《google工作整理术21条原则》及个人思考笔记
1.为了实现大脑压力最小化,要把生活组织得有条不紊。
2.让信息尽可能快地离开大脑。
3.多重任务通常会让你降低效率。
以上三条要说明的就是:没次只专注的做一件事情,高效率完成,然后再切换到下一件事情。这样可以减少大脑在切换任务是造成的时间消耗,且沉浸在一件事情中,完成效率会更高、质量也会更好。
4.利用故事去记忆。
5.仅仅因为一直都是按照特定方式做某事,并不意味着就该永远这样做。
尝试新的方法,也许会有新的发现呢。有时候有人介绍给我们新的更好的方法的时候,由于不习惯就不愿去学习尝试,固守在自己的旧思维中。其实当你通过不熟悉的过渡期后,会发现打开了一片新天地呢。
6.知识不是力量,共享知识才是力量。
当你将知识共享出去的时候,梳理给别人听得时候,也许会有新的发现。而且,当别人站在不同的领域,能够发现一些自己想不到的问题或者不一样的看法。知识的碰撞最令人感到激动了不是么。
7.进行组织安排时,要绕开的是真实制约而不是假性制约。
假性制约通常由于我们对情况的认知不够清晰导致的。避免这样的方法是多问几个为什么。有一个故事,福特汽车的创始人在询问人们需要什么样的交通工具时人们回答“我们要更快的马。”这里,其实人们需要的不仅仅是一匹健壮的跑得飞快的马,而是快。后来福特发明的汽车。
8.对自己要坦诚,但是千万不要自我评判。
要清晰认清自己的处境,不要骗自己。但是不要责备自己,这样会让情绪低落,容易陷入恶性循环中。认清优劣,并采取积极的态度去改变。
9.要懂得什么时候忽略制约。
在一个项目的初期,一定不要对小细节进行深究。首先,要把握一个全局,从整体上进行规划。掉到一个细节中出不来会花费掉很多时间而且没有意义。
10.在发动汽车之前,一定要确切地搞清楚自己要到哪里去,还要知道选择什么途径去。
11.在实现目标的方式上要灵活变通。
12.不要给信息归档,用的时候去搜索就行了。
13.大脑中只保存真正需要记忆的内容。
14.大块内容要化整为零。
15.每周拿出些时间回顾关键信息。
养成写总结的习惯,会比没有回顾总结的人成长得快两倍不止。多写总结能够对自己有越来越清晰的认识,锻炼自己大脑中反思和总结的机制,对以后认清周围的事件,也会非常有帮助。
16.没有一个完美无缺的组织方法。
世事无完美。我们要做的时挑选最优解,或者是最能够实现目的的方案。该放弃某些利益时,当断则断。
17.在数字信息中加上相应的关键词,以便日后容易找到。
18.尽量使用已经上手的工具。
19.及时加注解,有助于以后了解背景信息。
20.把类似的任务放在一起。
21.把工作和生活融为一体,而不是力图在二者之间求平衡。
将工作和生活融为一体应该是从生活中获取工作上的灵感,在工作中得到生活的启发。毕竟工作也是一种生活。
有一些本就是写总所周知的内容,但是偶尔容易被忽略。
欢迎大家参与讨论,你觉得哪一条最管用,或者哪一条还有待考究。