1、同时在多个工作表间填充
在同一个工作簿中，如果需要在不同的工作表的相同位置（如每个工作表的 A1:A15 单元格区域）输入相同的数据，可以同时对多个工作表进行数据的填充。下面介绍如何将内容填充到多个工作表中。
01 按住【Shift】键，选择需要填充数据的工作表，如同时选择“Sheet1”和“Sheet2”工作表。
02 单击【开始】选项卡下【编辑】选项组中 的【填充】按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【成组工作表】选项。
03 弹出【填充成组工作表】对话框，选中 【全部】单选按钮。
04 然后在 A1、A2 单元格中分别输入“1001”“1002”， 在“Sheet1”工作表中进行数据填充。
05 单击“Sheet2”工作表标签，即可看到“Sheet2”工作表中也完成了与“Sheet1”工作表相同的数据填充。
2、批量修改错误的数据
在检查数据的过程中，如果发现大量数据出现错误，并且这些错误属于运算错误，例如，都多加或多减了一定的数值，那么就可以使用批量修改的方法快速修改错误的数据，具体操作步骤如下。
01 打开工作簿，表格中红色单元格中的数据是错误的销量数据，现在需要将这些错误的销量数据降低 200。
02 选择任意一个空白单元格，输入“200”，按【Ctrl+C】组合键复制单元格中的内容。
03 按住【Ctrl】键，依次选中 B3、B6、B9单元格，单击【开始】选项卡下【剪贴板】选项组中的【粘贴】下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【选择性粘贴】 选项。
04 弹出【选择性粘贴】对话框，在【运算】选项区域中选中【减】单选按钮，然后单击【确定】按钮。
05 返回 Excel 工作表中，即可看到 B3、B6、B9 单元格中的数据被减去了 200。
9月24号更新
3、【F4】键的妙用
在 Excel 中，对表格中的数据进行操作之后，按【F4】键可以重复上一次的操作，具体操作步骤如下。
01 新建工作簿，并输入一些数据，选择 A2 单元格，单击【开始】选项卡下【字体】组中的【字体颜色】按钮，在弹出的下拉列表中选择【红色】选项，将【字体颜色】设置为【红色】。
02 选择单元格 C3，按【F4】键，即可重复上一步将单元格中文本颜色设置为【红色】的操作，把 C3 单元格中字体的颜色也设置为红色。
4、创建迷你图
迷你图是一种小型图表，可放在工作表内的单个单元格中。由于其尺寸已经过压缩，因此，迷你图能够以简明且非常直观的方式显示大量数据集所反映出的图案。使用迷你图可以显示一系列数值的趋势，如季节性增长或降低、经济周期或突出显示最大值和最小值。将迷你图放在它所表示的数据附近时会产生最大的效果。若要创建迷你图，必须先选择要分析的数据区域，然后选择要放置迷你图的位置。创建迷你图的具体操作步骤如下。
01 打开素材文件，选择 F3 单元格，单击【插入】选项卡下【迷你图】选项组中的【折线图】按钮。
02 弹出【创建迷你图】对话框，单击【选择所需的数据】选项区域下【数据范围】右侧的【折叠】按钮 。
03 选择 B3:F3 单元格区域，单击【展开】按钮 ，返回【创建迷你图】对话框，单击【确定】按钮。
04 即可完成一月份各分店销售情况迷你图的创建。
05 将鼠标指针放在 F3 单元格右下角的控制柄上，按住鼠标左键，向下填充至 F7单元格，即可完成所有月份各分店销售迷你图的创建。
5、将公式结果转换为数值
在 Excel 中，选中带有公式的单元格，在编辑栏中会显示该单元格中使用的公式，如果不希望他人看到单元格中使用的公式，可以将公示结果转换为数值，具体操作步骤如下。
01 打开随书光盘中的“素材 \ch16\ 员工工资条 .xlsx”工作簿，选择 A1:H10 单元格区域，按【Ctrl+C】组合键复制所选内容。
02 单击【开始】选项卡下【剪贴板】选项组中的【粘贴】下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【选择性粘贴】选项。
03 弹出【选择性粘贴】对话框，在【粘贴】选项区域中选中【数值】单选按钮，单击【确定】按钮。
04 选中之前带有公式的一列中的任意单元格，编辑栏中显示的将不再是公式，而是数值。
6、循环引用
当一个单元格内的公式直接或间接地应用了这个公式本身所在的单元格时，就称为循环引用。在工作簿中使用循环引用时，在状态栏中会显示“循环引用”字样，并显示循环引用的单元格地址。
提 示
单元格中如果使用了循环引用，Excel 2013 将无法自动计算其结果。此时可以先定位和取消循环引用，利用“迭代”功能设置循环引用中涉及单元格的循环次数。
定位循环引用
01 打开工作簿，选择单元格 G4，在编辑栏中输入函数公式“=SUM(B4:G4)”。
02 按【Enter】键，系统会弹出提示框，单击【确定】按钮。
03 工作表中显示的计算结果为“0”。
04 选中任意单元格，如选中单元格 H5，在【公式】选项卡中，单击【公式审核】选项组中的【错误检查】右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【循环引用】→【$G$4】选项。
05 鼠标光标即定位到单元格 G4 中。
使用“迭代”功能设置迭代次数
01 选择【文件】选项卡，在打开的界面中，选择左侧列表中的【选项】。
02 弹出【Excel 选项】对话框，在左侧的列表中选择【公式】选项，在右侧的【计算选项】选项区域中选中【启用迭代计算】复选框，在【最多迭代次数】微调框中输入迭代次数“1”，即重复计算的次数，然后单击【确定】按钮。
03 工作表中单元格 G4 的数据显示为“25766”。
04在【Excel选项】对话框的【最多迭代次数】微调框中输入迭代次数“2”，单击【确定】按钮，工作表中单元格 G4 的数据显示为“77298”。
提 示
迭代次数越高，Excel 计算工作表所需的时间越长。当设置【最多迭代次数】为【1】时，公式中计算次数是循环一次；设置【最多迭代次数】为【2】时，公式中计算次数是循环两次，依次类推。如果不改变默认的迭代设置，Excel 在 100次迭代后，或者在两次相邻迭代得到的数值变化小于 0.001 时，就会停止迭代运算。
9月25号更新
1、让表中序号不参与排序
在对数据进行排序的过程中，在某些情况下并不需要对序号进行排序，这种情况下可以使用下面的方法。
01 打开素材。
02 选中 B2:C13 单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】选项组中的【排序】按钮。
03 弹出【排序】对话框，将【主要关键字】设置为【列 C】，将【排序依据】设置为【数值】，将【次序】设置为【降序】，单击【确定】按钮。
04 即可将成绩表进行以成绩为依据的从高往低的排序，而序号不参与排序，效果如下图所示。
提 示：在排序之前选中数据区域则只对数据区域内的数据进行排序。
2、模糊筛选
模糊筛选通常也可称为通配符筛选，模糊筛选常用的数值类型有数值型、日期型和文本型，通配符“？”和“ *”只能配合“文本型”数据使用，如果数据是日期型和数值型，则需要通过设置限定范围（如大于、小于、等于等）来实现。例如，筛选出姓“刘”且名字只有一个字的人名的具体操作步骤如下。
01 打开素材，选择任意一个单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】选项组中的 【筛选】按钮 ，在标题行每列的右侧出现一个下拉按钮。
02 单击【负责人】列右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【文本筛选】→【自定义筛选】选项。
03 弹出【自定义自动筛选方式】对话框，在【等于】后面的文本框中输入“刘？”，单击【确定】按钮。
提 示：此处的问号是英文状态下输入的。
04 即可筛选出姓“刘”且名字只有一个字的人名。
提 示：通配符中“？”代表单个字符，“*”可代表多个字符。如输入“刘？”表示姓刘，且名字只有一个字，输入“刘 *”则表示姓刘，且名字至少是一个字。
3、Excel 条件格式中公式的运用
公式是使用 Excel 处理和分析数据的重要工具，在 Excel 的条件格式中使用公式能够速准确地找到满足条件的数据，从而更好地发挥 Excel 的条件格式功能。在 Excel 的条件格式中使用公式的具体操作步骤如下。
01 打开素材，选择 F3:F13 单元格区域。这里选择为“销售额排名前三”的数据所在的单元格设置格式。
02 单击【开始】选项卡下【样式】选项组中的【条件格式】按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择【新建规则】选项。
03 弹出【新建格式规则】对话框，在【选择规则类型】列表框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】选项，在【编辑规则说明】选项区域【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入公式“=F3>LARGE($F$3:$F$13,4)”。输入完成后单击【格式】按钮。
提 示：“F3>LARGE($F$3:$F$13,4)” 公式中的“LARGE($F$3:$F$13,4)”表示在F3:F13 单元格区域中的数值按从大到小的顺序排列，排位第 4 的值。
04 弹出【设置单元格格式】对话框，选择【填充】选项卡，在【背景色】选项区域中选 择【红色】色块，单击【确定】按钮。
05 返回【新建格式规则】对话框，在【预览】选项区域中可看到设置的效果，单击【确 定】按钮。
06 即可将设置好的格式应用到销售额排名前三的数据所在的单元格中，效果如下图所示。
9月26号更新
4、用合并计算核对工作表中的数据
在下图所示的两列数据中，要核对“销量A”和“销量B”是否一致，具体的操作步骤如下。
01 打开随书光盘中的“素材 \ch24\ 销量表 .xlsx”工作簿，选定 G2 单元格，选择【数据】选项卡，单击【数据工具】选项组中的【合并计算】按钮 。
02 弹出【合并计算】对话框，添加 A1:B5和 D1:E5 单元格区域，并选中【首行】和【最左列】复选框，单击【确定】按钮。
03 得出合并结果。
04 在J3单元格中输入“=H3=I3”，按【Enter】键。
05 使用填充句柄填充 J4:J6 单元格区域，若显示的结果为“FALSE”，则表示“销量 A”和“销量 B”中的数据不一致。
9月27号更新
1、快速删除重复项
如果一列数据中包含有很多的重复项，怎样才能将重复的内容删除掉？在 Excel 2010及以上的版本中只需要一个按键即可。
01 打开素材，可以看到 A 列包含很多重复项。
02 选择 A 列任意单元格，单击【数据】选项卡下【数据工具】选项组中的 【删除重复值】按钮。
03 弹出【删除重复值】对话框，单击【确定】按钮。
04 弹出【Microsoft Excel】提示框，单击【确定】按钮。
05 即可看到删除重复项后的效果。
2、创建销售业绩透视表
销售业绩统计表，主要是员工在一定的时间段内，产品销售情况的统计，对于不同部门都有很好的意义，如可以选择出最优秀的销售人员。创建销售业绩透视表的具体操作步骤如下。
01 打开素材，单击数据区域内的任意一个单元格。
02 单击【插入】选项卡下【表格】选项组中的【数据透视表】按钮 。
03 弹出【创建数据透视表】对话框，将光标定位在【表/区域】文本框中，并选择【分公司销售业绩】工作表中的 A2:G15 单元格区域，在【选择放置数据透视表的位置】选项区域中选中【新工作表】单选按钮，单击【确定】按钮。
提 示：在 03 步中也可以单击【折叠】按钮，回到工作表中用鼠标拖曳选择单元格区域，选好单元格区域后，再单击【展开】按钮 返回到【创建数据透视表】对话框。
04 系统将自动新建一个工作表显示数据透视表，将此工作表重命名为“数据透视表”。
05 在【数据透视表字段】任务窗格中的【选择要添加到报表的字段】中按顺序依次选中【省份】【销售员】 【第一季度】【第二季度】【第三 季度】【第四季度】和【合计】复选框，则“省份”和“销售员”字段自动出现在【行标签】中，“第一季度”“第二季度”“第三季度”“第四季度”和“合计”字段自动出现在【数值】中，同时【列标签】中出现数值，将“省份”字段拖曳到【筛选器】中。
06 关闭【数据透视表字段】任务窗格，则工作表区域显示出每个销售员的每个季度的总销售额及全年销售额。
