这一段分享的比较少,确实有几个原因,一是年底总部事情确实比较多,二是觉得自己有点空了,也想腾一点时间做一点积累,才能厚积薄发。
昨天与同事一直在聊总部正在做人力三定工作,如何去理解自己的岗位职责,我发现一个问题,我们很多思维是固定的,都在沉浸在自己的理解中,没有去关注这个岗位在部门,在公司中的意义以及起的作用,前期也跟大家分享过如何通过岗位职责搭建自己的知识框架,搭建知识框架是一个基础,在过程中的思考更为关键。
这个过程中的思考里面有个非常关键的动作就是学会加工知识。
什么是加工?简单来说,就是对所读到的、看到的信息,进行思考。比如我昨天问一位同事,你职责上的现场管理,真正的含义是什么?要点有什么?不能简单理解,能否查一查,看一看,理解含义,抓住要点,熟悉同业,看看跨业,我想你对工作的理解是完全不一样的。
神经科学认为,我们对知识的储存,是以点和线的形式储存在记忆之中的。
当我们接收到任何一个外来的新信息时,进行回忆和沉思,从脑海中提取出相应的节点,将它们跟新信息联结到一起——这就是加工的整个过程。
我们思考得越多,提取出来的节点越多,建立的新联结越多,加工的深度也就越深,我们对于一个新知识,也就能记得越牢。
这就是学习最本质的过程。
就像看一本书,我们会反复阅读晦涩的内容,会将不同章节、不同页码的知识点联系起来。读到有趣的地方,会掩卷沉思;模糊的地方,会回过头来重读;甚至,会猜测下文,联系起自己的经历。诸如此类。
这些,都在不知不觉地强化我们的加工过程。
现在我们在知识的速食时代,我们的阅读效率,理解效率其实是较低的。大多数时候,我们只是匆匆一瞥,告诉自己我获得了这些信息,但并没有真的学会它们。
我们是在满足自己的信息焦虑,而不是真的在学习。
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我跟同事们谈了几点对岗位职责一些工作方法的理解:
1、要有匹配性。努力与公司战略和部门目标去做匹配,提升价值,岗位里一点有这样的职责,比如你做客服,客户的满意度就是公司发展的重要基石,你职责里那些是与之匹配的,努力提升岗位价值。
2、要有目的性。也就是你为了公司**目标(部门目标)做**管理动作或者做**工作达成**成绩或业绩,而且这个业绩是有一定量化指标能够去评价的(工作量数据、KPI指标、分析报告、调研报告等),每个工作必须这样去思考,不能一上来就是非常细节的工作,而缺乏框架性的思维。这样每年你的述职还会发愁么?
3、要有框架思维。比如昨天有同事说问题出在沟通不够,造成理解的不一致,其实更重要的是看问题背后的原因,你做了沟通,大家不理解,不知道,原因是什么?起码从两方面看,是不是培训问题?(培训内容不清楚、培训时间不够、培训覆盖面不广),还是传承问题?(没人传承?没要求传承),你只有这样的框架思维,你看问题才能深入,工作才能有的放矢。才能便于落实。
4、要有工作方法。任何工作做之前起码注意四点体系思考,一是这些工作有没有工作制度,二是有没有工作流程,三是有没有流程节点规则(也就是什么条件扳道岔),四是有没有例外(也就特殊情况谁决策处理),哪一点缺,就要去补齐。
这样下来我觉得你工作会越来越得心应手!
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也分享一个方法,叫做TEC架构法,如何在很短的时间内有个结构化思考。
假设你现在有 5 分钟的碎片时间,想弄清楚一个问题,你可以这么问自己:
1. 我要思考的焦点和任务是什么?(Target & Task)
2. 我能想到多少跟它们相关的信息、线索、可能性?(Expand & Explore)
3. 这些收获中有哪些是可以进一步利用的?(Contract & Conclude)
一次TEC练习的标准时间是5分钟,亦即分别分配1分钟、3分钟、1分钟到三部分上。
俗话说:当你手上有锤子的时候,看什么都是钉子。
通过TEC架构法,把需要解决的问题放在大脑里,过一遍,不但能理清思路、扩充节点,还能帮你保持对问题的敏感性。