我是珊珊,爱生活、爱阅读的瑜伽老师,樊登读书会领读者。今天是养成文字输出的第二天。
既然决定要养成这个习惯,于是我把它放在每天最重要的三件事里面。在《高效能人士的7个习惯》这本书中,我们学习到了要事第一。我自己的亲身感受是,如果我把今天的最重要的三件事情在早上时间完成了,我整天都会感觉非常的轻松,心情也非常的愉悦。如果这三件事拖到睡觉前才做,那么一整天下来都会有点紧绷。我不知道是不是我自己一个人是这种感觉,还是大家都有相同的感受呢?
今天既然讲到要事第一,就顺便讲一讲番茄钟吧,因为我听身边的人抱怨最多的一件事就是——没时间。我自己原来也是这种感觉,平日每天都有上瑜伽课,还同时在创业做樊登读书,最关键的是还有一个三年级的娃,每个家庭要做的家务我也少不了,真的觉得时间太不够用了。自从看了《人生效率手册》张萌老师推荐的番茄钟工作法,我就开始试着用番茄钟来专注当下。发现效率提高了不止一点点,所以我也很愿意把这个方法分享给大家,其实很大一部分人应该有了解,就当再复习一遍吧。番茄工作法说来极其简单:每工作 25 分钟(即一个番茄时间),休息 5 分钟。每 4 个番茄时间后休息 15 分钟。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。我们大部分人只能做到其中的「设置 25 分钟闹钟」,对于后续的每日回顾、每日承诺等都没有做到。这使得我们的效率并没有真正因番茄工作法得到真正的提升,让很多计划都只停留在纸上。那具体怎么做呢?
1.
计划
有过使用待办事项或者 GTD 工具的人都知道,要随时把工作任务记下来,形成一份工作清单。但是记在工作清单上的任务,往往不全是今天要完成的(实际上这份清单可能长的让你望而却步)。所以番茄工作法的第一步就是,挑选今日要做的任务,写成今天待办。
2.执行
这一步只需要注意几点:
一个番茄时间(25分钟)是一个基本单位,不可分割;
一旦在番茄时间内中断了手上的工作(例如刷了会朋友圈),这个番茄时间视为无效,需要重新开始计时;
休息的铃声响起则停止手上的工作。
3.记录与分析
如果你尝试过一段时间,就会发现时常有计划的任务完不成,或者被打断的次数太多,最后导致番茄工作法坚持不下去的情况。想持之以恒的使用番茄工作法,不光要靠自己下定决心,其实它也是个技术性问题,其中必须要做的是,每天对自己的番茄情况进行记录和分析。
通常我们的学习(工作)都以周为单位安排,以我自己的情况为例,每周的上课时间和其他工作时间在一周内是安排好的,所以我可以通过记录完成番茄数,大致确定一周的每一天能完成几个番茄,再来调整计划番茄数。有课的那天就安排的相对少,自由时间多的那天就相反。同样的,如果你能在中断原因的记录中找出自己的节律,就可以总结在哪一天哪个时段因为哪些原因被打断,下次安排今天待办时,就要相应调整任务的内容。
以上是我对番茄工作法的一点浅显的认知,希望可以帮助到看到这篇文章的你们——特别是我们伟大的、无所不能的中国妈妈。