《精益工作法》读书笔记(二)

三、怎样真正做到全身心投入

1、要有恰如其分的觉知

“觉知”是指通过五种感官“眼耳鼻舌身”从环境中收集信息。“恰如其分”是指既不太敏感到对什么信息都感觉得到,又不麻木到对有用信息充耳不闻,而是做到屏蔽干扰,专注地进入深度工作状态的同时,还能及时、准确地捕捉到真正重要的信号。

比如,有经验的大厨能够屏蔽火苗、旁人、厨具的金属碰撞等嘈杂声,感觉不到空气的闷热潮湿、各种调料的气味,但能用听觉注意到打印机送来的新订单“吱吱”声、来自前厅服务员的紧急呼叫,还可以用味觉判断菜里是否少用了一种规定的辅料,用嗅觉发现空气中是不是弥漫了不正常的气味,用眼睛监督厨师的操作是不是规范。

这就是恰如其分的觉知,要培养这样的觉知力,一定是长年累月训练出来的功夫。

2、在办公室中提高恰当筛选信息的能力

作者给了几种方法:

(1)对重要的事情提升觉知

比如,为了减少干扰禁止了邮箱的弹窗提醒,但需要随时收到老板的邮件,这时就要把老板的邮箱地址设置为VIP。又如,用微信聊天时经常发错群而尴尬,那么就需要将重要的微信群设置成特殊的背景图片来增加视觉提示。

(2)对干扰减少觉知

对干扰要分可控和不可控。

对于可控的干扰,比如手机和电脑的新邮件、新热搜、新消息的提醒,采取“潜水艇”法。

第一步,在手机上设置一个每小时呼一次的闹钟;

第二步,创建一份检查清单,列出所有忍不住想翻看的内容,比如微信、微博、邮箱等;

第三步,关闭手机和网络连接,去做真正想做的事情;

第四步,一小时后闹钟响起时,接通网络,拿出清单逐个检查这些内容是否有新的推送。如果有,给自己5-10分钟去做快速处理。

第五步,回到第三步。

这样,即能排除干扰,又能与外界保持信息的连接,提高恰如其分的觉知力。

3、要有“务必完成”的心态

大厨做菜的时候,会争取在最短时间内完成,不会出现一道菜未做完而做下一道菜的情况。但我们很多人在工作中经常出现一件事做了一半,不知道怎么继续下去时,先放在一边,而去做另一件事,等有了头绪后再回来做第一件事的情况。这是欠缺“务必完成”心态的表现。

虽然办公室的表格或文字不会像食材那样存在腐烂的风险,但仍然有严重的危害:首先,站在别人的角度来看,完成90%和0%是没有太大区别的,都属于未交付、未完成的状态;其次,如果没有人来督促,可能就会永远搁置;最后,欠缺完成的让你开启过多的任务,造成工作空间拥挤和混乱,并且让你每次想到这么多未完成的事,心中的焦虑会让你承受额外的压力。

要培养务必完成心态,关键是要分析做事难以完成的障碍是什么,再想办法排除这些障碍,为完成工作创造好的条件。

对于无法短时间来完成的工作,如果下班前无法完成,一定要分解为多个子任务,做完其中一项子任务才收工。收工时锁定工作现场:有用的资料要收纳在一起,保存在特定的位置,其他无用的资料要不归档,要不就删除;明确下次继续该项工作要做的第一件事,放到待办事项清单里,作为第二天的工作计划;如果上级和客户关注工作的进展,要发消息汇报最新情况;如果有搭档,告诉他接下来有哪些需要配合的地方。只有做完这些,才有更迫切继续推动这项工作的愿望,一直到它彻底完成。


精益工作法是很实用的工作方法,值得我们去实践。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,098评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,213评论 2 380
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,960评论 0 336
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,519评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,512评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,533评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,914评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,574评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,804评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,563评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,644评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,350评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,933评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,908评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,146评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,847评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,361评论 2 342