导读:
1、机械执行任务
2、了解任务意义,尽力做好
3、积极沟通,明确预期,落实行动
4、深入思考,了解背后动机,超出预期
大部分人都知道执行力的重要性,没有执行,再好的想法和方案都是空中楼阁。
“三流的方案,一流的执行“胜过”一流的方案,三流的执行”。
但是执行力也是分层次的,也是需要进阶的,不能盲目执行,更不能在错误方向执行到底。
01
机械执行任务
职场中,大部分人的执行是停留在机械执行任务的层次,领导让干啥就干啥,干好干坏不承担责任。
机械执行是缺乏责任感的表现,接到任务,也不问为什么要这么做?任务完成的标准是什么?任务的deadline是否合适?资源是否充足,是否具备执行的条件,如果出现问题该找谁协调?自己理解的任务情况是否和领导交代得一致?
机械执行任务的结果往往得到的结果不是领导想要的,需要返工,搞得领导不满意,自己也白做了很多无用功。
在执行任务前,接受任务时,就要采用5w1h法则来明确任务情况,搞明白目标和方法,避免返工,提升工作效率。所谓的5w1h分别指的是who、where、when、why、what、how,翻译成中文就是谁、在哪、什么时候、为什么、做什么、怎么做。
这就是明确任务的最好办法,也可以有效避免机械地执行领导交给的任务。
02
了解任务意义,尽力做好
第二层执行力是有做好任务的态度,但是心理认同度低。个人想法和领导想法可能不同,产生分歧,带着分歧去完成任务,就很别扭。
比如领导只给你任务目标,没有告诉你为什么这么做?做好了有什么意义,只是告诉你这个事重要,你去做吧。你对这个任务的可行性存在疑问,对这个任务目标的前景也不是很看好,从心里不愿意做这个事情,但是领导交代了,这个事情必须做,那么你这边就只能先执行,在执行中理解和体会领导的想法和思路。
在这种状态下,你不想辜负领导对你的期望,只能尽力去做,但是毕竟心里有疑虑,存在主观能动性不能得到充分发挥的状态,对配合人员及周围人员的积极性影响不够,只是自己尽力去做,达不到全力以赴的状态,所以执行可能会打折扣。
很多单位在改革的时候就会面临这种问题,有一部分不支持改革的人,由于比较信任领导,所以领导交给的任务,肯定会去执行,但是执行力可能会打折扣。
03
积极沟通,明确预期,落实行动
第三层次执行力是,认可上级交给的任务和目标,积极沟通,积极行动,也知道领导交给任务的预期,能圆满完成领导交给的任务。这是比较好的状态,上下同欲,齐心协力完成任务,达成目标,具备很高的执行力。
在这个层次,能够在做好了自己本职工作的基础上,在团队中还能积极影响别人的工作积极性,当任务面临一些挑战的时候,能够带头应对挑战,影响其他人一起去完成任务。
这个级别的执行力,员工能够理解执行力的意义和重要性,懂得执行带来的价值,会努力去按照领导要求,完成交给的任务。具有这个级别执行力的员工,可以考虑提拔为管理者,让他去影响更多的人,形成团队执行力。
04
深入思考,了解背后动机,超出预期
第四层次的执行力是,员工在接受任务,了解任务的基础上,深入思考,了解领导要做这项任务背后的动机,自己去扩展任务范围,做出超出领导预期的结果。这往往是精英员工的特点。
比如领导说:“你去看一下我们上个周销售数据,总结一下销售数据为什么没有之前好?”普通员工是领导要什么我给什么,精英员工不是这样,他们往往会给自己设定一个目标,在领导给的工作目标基础上,自己再制定一个更高的目标。比如这个任务领导让分析上个周销售数据下降的原因,精英员工往往在这基础上,会增加一个目标,我们下周怎么做可以提高业绩。他们会在领导安排工作基础上,积极主动思考,制定更高的目标,他们在汇报工作时,往往给出的答案超出领导预期。试问,这样的执行力,哪个领导不喜欢?
以上主要是根据员工对待任务的态度,对执行力层次的划分。讲执行力的课,都会提到使命必达,比如《送给加西亚的信》中的主人公罗文,克服种种困难,达成目标,完成使命。
总之,执行力分层次,员工也是分级的,等级高的员工执行力往往也高。我们要想提升组织或者团队的执行力,需要让优秀员工带动后进,让执行力强的员工去影响执行力弱的员工。
越是基层越需要执行力,越是高层,反而更需要战略能力。中层承上启下,需要落地公司战略,既需要执行力,也需要理解公司的战略,具备一定战略眼光。
本文使用 文章同步助手 同步