在工作学习中,你可能曾经提出某个项目、一些活动方案或者建议时总是有人提出异议,甚至直接反对你的意见,是吗?
我不同意
一般情况下,面对这些挑战:听到反对者意见,或者遇到阻碍你进行变革的时候,我们通常条件反射的反应是:反击,或阻止他不要继续说下去,认为反对意见不要出声,就会得到更多的赞同。
但是,事实上恰恰相反。当问题能够引起争论,反而会吸引更多的人认真的参与其中,从而认真的思考参与讨论,给了你将问题阐述的更清楚的机会。
领导力专家,变革领域最权威的代言人,哈佛大学教授,约翰·科特著作《认同:赢取支持的艺术》一书中,提出要让持有不同的意见的人说出自己的质疑,那些反对你的人,不是敌人,有可能他们才是真正最大限度能够帮助你的人。
怎么能够让你的主意获得更多的认同?
怎么去解决问题,去说服那些反对者?
那么,首先要了解,一般会有哪些类型的反对方式。
约翰·科特教授在《认同:赢取支持的艺术》一书中,将反对者总结归纳为四大类型
一,制造恐慌
反对你的人会描述各种困难和风险,目的是引起人们的焦虑的情绪,这样就很难作出正确的考量一项提议。比如:最近的新闻唐纳德·特朗普,开始全面攻击美国的自由贸易协定,号召美国退出北美自由贸易协定。如果说这是他的一项决议,那么反对者会提出,这样的话美国的经济必然就此倒退,造成更多的失业。(当然笔者菌并非赞同特朗普,只是举例)
二,无限拖延
回避,不去立刻解决问题或直接面对问题,有可能在托了时间长后就忘了此事。比如:会议中,你向领导提了一条建议,领导会说你说的挺好,但是条件还不成熟,不足以实现,将来有机会的在讨论。使得问题搁置,不了了之。
三,混淆视听
反对者提出毫不相关的、或复杂难懂的道理,阻碍有效沟通,只会设置更多麻烦,让变革不能进行。比如:某品牌在互联网时代来临的时候,做了战略方面的调整,需要撤销某些部门。反对者,尤其是利益相关者会提出反对说,难到我们工作不够努力吗?这就是混淆视听。
四,冷嘲热讽
从道德角度进行攻击,甚至是人身攻击,进而使得提出方案者失去投票者的信任。最容易理解的列子就是,反对者常说,提出这样的变革,是不是拿了什么好处之类的言语。
全方位无死角攻击
针对以上四类反对策论怎么有效应对呢?重点来了,回应时,请谨记以下几点原则。
原则一,让反对者参与到讨论组里,让他们开炮,让他们说出来,这样才可以引起更多的注意力。
原则二,用清晰简单明了的方式回答。
原则三,始终尊重对方,忽略他人情绪对你的影响,管住你的情绪,明确目标,解决的是什么。
原则四,关注所有的人。不要受到批评者的干扰,眼里别只有反对者,还有那些中立、没有发表意见、支持你的人,他们有没有被说服。
原则五,做好充分的准备,做任何事情都要做足功课。想到必然会出现的发难问题,针对各种问题想好怎么回应。
遇到问题解决问题
下面我们将继续讨论,从以上讲述的四个大的反对类型,衍生出以下具体的二十四个反对问题。并且,你在谨记五个原则的前提下,如何去回应相对的问题。总结如下。
问题1、我们已经很成功了,为什么还要进行变革
回应:的确如此我们是很成功。但变化是常态,停滞不前等于落后。不适应变革最终会被淘汰。
问题2、资金才是现实问题
回应:是的,更多资金固然很好,但单靠额外资金,往往不能创建真正成功的组织。
问题3、你把问题夸大了
回应:是的,对于你来说问题可能没有那么严重,但是对于其他缺少相关事物的人来说有可能就是很大的问题。
问题4、你在指责我们不尽责吗
回应:不对,先肯定对方。再提出本质其实是进一步在帮助对方,实施建议之后会做的更好。
问题5、提议背后隐藏的动机是什么
回应:坚定的否定质疑的动机,简单的道出事实。
问题6、问题的确存在,但是方法不是很好
回应:所有新的办法都会带来诸多问题,任何事不能等到有百分之百的把握后再去解决,那么许多事情都没办法推行了。
问题7、提议过于深入,或不够深入
回应:可能不够深入,但是如果想法朝着正确的方向进行,那么将是好的开始使它继续深入下去。
问题8、提出是先有鸡还是先有蛋的问题
回应:提出可行的方案,先小部分进行实验,总要先尝试,不做就不知道结果。
问题9、提议联想到不好的事
回应:给出就事论事的回答。
问题10、否定提议在放弃原有的价值观
回应:肯定作出回应,其实是进一步巩固维护原有价值观。
问题11、提议过于简单
回应:不对,看似简单的创新,但背后需要付出巨大的努力,需要大家合力,没有一件事是一蹴而就的。
问题12、如果主意这么好,为什么别人不去做呢
回应:任何一件事,都有第一次,但是没有谁遇到了我们此时的成熟机会。再详细描述为什么机会成熟。
问题13、两个因素A、B无法并存,怎么解决
回应:听起来说的是A、B ,但实际上说的是X、Y。解决对方曲解的意思,解释本意。
问题14、提的问题很好,但忽略了关键点,有漏洞
回应:没错,但目前为止发现潜在问题都得到了解决,相信,如果有新的问题出现,一样可以得到解决。
问题15、问题带来更多的担忧
回应:发现问题是好事,说明很用心,用心的团队不仅可以作出更好的决策,还能将事情更好的推行下去。
问题16、这事以前试过,没有成功,所以不可行
回应:此一时 彼一时,环境变了,条件也在变化。找出与之前的建议不同的地方说服反对者
问题17、对方问题太复杂,不理解你的想法
复杂不是问题,作出努力是值得的,因为会带来很多价值
问题18、是好的提议,但时机不对
回应:最佳时机,总是出现在人们情绪高涨,开始做的这一刻。
问题19、推行计划需要的工作太多
回应:事情很难是好事,面对好主意,解决难题会提高我们的精神,避免浪费时间。真的容易做的话,还能轮到我们去做吗?
问题20、条件不同,环境不同
回应:是的,有很多方面不一样,但很多方面是一样的。说事实,尽量找到共同之处。
问题21、建议会造成更糟的状况
回应:每个问题都有正确的解决方法,解释被曲解的反对建议。
问题22、资金缺口大
回应:任何重大变革时都不是钱的问题。
问题23、计划不可能获得大家一致的同意
回应:不需要获得一致的同意,大多数人认同就足矣使得将事情完成。
问题24、我们不具备条件
回应:将已有的具备的条件一一列出,解决不具备的条件。
解决方法实用手册
期望你能将《认同:赢取支持的艺术》书中所写的这些问题以及如何回答,当作一本实用手册。在准备去谈判参加会议、说服某人、或提出建议之前,先翻阅一下,站在反对者的角度去思考,会遇到哪些问题,找出回应方式。
还可以用这些问题反证自己的意见建议到底是否可行。只有经过了充分的讨论之后,才能让那些觉得无所谓的人关注这个问题。只有集中了注意力,才可以让人们认真思考,认真对待你提出的建议。