第1天 7月23日
一 认识数据透视表
1 创建数据透视表
插入_—数据透视表—数据放在数据透视表模板中，右击鼠标—数据透视表选项——点击显示——点击“经典数据透视表布局”
2 数据透视表整理
注意：数据透视表数据源出现以下情况无法创建数据透视表
1、 空字段名包括空列，无法制作数据透视表
2、 相同的字段名
3、 字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表
4、 如果有空行，会当成空值处理
3 转换为普通表格
选中区域—选择性黏贴—值，再次选择性黏贴—格式
4 刷新所有数据透视表
数据源数字有变动时，以下操作让数据透视表中全部数据随之变动
数据透视表分析—刷新—全部刷新
二 养成良好的数据处理习惯
问题
1空字段
解决方法：空字段填充完整
2相同字段
解决方法：相同字段添加序号
3 合并单元格
解决方法：取消合并批量填充
步骤：第1步 选中区域
第2步 快捷键Ctrl+G—定位条件—空值
第3步 输入公式=B2
第4步 快捷键Ctrl+回车
4 空行
解决方法：批量删除空行
步骤：第1步 选中A列—G列
第2步 快捷键Ctrl+G—定位条件—空值
第3步 点击鼠标右键—删除—整行
5 文本型数字
解决方法：批量转化为数字
步骤：第1步：选中文本型数字所在的列
第2步：数据—分列—完成
三 创建数据透视表
第1，2步：创建
插入_—数据透视表—数据放在数据透视表模板中，右击鼠标—数据透视表选项——点击显示——点击“经典数据透视表布局”
第3步 拖动字段
第4步 合并单元格
设计—报表布局—合并并居中
第5步 排序
点击在数据透视表有显示数字的单元格—右键鼠标—排序—降序
美化数据透视表
1 套用格式
设计—选择提供的模板
（或者自己设计）
2 批量删除“求和项“
Ctrl+H—查找内容“求和项：”—替换为“空格”—全部替换—确定
3 列不变
鼠标放在透视表数字上—右击鼠标—数据透视表选项—取消更新时自动调整列宽
4添加边框：
开始——所有边框
5修改数字格式千分位，保留一位小数
选中数据—右键鼠标—数字格式—数值—小数位数1，勾选使用千位分隔符—确定
6其他
汇总行标色
鼠标放在透视表汇总行，出现黑色实心往下箭头点击—选中所有汇总行—选择需要填充的颜色
首行，最后一行自行填充所需颜色
透视表中选项去除选项：
数据透视表分析—点击“-”按钮
