看着兄弟部门不断的招人,我的内心几乎是崩溃的。
在经历了老东家的疯狂扩张后,我对部门扩编一直是保持保守的态度,原因很简单,作为部门负责人主要工作不是不断的招人,而是思考怎么以最低的成本完成最大的工作量。
每个创业公司都会经历初创期、发展期、平稳期。相对来说,最考验部门负责人的是发展期。初创期的时候,公司人少、钱少、活多,需要每个人都是多面手,什么工作都要做。作为部门负责人基本承包了部门绝大部分工作,这时有领导病的人是做不了这工作的,他们可能知道如何安排工作,却不知道或者说不想去执行一项工作。
平稳期的时候,所有的工作基本都趋于稳定。如岗位稳定,工作稳定,人员稳定。作为部门负责人要做的就是守住这份家业就好了。虽然很多人口头说要优化流程,消减成本,但真正勇于裁人的应该不多。
相对于初创期和平稳期,发展期更难,更考验部门负责人的综合能力。
业务规划能力。业务规划主要分两方面,一是部门负责人自己的规划,这基本是根据以往的经验加上自己的想象;二是公司的整体发展规划。一般老板都会在说完公司的发展蓝图后,让部门负责人做部门业务规划。这个时候,大部分部门负责人都会认真贯彻老板的指令,并对老板的发展蓝图深信不疑,这样导致的结果就是整个部门的工作量就会比正常高出很多,而对应的人员自不会少。
人员管理能力。人员管理主要分为以下几步:招人、带人、管人、裁人。当一个部门负责人在业务规划上就做错的时候,就会出现部门人员编制过大,过度招人的问题(很多时候是人的虚荣心或者攀比心)。当人招进来之后就是看如何的去带人,让新人如何快速的融入公司,进入工作状态。如何带人就不详细的说了。当带人的时候出现问题,管人基本就无从谈起,当新人不知如何工作的时候,过度的管理只会带来更多的副作用。裁人是件很难的事,但有时候又不得不做。
跨部门沟通能力。很多人认为这是工作对接人的工作,和部门负责人没关系。其实并不是这样,不仅有关系,而且关系很大。当一个部门的负责人人际关系好的时候,相对于的整个部门的对接工作都会顺畅很多。
除了以上三种能力外,其实还有人多其它方便的能力,比如娱与老板的沟通能力;工作修正能力;过程把控能力等等。
看到开篇,可能给人一种吃不着葡萄说葡萄酸的感觉,而下面的内容就是解释并非如此。
在这个时间点,还能招人的公司在我看来已经很不错了。招人无非三种原因,一是岗位员工离职需要补缺;二是公司业务发展需要;三是顺势满足一己私欲。前两种招人无可厚非,而第三种作为部门负责人,我建议还是三思而行。无论是因为私欲还是能力不足。如果是私欲就不做解释,如果是能力不足,到是有方法解决。
作为部门负责人当你不知道是否应该招人,或者招几个人的时候,可以通过以下方法计算。问下部门内同事,看其还能接受多大的工作量,现有工作是否还能优化简介;咨询老板公司的具体业务发展规划,根据规划计算要增加的工作量(私下问最好);根据公司所在时期,如果实在初创期和平稳期,正常或者减少招人计划即可,如果是处于发展期可以适当增加招聘人数,以作后续储备。
到这里整篇文章就算结束了,但真正的生活才刚开始。以此文共勉!