以猜到误差是多了还是少了吧?总之,每周大约168小时,我想大家可以找到时间来做对你重要的事,如果你想花更多的时间陪伴孩子,你想花更多的时间学习,你想做三小时运动,两小时志愿者,都能做到,就算你工作时长远超8小时,我们有足够的时间,要做精彩的事,我们甚至不需要那么多的时间,不过大多数人有了一点时间会做什么,拿出手机,开始删屏。不然就是在家里晃荡,或者看电视,然而,少量的时间也能起到大的作用,你可以利用零散的时间,得到小小的乐趣,或许是在上班的公交上,看本好书。我以前有个工作需要每天早上搭乘两趟公交,再加上一段地铁,我常在周末去图书馆借书,这让整个通勤的过程变得几乎是种享受,工作中的休息时间,可以用来冥想或祈祷,如果因为繁忙地工作不能跟人家共进晚餐,或许改成家人一起吃早餐,是个不错的选择,重点是留意一个人的整段时间,看看有意义的事能安排到什么时候,我真心希望这一点,时间总是有的,就算我们再忙,还是有时间做重要的事,而当我们关注重要的事情,我们就能用我们拥有的时间,打造我们想要的生活。