这个夏天,世界杯正在如火如荼的开展着,不知道你是否还记得2002年日韩世界杯?日本和韩国联合举办,最后获得冠军的是巴西队,当时的主教练斯科拉里,在32强总决赛之前,坚决弃用罗比尼奥,而是要带罗纳尔多去了日韩。巴西人举国游行,反对这个决定,因为罗纳尔多在欧洲踢了好多年球,饱受伤病折磨,他们根本不相信他能帮助巴西队夺冠。但是斯科拉里相信他,在32强总决赛之前,斯科拉里回答媒体记者提问:你对罗纳尔多怎么看?他说:“哦,他是个天才,我非常崇拜他,他是我的偶像!”斯科拉里对罗纳尔多所做的事情,便是信任与激励。
半年星火,一本书册,讲的便是员工激励那些事,整本书分8大章节,加一份谏言进行讲述激励什么人、什么时候激励、为什么要激励、怎样激励、激励的目标及激励的禁区和常见问题。
印象最深刻的莫过于9个激励禁区,这些禁区往往是日常进行员工激励时,容易忽略的问题。书中的9大禁区,个别内容意思相通,尽管分支详尽,在个人理解上,结合实际工作易忽略的问题,整合如下:
禁区一:盲目认为金钱激励可以解决一切问题
在现代企业中,采用单纯性的金钱激励并不一定能收到很好的激励效果。例如,对于那些经常加班的技术员或经常出差的业务员而言,他们希望抽出更多的时间陪伴家人或自我放松。物质或金钱的需求只是员工多样化需求的一种类型,且对多数员工而言,这种需求并非是首要的。
所以,欲最大化地激励员工,必须充分了解和尊重员工的多元化需求,而不是一味通过金钱来进行弥补。
禁区二:激励计划不能建立在目标一致的基础上
我们都会在制定团队目标的时候,与企业整体发展目标保持一致,但企业的发展战略规划或愿景对员工的激励有限,激励计划是否得当则会影响员工对企业的认知。激励需要符合团队的整体发展目标,符合团队每一个成员的需求,如果激励条件不能让所有人接受,则只有受到激励或刺激的员工努力,团队整体工作效率依旧不高,达标无望。
禁区三:激励方式过于单一
现代社会竞争日趋激烈,发展日趋迅速,信息爆炸的大时代下,80、90后们追求异样,追求独立,追求个性,拒绝单一化和同质化。
对于年轻一代员工的激励,也如他们的性格一样,需要差异化,不同的群体、不同的性格和观念,决定了其需求、职位、对问题的看法、心理态度等各不相同,对于表现出色的员工和处于低迷期的员工,给予的激励方式与内容也不尽相同,为此应采用差异化的激励方式。
同时,员工的工作完成进度、工作状态、市场环境等始终处于动态变化之中,而激励效果与激励环境、激励频率、激励需求有很大关系,激励环境的变化决定了激励方式也应随之改变。
禁区四:正激励和负激励一样,注意方式和尺度
管理前辈告诉我:人前表扬,人后批评。人前表扬,在于一来肯定该员工的工作表现,二来,让团队成员了解,做为主管所在意的部分;人后批评,则是给工作不尽理想的员工一定的“面子”,用合适的方式与沟通方法指出问题,并给予期望。但无论是正激励还是负激励,都要因人而异,视不同人的性格与承受力,适度进行,过犹不及。员工更希望得到的是看得见的实惠,大肆宣扬式的榜样激励方式,不仅对当事人造成困扰和压力,也会使得他人心怀揣测。
学习整理过后,如何避免误入禁区,最好的方式需要落地行动,激励方案越贴近日常工作越可以执行,越简单越有效,不是一次性的“行动”,而是融入在工作的细节里。
1. 避免沟通障碍,需要清楚的交代工作
虽然把工作交代清楚并不是一件大事,但是它却是一种重要的避免沟通误区的工作方式。如果在给员工分享任务时,能够清楚了解任务的背景、范围及目标,并基于此提供任务之间的关联,对于员工来说,没有比懂得他们工作的重要性更有力的激励措施了。
简单的让员工知道“我们应该做些什么?”“我们为什么要做这件事?”“谁将会从我们的工作中受益,怎样才会受益?”“对于我们团队和团队里的每一员来说,成功是什么样的?”“在实现这一承诺的过程中,每一名员工扮演着什么样的角色?”激励员工,让他们对自己的工作及贡献找到自豪感。
2. 给予工作上的支持
管理者与一线员工不同的地方在于格局,当我们以所谓大局观去看待和分析问题时,当我们以企业的利益及便利为出发点时,管理者的前瞻性,忽略了当前时期员工面临对挑战与困难。
市场环境不佳的时候,第一时间提出行动方向,指明目标客户,给予方案指导,顾及全部员工的利益的同时,奖惩结合。针对处于低迷时期的员工,不忘给予实质的帮助,包括:技能带教,员工面谈、针对性的鼓励与帮助、解决燃眉之急、心态梳理与鼓励、沟通外部门配合、为团队争取资源等。
当管理者能够提前识别和标记出员工面临的挑战,了解是什么原因可能使员工的工作变得困难或繁琐,然后给予适当的支持,这绝对能激励员工继续前行。
3. 适当的授权
获得上司的授权就是获得一种认可,而被认可可以激励员工更认真把事情做好,增强员工归属感,树立主人公意识,增强团队荣誉感。
了解分析部门内部员工的性格特点,及优势分析,利用其所长,发挥主观能动性,在新人带教、部门工作任务承担、部分外部门协作沟通等任务,分配由员工承担,不仅释放主管的时间,同时培养团队核心成员,一举两得。
4. 情感激励——承认贡献并表达感谢 + 适度关心
认可的力量不容小觑,它恰恰是驱动员工的燃油。意识到员工的付出,并予以认可,这样员工会觉得被欣赏,认为自己有价值,这就是简单直接的低成本激励员工的方式。员工破蛋、高效处理了困难学员、突破自我工作瓶颈、克服不良情绪、KPI再创新高等,都是很好的认可时机,同时对于员工为团队创造的佳绩与价值表达感谢,认可带来激励,激励带来全力以赴,员工会更愿意为企业付出更多。
员工是人,是情感动物,人有情绪,而情绪会影响我们的思维和行为,每个人都需要被关心。当看到员工累了,冲一杯咖啡送去;在最忙碌的时期,为员工准备些零食饼干;生日的时候,送个小小的惊喜;生病的时候,给一杯暖暖的热水;人生重要的时刻,去个电话,给一句暖心的问候和祝福或鼓励……如果管理者愿意主动的表达适度的关心,这其实会提醒员工应该尽快收拾好心情,尽力把事情做好。
用激励的手段管理员工,不仅提升管理者的管理能力和水平,也可以激发员工的工作积极性和活力,进而推动部门及企业的业绩达成。