听报告的修养

1

   平日工作,我喜欢在那种格子间办公室,工作之余大家凑在一起聊聊八卦,工作之时有问题亦可随时探讨、互相请教。但在任何出差学习,或听报告、听讲座时,我却喜欢独自一人坐在一个没有熟人的地方,专注地、安静地听。

    我内心里认为,听别人的报告时,应该怀着一种尊重报告者的态度。如果我旁边坐了熟人,那么,我也许就忍不住要跟这位熟人聊聊天,或者听到某一处的时候,忍不住要跟熟人讨论一番。而这样的聊天或者窃窃私语,我认为对于台上正在做报告的人来说,都是一种不礼貌的行为。

2


   有一些年长的报告者,或是大学教授,或是经常做讲座的名人、成功人士,他们或许见多了这样的场面,对台下听众划拉手机或窃窃私语的行为不以为意,也不会因这些不认真的倾听者而受到影响。

    但对于一些年轻的,或初次上台做报告的人来说,台下的窃窃私语会让他瞬间在台上开始不自信起来。他会想,是不是我的报告枯燥乏味,让大家觉得无趣了?是不是我哪里说错了?

     记得一次行业年会,主办方邀请了一位刚刚博士毕业到大学任教的年轻女孩来做“申请国家社科基金项目的经验分享”报告。据说女孩在大学里讲课亲切而有趣,很受大学生欢迎。但在那天的报告过程中,台下的听众却完全感觉不到女孩讲课的那种魅力。并且因为女孩是最后一名做报告者,台下听众已开始低头划拉手机,或小声聊天,甚至有些人提前离场。报告结束时,坐在第一排的嘉宾直接指出女孩讲得有些文不对题。这时女孩才说,她被前面几位“行业大牛”的讲话给震住了,觉得自己的报告有些班门弄斧,因此临时换了报告题目。

   我当时听出了女孩的紧张,也注意到\台下不断有人离开时她的窘迫。我坚持认真听完了她的报告,并且认真地记笔记,在她看向台下时,回视她的目光,给予她肯定的微笑或点头表示赞同她的说法。

   我完全能够理解女孩站在台上的紧张、胆怯和不自信。因为台下坐着的不是那些学识不如她,等着她去教导的大学生,而是一群年纪比她长、阅历比她深的同行。在这样一群人面前,她是不自信的,她深怕她讲出来的车西,台下的同行们早已知晓,早已听得乏味。

   但我相信,总有一天她会克服这些障碍,随着年龄的增长、学识的渊博,她会在同行面前和前辈面前都不再胆怯。

3

    我自小就是一个有些内向、有些自卑的女孩。从小到大,我从未有过站在台上讲话的经历。因此,当我工作后第一次上台做年终总结报告的时候,也是紧张而胆怯的。  

    犹记得自己站在台上,腿抖得需要手撑住讲桌来稳定,声音也是发颤的,连吐字都变得不清晰,甚至发错了好几个字的音。而台下的听众们,似乎只有几个领导在听,其余同事大多在小声聊天或刷着手机。我那一刻其实希望领导们也去刷手机好了,最好是大BOSS此时肚子不舒服,去洗手间吧。

    然而没有,领导们都很认真地听完了总结报告。大BOSS很严肃认真地指出我制作的PPT配色太杂,字体不清晰等问题。而二BOSS则一直用鼓励的目光注视着我全程的汇报,间或点头示意我继续。在最后,她也没有任何评语。但是私下里她却告诉我,年终总结应该具备哪些要素,应该如何与年初的工作计划对应起来。并且,从那以后,二BOSS会有意地训练我上台讲话的能力。

   两位领导对待下属的风格是迥然不同的,但对我在工作业务方面的成长都有不小的助益。只是,我今天的工作方式方法和为人处事都有意无意间模仿了二BOSS。

   我习惯于在听任何报告时,不与人闲谈,不刷手机,注视着报告者,给他以肯定的目光或赞同的点头示意。

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