01

妙用Alt键

Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。

在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。

按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。

Alt键在Office里的秘密还远不止如此：

按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。

此外，Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

Alt组合键在Word中的使用和作用：

Alt+Ctrl+ Shift+Pagedown：将光标移到窗口结尾

Alt+Ctrl+C：插入版权符号

Alt+Ctrl+R：插入注册商标符号

Alt+Ctrl+T：插入商标符号

Alt+Ctrl+.：插入省略号

Alt+Tab： 切换任务、窗口

Alt+F4： 关闭程序

Alt+空格：下拉Word控制菜单

Alt+Prntscreen：窗口复制。

02

F4键 Word里的大神器

很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4”-重复上一步操作。什么意思呢?

比如我输入abc，按一下F4,就会自动再输入一遍abc;

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择;

还可以干什么?做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复!

最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事!

F1到F10键在Word中的快捷键功能

F1键：打开word帮助。

F2键：移动文字或图形，按回车键确认

F4键：重复上一次的操作

F5键：编辑时的定位

F6键：在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换

F8键：打开Word的选择模式

F12键：打开“另存为”对话框

03

Ctrl加字母快捷键

Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。

其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…

最基本的快捷键，shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!

知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置!

如何快速放大缩小字体呢?Ctrl + Alt + <就是缩小，ctrl alt="">就是放大，很直观吧!如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：

Ctrl + A：全选内容

Ctrl + B：文本文字加粗

Ctrl + C：复制拷贝内容

Ctrl + D：设置字体格式

Ctrl + E：文本段落居中对齐

Ctrl + F：文本具体内容查找

Ctrl + G：文本定位

Ctrl + H：文本查找与替换

Ctrl + I：设置选择的文本斜体

Ctrl + J：设置文本两端对齐

Ctrl + K：设置超级链接

Ctrl + L：文本左对齐

Ctrl + M：文本左缩进

Ctrl + N：新建Word文档

Ctrl + O：快速打开文档

Ctrl + P：Word打印

Ctrl + Q：仅清除段落格式

Ctrl + R：文本右对齐

Ctrl + S：快速保存Word文档

Ctrl + T：文本首行缩进

Ctrl + U：设置选择文本下划线

Ctrl + V：粘贴选择文本

Ctrl + W：快速关闭Word文档

Ctrl + X：剪切选择文本

Ctrl + Y：恢复上一步操作

Ctrl + Z：撤销上一步操作

04

巧用“文档比较”解放你的双手

Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。

如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。

然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。

当然word视图功能中有“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。

有一次审阅合同，对合同的很多处细节做了修改，修改的过程没有做任何标记，很多天后合同发给对方签署，对方要求将之前合同(word版)所有有过变动的地方都标记出来，以方便对方审核。

可是时间过去很久了，对方又要的急，所以就用到了“审阅”下的“比较”功能，很快的查找出了做过修改的各个细节，大大提升了工作效率。

05

双击分屏炫酷小技巧

双击Word中右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏!

写文章时同时看前面的内容，完全无压力。

Word里你会准确地设置字体段落页面，会用页眉页脚，会分节，打印之前知道预览，知道怎么用宏，会生成目录，你已经打败了超过90%的人。

06

Shift组合键在Word中的使用和作用

Shift+F2：复制文本

Shift+F3： 改变字母大小写

Shift+F4： 重复查找或定位

Shift+F12：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项

Shift+F5： 跳转文档中上一次编辑位置

Shift+←： 选中光标左侧一个字符

Shift+→： 选中光标右侧一个字符

Shift+↑： 选中光标当前位置至上一行之间的内容

Shift+↓： 选中光标当前位置至下一行之间的内容

Shift+Ena：选中光标所在处至行尾

Shift+Home： 选中光标所在处至行首

Shift+pageup： 选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容

Shift+Pagedown：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容