文/彩蝶百合
001 职场老好人,不懂说“不”
“小林,帮我把这个复印一下。”“好嘞。”
“小林,前台有份快递,你去帮我签收一下吧。”“好嘞。”
“小林,明天就要交方案了,可是,人家今晚要陪男朋友过生日,你帮我做好不好?”“好的,玩得开心!”
诸如此类,可有中枪?
如果经常碰到这样的情况,那么你很可能被贴上了“职场老好人”的标签。
“职场老好人”好还是不好,小合不作评价。
但,可以肯定的是,当你成为职场老好人时,你的工作效率就被降低了。
因为不懂得拒绝,而做了许多本不该自己做的事情。那么这些或琐碎或无意义的事就会占用自己的时间,从而减少本该做自己该做的事情的时间,影响自己的工作效率。
如何解决?
1.大胆说“不”,千万不要担心自己的拒绝会让人不再理你。偶尔的高冷,或许会增加你的好人缘;
2.让自己忙起来。有时候别人叫你帮忙,真的不能怪别人,那是因为,你实在是,太闲了。
002 没有技巧和方法
不知道大家有没有遇到过这样的情况:
自己的PPT,花了一个上午的时间,反复修改却始终不如意。而同事只花半个小时就能搞定,做得还比自己的好。
自己做表格,花了2个小时的时间反复复制粘贴,同事却只花1分钟不到的时间,一个函数就能搞定。
自己花了一个星期的时间去思考方案的思路,然后欢欢喜喜用洋洋洒洒几千个文字表达出来。却发现,同事仅仅只用了半个小时就用一张思维导图把思路完美展示,还比自己的更能让他人理解和接受。
如果类似的事情在自己身上很常见,那么就要警惕了。因为这个名叫“没有技巧和方法”的时间窃贼可能偷走了你大量的宝贵时间。
单个事情看,或许差不了太多的时间。但是,把时间长度拉到周、月、季、年,因为没有技巧和方法而消耗的时间有多少?
如果一天因此消耗了90分钟,那么一年就是365*90=32850分钟,5400个小时。
细思恐极!
看到这个数字,是不是想抓狂,是不是已经在捶胸顿足想吐血?
别急,有方法。什么方法?
简单:学。
不懂就学,道理往往就是这么简单。
那怎么学?
1.阅读。小合就曾经在一本现在叫不出名字的书上看到过,如何快速做好一份PPT,很简单的方法:改变顺序。
什么意思呢?我们很多人做PPT是一边想一边做的,有时候想到一个好的点子,要加进去,就会打乱原来的排版,从而使得整个版面就得重新排一次;有时候,甚至整个思路都会重新换一次,这样反复修改,会特别耽误时间。
而如果先把思路和内容想好,把需要放在PPT上的内容提炼好,再去设计和制作PPT,就会非常轻松。毕竟,PPT只是个工具,内容才是灵魂。
阅读是学习知识的重要途径,只要你想学一个知识或者技能,浩瀚书海,总有一本能满足你。
2.请教。高手在民间。
如果细心的话,会发现我们身边存在着擅长各种技能的同事,平时碰到一些问题,完全是可以去请教同事的。
实在不行,上网搜索是个不错的选择,网上的大咖简直多如繁星。
3.多了解和使用工具。工具的发明就是为了提高效率的,比如思维导图。
所以多了解和学习使用工具从而提高自己的工作效率是很有必要的。因为这样真的很省时间。
003 参加无意义的活动和会议
变成了闲聊的会议、议而不决的会议、一个人唱独角戏的会议,这些无意义的会议占据了我们日常工作不少的时间,那么,如何防止无效会议这个时间窃贼呢?
明天的文章中会给出答案。
好了,今天小合就唠到这里啦!感谢大家的阅读。
大家也可以想一想还有哪些时间窃贼,或者还有哪些好的方法防止时间窃贼,都可以在留言区留言哦。期待一起成长~