用这5招,让你的9月份变得充实高效

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关键18分钟
题记

就在刚刚,工作间隙后,准备工作的时候。公关部的一名新同事过来说,我们两个部门是不是未来的工作会有交叉点,然后问了集团、分子公司的状况,就这样20分钟过去了。

这个时候,你会不会有点懊恼呢?我们在日常工作生活中,多数情况下是用你的时间解决了别人的问题,然而自己的问题还没有解决。一天下来,自己的工作生活目标和待办事项完成的没有几个?

1.登高望远,站在更高处

有时候,不是我们走的太慢,而是我们走的太快,忘记了自己为什么出发,以及检视自己行为是不是有利于推进自己的目标。

停下来,看看自己走的路,生活不仅仅只有工作,还有生活以及你的梦想。这些都需要你大的格局观来推进,一个可行的办法就是跳出来。

2.找到9月份5个焦点——月计划

无论是工作还是生活,给自己制定5个焦点,围绕这5个焦点去发挥自己是专长。落实到实地可以采用下面的表单。

每天18分钟待办事项清单
3.做好该做的事——日计划

做好该做的事情,今天你能做什么来推进你9月份制定的5个焦点。如果你每天用18分钟的时间来做这件事情,那么事情就是另外一种状态。

  • 5分钟:每天定出计划,理清自己在5个焦点领域确实可达成的事
  • 8分钟:工作中每小时暂停下,利用1分钟的时间自问(我正在做此刻该做的事吗?)
  • 10分钟:完忙一天之后,检讨与改善。这一天过得如何。思考下什么行得通,什么行不通,想清楚明天应该如何?
4.主动掌控

时间管理中最难的不是计划而是执行,那么为了完成你的今日目标清单上的事情,你需要学会:

  • 主动出击
  • 划清界限
  • 管理自己

1.主动出击

相比主动出击,是我们的拖延、推迟行动。究其原因,在我们主动出击的同时,我们深受周围环境的种种诱惑,投入大量精力在无谓的事情上面。所以以下的建议可以让我们变得更加的积极主动:

创造一个自然高效的环境——比如:笔、A4纸,这样你想策划选题的时候立马就能去做,而不是先做无谓的准备工作。
释放高效意识——让大脑创造自我实现的预言,专注高效,努力去做。
自我激励——自己给自己找节点,让自己保有热情继续干下去。
游戏化——把做的事情,采用游戏化的形式推进。比如给亲密的朋友打电话,采用积分制,来兑换你为对方做一件让对方开心的事情。

2.划清界限

就像题记中说的,很多时候我们把别人的事情当做自己的事情,自己的事情不当做事情。昨天很火的一句话,如果你是砍柴的就不要和放羊的聊天。

工作生活中,我们通常会得到来自其他人的帮助请求,对于这个请求,我们中多数人都会来者不拒,或者说很难说“不”。因为拒绝他人的需求一些方法,如果你会问自己3个人问题,那么你的“不”,其实是另外一种方式的协助。

我是适当人选?——可以推荐其他更加适合的人。
这个时机恰当?——可以另外选定时间,先把自己的事情干好。
我能提供足够信息?——暂时存档。

这些自问的3个问题,可以让自己更好的按照计划进行,也能够让自己提供帮助的价值最大化。

3.管理自己

管理自己,这里指的管理自己主要从管理自己的期望、行为、价值。期望,有合理的期待,会让我们做事情更加的从容。行为,养成好的习惯,主动运用习惯的力量去推进自己的成长。价值,你对其他能提供什么样子的帮助呢?

5.实现它

找一件你在乎的事情,这件事情值得你花时间,而不是等到某一天你就去做。其次,一个人的效率提高不在于计划有多好,而在于你去执行了。你所在乎的事情也是如此。

总结

有的时候,我们需要有点鸡汤味道的行动指南和可行的工具,这样在燃起斗志的同时,让我们知道如何去实现目标。

每天18分钟操作表单
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