有效完成每日To Do的三大秘诀

有计划的人通常都会给自己一个每日的To Do List，告诉自己今天要完成哪些事。但往往这些事被拖到了一天的最后，还是没办法完成，剩下的只有挫败感。或者完成的质量不够好，仅仅满足了“完成”，却没有真正地满足到“背后的需求”。

今天我们来看看，如何让自己真正有效完成每天的任务。

001. 优先完成今日的To Do

每天早上我都会兴致勃勃地在本子上写下今天的任务，总结一下我的失败经验，希望你不要再走我的老路：

① 任务太多

这个应该很好理解，就是在早晨鸡血满满的时候高估了自己，认为自己一定能完成，给自己布置了太多任务。但试过的人大概都知道，完成不了的事实只会打消你的信心，以往积累会让你慢慢地失去动力，沉溺于自我批评当中，爬不起来。

解决方案：一开始的时候，任务真的不要太多，如果你能有效完成，再尝试加1-2个，慢慢让自己适应。如果一天里任务安排的太满，会没有喘气的时间，自然也就没有空间对应“意外”来临的时候（例如生病，突发而来的急事等）。

② 任务不分优先次序

任务如果没有优先次序，很可能会把最重要的事拖到最后。

解决方案：可以试着给任务编码1，2，3，让自己知道哪些是要尽早完成的，一定要完成的。只要把最重要的事做完了，心里就不会有太大压力，剩余的工作就游刃有余了。

③ 被其他“非任务”所干扰

列完今日的任务，ok。我们往往就这样满足了。然后先看看新闻，先刷刷朋友圈，冲杯咖啡，吃点水果，和同事再聊聊八卦，到了10点，好吧终于工作了。这个场面不要太熟悉了。然而开始工作后也有不断的绊脚石过来干扰。例如同事找你聊天，手机蹦出个新闻提醒，顺便看看公众号文章等等，这些没有被列入清单的“非任务”很容易占据你大把的时间，让你遗忘今天最重要的事还没有完成。

解决方案：可以下一个NowThen（APP），记录一下自己一天的时间实际上都花在了哪里，从而提醒自己减少不必要的“时间开销”。并且，尽可能优先今日的任务。我们可以给自己制定一个小规矩，比如必须在上午完成60%的工作，不然不能看手机等。要提醒自己，“今日的To Do”才是最重要的，其他的都是次要的，可以拖延的。

002. 在能量满格的时候做最难啃的项目

任务中总有消耗精力小的和消耗精力大的。选择在最精神充沛，能量满格的时候做最难的，最烧脑的工作，才会性价比高，保证工作质量。例如，我没天精神最饱满的是上午9:00 - 11:00的这2个小时，这时我就会安排最烧脑的写作工作。而在晚上19:00-21:00的时候恰恰是我的脑神经最懒散的时候，因此通常我都会在这段时间健身，跑步，不做集中用脑的工作。

行动计划：可以试着观察自己在哪些时间段精神最好，注意力更集中。安排最重要，最烧脑的项目，保证工作质量。而在自己的疲惫时间段安排轻松的项目，提高时间和精力的“性价比”。

003. 适当走神，换换脑筋

劳逸结合使我们能够更有效地完成今日的任务，所以适当的走神也可以帮助我们换换脑筋。经过一段时间，我发现我不能持续长时间写作，因为烧脑时间越长，质量越容易下降。所以，每当我写完一篇文章，都会做几个俯卧撑，喝杯水，或看看时尚杂志来换脑筋。

重要的是，在我们还没有完成所有任务时，要意识到“这段有意的走神，是为了更好的投入下一份任务当中”，而不是“放假了，解放了”。只有“有意识”，注意力才会从走神中被拉回来，继续回到工作频道。当然，如果在做俯卧撑的过程中，看杂志的过程中，放空的过程中突然想到什么新奇的想法，也会给我们带来新鲜素材，记得及时写下来或记在印象笔记APP上。这样的新奇点子可不会花费我们1-2个小时，而是在“走神”中获得的，可谓是得来全不费功夫。

行动计划：有意识地休息，不要“大解放”。看到任何新奇点子，不要等，马上记下来。

小结：

为了更好地完成每天的任务，提醒自己利用这三个秘诀：

001. 优先完成每日的To Do

002. 在能量满格的时候做最难啃的项目

003. 适当走神，换换脑筋

读完这篇感悟，别忘了自己的行动计划，只有行动才能带来改变。