简历、作品集和准备面试 by TAN智能HAO设计

iDi实验室的李文良学长在2018年年初成功进入阿里天猫实习并拿到转正offer,今天我们将和大家分享李文良学长在iDi实验室周会上分享的关于作品集、简历和面试的独家经验。正如实验室的slogan所言:“Design will bring you every where.” 相信大家在听完学长的分享后,一定会有所收获,把自己的设计提升到一个更高的层次,到达一个之前自己没有达到过的地方。(敲黑板啦)前方高能,做好准备接招吧!

求职的第一块敲门砖就是作品集,如何做出一份兼具“颜值”和“内涵”的作品集呢?让我们把话筒交给李文良学长,让他给我们讲讲他的独门秘籍吧~

Part 01 : 作品集

作品集要针对不同的目的进行包装  

首先我想给大家看一下我大三时候的作品集,这个作品集包括的内容有封面、个人介绍(图1)、目录、每个作品比较详细的介绍等。

图1:大三作品集个人介绍

后来大四申请保研资格的时候,学院也要求提交一份作品集,所以我重新整理了我大四时候的作品,重新包装的作品集主要内容也包括封面、目录(图2)、基本信息、项目相关的介绍等。

图2:大四作品集目录

去年3月份的时候我正式做了一个求职的作品集(图3),通过这份作品集我分别拿到了百度、阿里、腾讯的面试机会,其中腾讯两次电话联系我预约面试,但是因为我当时已经拿到了阿里的offer,所以就没再参加他们的面试。

图3:研究生作品集封面

目录也要很用心

首先来看一下我作品集的整个架构,作品集的整个结构跟之前大三和大四的架构会保持一致。开始是我个人的详细信息介绍,详细信息介绍里面包括基础信息、项目经历、获奖情况以及公司经历和软件技能。个人基本情况之后是作品集目录(图4)。

图4:作品集目录

从目录可以看出我的作品集主要包括两大部分,第一部分是五个比较重要的项目,第二部分是其他附加的一些介绍。第一部分前面几个项目针对的终端是不一样的,第一个是桌面端的,第二个是手机端的,第三个是其他终端的,第四个是偏向用户和可用性研究的,第五个是体现社会价值和文化创新的,我主要通过这五个维度来展现我对于设计的一些思考。

为什么这么做呢?因为这份作品集是面向阿里的,阿里的设计团队提倡的思维是全链路思维,需要设计师对于各个环节上包括交互、视觉等设计都很了解,具有多方面能力,所以我通过这种方式向面试官传达我具备全链路的思维的信息,我能够胜任阿里用户体验设计师的工作。

一个完整的项目,应该包括哪些内容?

我的作品集中,项目介绍的结构是相对一致的,主要包括以下几方面的内容(图5):

图5:一个完整项目包括的内容

1.项目背景

首先在项目封面(图6)的设计上,我通常会用很核心的一句话来概括这个项目要解决的问题以及需要实现的价值。比如我的毕业设计项目,我需要解决的问题是如何有效整合设计师在团队协作场景下的协同创新。

接着是项目标题,以及在这个项目中我的工作内容。另外我还用小字的方式介绍了我在这个项目中遇到的难点和收获。

面试官看到我作品集的时候,首先肯定是一扫而过,当他产生了兴趣之后,他才会进行第二步的研究和分析里面的内容是什么样的。他如果对这个项目感兴趣的话,他可能会详细了解一下项目的背景是什么样的,在这个项目中我遇到的难点以及我怎么解决这些难点的。

图6:项目封面

2.项目总览

第二页是结合具体设计方案的项目总览(图7)。

图7:项目总览

3.竞品分析

接着详细呈现了我在这个项目过程中的方法和思路。首先我采用了竞品分析(图8)的方法,调研了阿里云、亚马逊云以及其他市场上流行的协同设计工具,分析了他们具备哪些特点和提供了哪些服务以及有哪些可以借鉴的优势,并通过罗列的方式来展现我分析的内容。

图8:竞品分析

4.商业分析

竞品分析做完之后会进行商业方面(图9)的分析,在这个部分我们要利用我们在学校学习到的商业模式分析方法来分析项目相关的商业模式。这个项目的合作伙伴是华为,我对华为为什么做这个平台以及他们的商业目的通过商业模式分析的方法进行了比较深入的分析。

图9:商业分析

5.系统框架

此外就是用户研究,通过用户研究,构建了两个主要的用户画像,其一是高校设计专业的创业者,其二是学习为主的程序员。然后基于之前的调研与分析构建了系统框架(图10)。

图10:系统架构

6.典型页面

接着我将我的设计方案分为了主要的几个模块进行展示,首先展示的是平台的首页,然后是几大功能页面以及一些其他的典型页面(图11)。

图11:典型页面

以上就是一个完整项目所包括的基本内容,在介绍过程中我没有重点讲我设计得多好看以及这个界面到底是用了哪些图标配色是什么,我更多的是强调分析的过程,然后把这个过程呈现给我的面试官。我通过作品集告诉他们我既具备分析问题的能力也具备视觉表达的能力,满足了阿里招聘用户体验设计师的要求。

大家在面试的过程中要去看一下你求职岗位的基本要求是什么,比如阿里用户体验设计师的岗位不仅仅需要你会分析问题,会做框架和交互设计等,同时还需要掌握视觉设计方面的能力。 基于这样的模式我对其他四个项目进行了呈现。

其他内容

第二个部分是我特意加的一个部分,也就是五个小故事。小的故事主要是想展示我分析问题以及做设计之外的其他方面的能力。 

不仅可以做设计,而且还可以写论文

最后放了一些我发表的总结设计方法和思维的论文(图12)。因为在一个项目做完之后必须要做的事情就是项目复盘,你要对你的项目进行从头至尾的梳理,从项目过程中去总结你的方法和经验,这些方法和经验能够让公司其他同事借鉴和学习。阿里的设计师们很注重通过阿里设计的网站、公众号还有每年的UCAN大会等各种途径和媒介来分享设计经验和工作方法。作品集的最后放一篇论文其实是想传递我不仅可以做设计,而且还能通过文字的方式对设计的过程进行系统的梳理与表达。

图12:毕业设计作品发表/设计方法论发表(论文)

作品集项目排序

因为去年阿里一直都在提新零售,又因为联合利华-冰柜数据采集服务体系设计是我整个作品集里面唯一一个涉及新零售概念的项目,所以我在第二部分里最先放了这个项目,我想通过这个项目表达我对新零售领域已经有了初步了解和分析。这个项目也是我去北京参加一个工作坊获得全场十佳设计奖项的项目。另外我还放了一些品牌分析、官网设计、手机端赋予文化价值的设计、手工等其他方面的内容。

作品集里面的细节

因为我的作品很多是可以在网上进行交互或者通过视频的方式浏览,所以我在作品集里面放了很多的二维码、链接,HR也可以通过扫描二维码或直接点击链接的方式去查看项目的具体情况。

Part 02:简历

有了优秀作品集的你已经成功地迈出了第一步,那么第二步你需要准备的就是一份“夺人眼球”的简历。众所周知,HR或项目经理翻阅简历的时间通常只有几秒钟,那么如何在这仅有的几秒钟内深深地吸引他们呢?

基于作品集的思路和风格,我设计了我的简历(图13)。整个简历和作品集的模块划分大同小异,但我并没有照搬,而是反复修改了很多次,其中花费心思较多的就是“个人经历”部分,因此我想分享一下我在呈现个人经历时觉得非常重要的一些地方。我的简历中“个人经历”部分包括我的项目经历、公司实习经历还有部分获奖经历。其实我参与的项目远不止这些,但是我只选择了重要的几个项目并把其中一些关键字词有意识地凸显出来了,比如第一个项目突出了智能设计的概念,第二个项目突出了推广可用性,第三个项目突出了可视化设计,第四个项目突出了用户研究、大数据分析,正是通过突出强调这些关键字眼,我以一种快速而明显的方式告诉了我的HR,我通过这些项目具备了一些独特而全面的能力,我能够胜任你们公司的工作,并为你们公司创造价值。通过像这样的一些细节我想告诉大家的是,要通过自己的思考与呈现快速地抓住HR眼球。

图13:李文良学长改了很多次的简历

Part 03:面试

那么是不是做好了作品集和简历之后就万事大吉了呢?当然不是。作品集和简历只是求职过程中的第一步,当面试官认可你的作品集和简历之后,就到了一个更重要的环节——面试。

面试相对来说也是比较复杂的,我当时实习面试一共有4轮。第一轮面试官是我后来去实习的主管,第二轮面试官是天猫设计部的总监,第三轮是HR,第四轮是整个阿里设计部的总监。四轮面试中只要有一轮不满意都有可能被刷下来,因此充分的准备是非常重要的。今天我给大家分享一些我准备面试的方法和体会。

我在面试前准备了一份文档,共计2万8千多字。这份文档中,我总结了知乎和各个设计网站所有对于“设计面试该如何准备”的热帖回答。文档里面罗列了不论是设计总监还是HR在面试过程中可能提到的哪怕是很小的问题。罗列完成之后,我对每一个问题做了相应的回答,思考如果我在面试中遇到这个问题我应该怎么应对。

首先最重要的是自我介绍。自我介绍最开头是我的基本信息:“我叫李文良,我来自xx学校,xx专业。”接下来的一句话是:“我将从三个方面介绍我自己。”我通过这样的方式清晰地告知HR我待会将会从哪些方面介绍我自己。那么这三个方面是什么呢?

第一个是我的项目经历。我通过对于自身项目经历的介绍向面试官传达了我通过以往的项目训练具备了沟通能力、设计表达能力、执行力和对创新领域的探索等诸多方面的能力。

第二个部分是我的在校表现。我想通过这个部分说明我不仅在做项目方面很有能力,同时也是一个在学校里热爱学习,积极展现自我的同学。在校经历中包含获奖经历,我在校获得过的奖项包括省级优秀毕业生、优秀毕业设计、国家奖学金等。

第三个部分是我的竞争优势。因为我的本科专业是视觉传达,而研究生的研究方向是交互设计,这刚好构成了我的竞争优势,我的优势就是我是一个具备交互、视觉设计等多方面能力全面发展的设计师。

最后需要表达一下对于面试公司的向往,向面试官传达去他们公司工作是我一直以来的目标,希望我能够通过将来的工作为他们公司创造价值。

接下来是面试中的其他问题。一般来说自我介绍的下一个问题是介绍你作品集中的一个典型项目。在这个问题中一般需要说明在整个项目的过程中你是怎样分析问题、解决问题的。以华为云的项目为例,最开始的项目整体介绍需要用一句话来概括这个项目的背景,让HR对于这个项目有大致的了解,接下来需要介绍一下这个项目解决了哪些问题,针对用户痛点主要想了哪些办法,通过这些解决办法提升了用户哪些方面的体验。

再后面就是关于设计的一些典型问题,例如你如何定义交互设计/用户体验设计?你平常的设计流程是怎样的?你是如何看待工程师、产品经理、设计师之间的协作关系的?你在项目过程中遇到的印象最深刻的问题是什么?主要考察你对于设计方面常见问题的思考。

另外,面试的最后一般都会有反问面试官问题的环节,因此建议提前准备一些你想问面试官的问题,通过准备的问题了解你想知道的关于面试公司的具体情况,同时通过问问题也可以展现你对于某些问题的关注与思考。

Part 04:总结

最后总结一下,一共5个方面:

1)有针对性地设计作品集和简历(职位要求、公司定位、部门特点)

你的作品集不是为所有公司打造的,而是有目标地朝着某个公司的某个职位去的。滴滴在面试我的时候,HR就问了我作品集里一个有关车联网项目的问题,因此当你准备面向滴滴的作品集的时候,你应该在作品集里适当地强调突出与滴滴相关的项目。

2)有目的地展示自己的特长与独特之处(编程、数据、手绘)

比如我在面试中反复强调我本科的专业是视觉传达,研究生的方向是交互设计,就是想强调一下我是一个具备多方面能力的综合型设计师。

3)有准备地迎接笔试和面试(作品集的回答、面试问和答、技巧)

我在正式面试之前找了我做HR的朋友让他们帮我做模拟面试,让他们通过面试我的过程来发现我在面试过程中存在的问题的并让他们从他们的角度给我提一些专业的建议。

4)认真对待每一次的投递或面试的宝贵机会,细节也很重要

我在实习期间帮助我的主管收集其他求职者的求职申请时候发现有些更用心的同学会在邮件正文中写清楚自己是谁,申请什么职位,对求职公司的了解等,而另外一些同学就一封邮件抄送很多公司的邮箱,然后邮件附件里的作品集一两个G,HR当然会更愿意下载更用心的那位同学的简历和作品集。

5)定好目标,相信自己!

大家一定要对自己有信心,相信大家都会找到满意的实习!

最后的最后!

一句“无招胜有招”送给大家,因为我讲了这么多其实都是我自己的经历,可能有些方法并不是那么的恰当,面试最重要的是向你的面试官呈现最真实、最独特的你,祝大家求职顺利,都找到心仪的实习和工作!

来源:https://mp.weixin.qq.com/s/aJjzFO_0St_XLknDlcKTDg

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