从1月7日CEO新年礼包项目发起,到今天全部邮寄出去,总时长11天,刨去等待和其它事情占用的时间,实际投入天数5天。
我们是如何在短短5天内搞定这个新年礼包的呢?
第一步,立项。从项目管理的角度去思考这件事情。第一版脑图出来的时候有很多内容缺失,但是没有关系,可以持续补充。
第二步,是最关键的内容,讨论具体礼包内容。我们罗列了一系列可能得礼品,又综合了年底快递放假和厂家接单忙等各种因素,排除了大部分的选择。
第三步,设计定制和准备礼包包装。
想起昨天打包后的成品,忍不住在心里发笑,我想这一定是学员收到造型最独特的新年礼包了。
第四步,修正,临时调整优化方案。
计划赶不上变化,今年的快递停的比往年都早,以至于很多好的想法都因此错过了这个机会。当突发状况来临时,一定要学会灵活调整,及时止损,调整计划。
第五步,复盘。昨晚,我们项目组成员已经对项目进行了复盘会议,讨论了一些做得好的地方和值得下次复用的
经验。为以后类似的项目提供可用的经验。
对我来说,这是一次很好的锻炼,让我对项目管理有了更深的体会。
项目经理不能陷入执行层而忽视了整个项目的推进,要考虑大局上的事情,推动整个项目的进度。