90天助你成为时间达人,从选好工具开始

《善用时间:90天重塑习惯升级人生》导读


如果我们一直在谈理论,讨论知识,接触了很多先进的时间管理方面的理论,比如番茄工作法、GTD、时间四象限、易效能等。

不仅了解,还可以做到清楚地讲出来,每一个理论的重点和方法都如数家珍。

这样的状态表面上看已经是一个高段位的学习者,但是他的问题也很突出,光说不练。那么我们有理由怀疑:要么他不相信自己讲得,要么他根本就没有掌握。

在上周一起读《番茄工作法图解》时,我就担心这本书过于理论化,时间不足。实际上也确实过多笔墨在讲番茄法的各种注意事项,把一个个环节都拆开深入讲解,虽然让我们了解到了番茄法的博大精深,可是对于实践层面,作者没有讲得太多。

我想他是考虑到番茄法本身就是一个工具,直接就可以操作,所以对实践就没有过多介绍,这也是很多图书的一个共性,他们负责带我们进入一个全新的世界,至于在这个世界里你要去哪里,或者达到什么目的地,这都需要读者自己去探索了。

因此当我看到叶武滨老师的《善用时间:90天重塑习惯升级人生》时,我也有这种担心,如果这本书继续是说理的,那么恐怕让人成为一个理论派了,谁去解决实践的问题呢。

而这些顾虑和担心在我翻开书后全都消失了,这是一本以实践为主的操作指南。

尽管里面也有很多时间管理的概念和方法,但是想读懂这本书不去实践,恐怕是很难的。

90天重塑习惯,这不是一个口号,而是一个活动的纪实。

本书的故事简要概述是讲了晨晨和她的7个伙伴一起,从时间的忙碌者转变为时间的主人,90天后实现了人生的华丽转变。

从忙碌者到主宰者,这前后有鲜明对比;

从被时间驱使到主动控制时间,这一个行动上的跨越;

最吸引人的还是她们八个人在这90天究竟做了什么事情呢。

工欲善其事,必先利其器。我们在管理时间之前,有一件重要的事要做,就是准备趁手的工具。

本书主要提倡的是苹果系列的各种时间管理应用,设备上有IPad、IPhone、IMac,软件上有从网页浏览、新闻资讯、读书听书、视频管理、照片管理、日程管理、文档管理、地图管理等各个方面,从生活的各个角度建立一个完善的工具库。

这里面需要我们重点关注的是文档管理的iWork,云笔记的Notability、印象笔记,时间管理的OmniFocus。

不仅在软件上罗列一个清单,而且在硬件选择上也是要求越新越好。

因为新的设备保证的是最快的速度、最新的功能,等于是手持一柄利刃,才可以做到无坚不摧。

不过在工具介绍这里,我还是持有自己的观点。

因为不是每个人都能买得起苹果系列设备,一旦我们选择了苹果系统设备作为时间管理的基本工具,那意味着我们至少要准备手机和电脑两大项,这笔支出可以达到2万元。如果再考虑最新设备,那么费用3万也很难下来,这还没有算上IPad。那么这么巨大的投入,就是为了学好时间管理,真的值得么?

我也知道苹果系统的体验感特别好,windows和安卓系统跟它比起来,那就是个渣。

可是如果我们经济条件还没有达到一出手就是四五万的地步,那么我们可能会直接上来抵制易效能的时间管理法。

当然,如果你的收入条件年薪15万以上,买一些苹果设备又有何不可呢?

那么对于一般的伙伴来说,我觉得最好的工具不是最贵的设备,而是最适合我们的东西。

从实际出发,安卓手机也有很多好的时间管理应用,Windows也可以安装相应的优秀软件。

对应的文档管理,有Office2013和2016、WPS等,都支持在线云同步;

在云笔记上,有印象笔记、有道云笔记;

在时间管理上有土豆番茄、滴答清单、奇妙清单、Todo、朝夕等。

虽然体验上会与苹果有区别,但是基本功能上都是一样的,足以满足我们时间管理的需求。

以我为例,我最喜欢的工具就是印象笔记、朝夕、滴答清单、番茄土豆。我把要做的任务统统放到滴答清单里,在朝夕里规划日程,在番茄土豆里执行具体的任务。

我也曾考虑过在一个软件里完成时间管理全流程,但是尚未发现合适的工具,主要原因是它们各有利弊,比如滴答清单可以写任务、可以分类,但是做任务时没有计时功能,需要自己手工去填时间,这一点就比较麻烦;而朝夕的日程管理特别好,其他软件不具备;至于番茄土豆,它的强项在于计时功能,但是它的任务管理太弱了。

但是这三个工具组合在一起就是一个强大的时间管理系统了,分别从整体到具体角度给我们一个解决方案。好处就是可以让我有全局观,也有具体的执行情况,可以从多个维度记录自己的任务与执行进度。当然弊端就是涉及软件较多,软件之间彼此不同步,容易产生重复录入量。

聊完了工具,我们又该如何去实践呢?

基本方法与番茄工作法大同小异,从收集任务开始、建立清单系统、区分重要任务、选择执行方法、记录任务时间、定期反思总结。

但是本书有一个特色就是它跳出了时间管理的方法这个维度,从管理对象的角度做了横向扩展,比如照片怎么保管、文件如何保存、资料如何一秒钟搜到、情绪如何管理、早起如何实现、晨间日记怎么做等等,等于说把我们要做的任务进行归类,然后逐个击破。

这就好比,我们一手拿着航海地图,一手拿着航海日志,怎么走路看地图,遇到具体问题看日志,从而做到知己知彼。

总结:

1、时间管理的工具:

苹果系统的常用工具,主要有iWork、Notability、OmniFocus。

安卓系统和Windows系统的常用工具,主要有番茄土豆、滴答清单、梦想清单、印象笔记、朝夕。

2、本书特色:故事线索、侧重实践,有方向更有方法。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,098评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,213评论 2 380
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,960评论 0 336
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,519评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,512评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,533评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,914评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,574评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,804评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,563评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,644评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,350评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,933评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,908评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,146评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,847评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,361评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容