一、 直观形象：用图表让数据开口说话
A. 信息时代，工作汇总、方案描述、调研报告……均要求用数据说话。数据如何“说话”，秘诀就在于图表
B. 字不如表，表不如图。图表以其直观的形象、放大的数据特征，反映数据内在规律，是数据分析与展现的利器。然而制作出一张简洁、美观的图表，却并非易事
C. 从现在开始，系统学习图表技法，用严谨的态度提高数据分析效率，用专业精美的图表增加数据报告的可信度、可视度
二、 带着以下问题进入学习
A. 所有的数据都需要转换成图表吗？
B. Excel中提供了哪些类型的图表，分别有什么用？
C. 将表格数据转换成图表的基本方法是什么？
D. 专业图表的配色有什么特点？
E. 专业图表的布局有什么特点？
三、 什么情况下需要用到图表
A. 为了揭示数据规律
a) 人类对图形信息的接收和处理能力高于对文字和数字的处理能力。图表，是图形化的数字。将数字转换成恰当的图表，从图形中读取信息，比直接读取纯数字，更具效率
B. 为了有说服力、促进沟通
a) 数据分析工作常常需要团队合作，数据分析的成果也需要向他人展示，这两种情况都离不开高效沟通
C. 为了展示专业素养
a) 一份粗糙的图表会让人怀疑制作者的水平和专业度，甚至怀疑数据的可信度。当数据分析工作完成后，需要制作数据分析报告。此时搭配上考究、美观的专业图表，能体现个人职业素养，用专业的报告让人眼前一亮，由衷称赞
四、 图表类型的选择
A. 系统推荐法
a) 系统推荐法适合于图表新手。当新手对各种类图表尚未熟悉时，可以利用系统对数据的判断，选择比较符合需求的图表。一般来说，系统推荐的图表能满足普通要求，系统会根据数据中有无数据时间、及其他数据特征进行推荐
B. 经验判断法
a) 系统推荐的图表能满足普通要求，如果希望用图表展现较为复杂的数据，或者是有特别的展现意图，此时就要依赖于对图表类型的熟悉度，从而作出判断
b) 可以参考图表类型选择指南
五、 图表的制作过程
A. 正确建立图表3步法
a) 选择数据
b) 选择图表
• TIPS:在Excel工作表中，可以选择全部数据创建成图表，也可以只选择部分数据创建图表。只有选择了图表，Excel才知道如何推荐图表、使用哪里的数据创建图表
c) 确认图例项、坐标轴数据
• Excel与Word、PowerPoint的图表创建方式不同，后面两者是先选择图表再输入数据，输入数据时只用对模板中的数据进行修改即可。而Excel创建图表，正是因为要先输入数据，所以容易出现图表创建好后，数据不能正确展现的情况
六、 专业图表的五个特征
A. 标注数据来源和时间
a) 数据分析是一项严谨的工作，为了让图表信息真实可信，需要在图表中标注数据来源。尤其是数据分析报告中的图表，观众并不知晓数据分析的过程，但是数据来源的标注像一块有力筹码，让观众对图表信息感到信任。此外，数据具有时效性，只有将数据放在特定的时间下，数据才有意义
B. 表意明确
a) 随着信息可视化的提倡，越来越多的图表追求标新立异，忽视了图表最原始的作用——传达数据信息。如果图表无法让人看懂，无论图表再美观，也是不合格不专业的
C. 纵坐标从0开始
a) 一般来说，图表纵坐标轴的起点应该是“0”，如果擅自调整起点值，有夸大数据的意味
D. 使用二维图表
a) Excel中提供了三维图表，通常情况下不选择这些图表。因为三维图表增加了空间维度，这样的信息容易分散观众对数据本身的注意力。此外，在三维空间上读图，可能出现阅读障碍
E. 添加必要说明
a) 对图表有需要特别说明的地方，一定要使用注释进行说明。例如指标解释、异常数据、预测数据、数据四舍五入说明，等等
七、 制作极值图表
