做事要有大局观,时间管理也一样。如果在时间管理上没有大局观,那么就很难做出非常合理的安排,自然也就会给自己带来混乱或者带来压力。这是关乎时间管理的低层代码的概念,所以,一定要认真而深入地思考。
何谓时间管理的大局观?
所谓时间管理的大局观,指的是要在更大的时间维度来看待任务的安排,主要有两种表现:
1、时间维度:安排一天的时间的时候,一定要知道你一天能够有多少个小时可以自由支配,然后划分好时间单位,填充进去合适的任务。还有就是最好站在一个星期,一个月的视域下去安排和看待你的任务,这样你的格局就大了,安排得也会更加合理。
2、任务维度:在安排一项需要长期来完成的任务的时候。首先,一定要根据前几天的执行进度来估算自己的效率,然后,在此基础上估算完成任务所需要的时间。这样你才会大概知道你的这样的安排在什么时候能完成,能不能赶上deadline,需不需要再调整。
自己以前就是因为没有大局观,所以出现了两个问题:
1、一天的任务安排过多。
2、长期任务进度不合理。
如何让自己具有时间管理的大局观
所有问题的解决,最终都要具体细化到如何落地执行,这样才可能带来真正的改变。所以,接下来一定要思考如何让自己能够具有时间管理的大局观。通过今天早上简单的思考,发现只要在原来的时间安排上做一些小小的改动就可以实现了:
1、划分一天的时间单位:
2、细化任务完成量:
3、站在周与月维度安排:
小结
今天早上的顿悟,让自己终于知道了如何去解决之前存在的任务过多以及长期任务不能够及时完成的问题,原来就是因为没有时间管理的大局观。
而为什么有了时间管理的大局观就能够让自己做出更加合理的安排呢?其实原因就在于,拥有了时间管理的大局观之后,你就可以清晰地知道你到底有多少时间是可以自由支配和利用的,就可以知道你的真实的做事效率和进度是怎么样的,这就真正掌握了实际情况,这样才能让自己变得踏实,做出合理的安排。