一、聪颖机智的自我和略显迟钝的自我。承认自己有时候是会变笨的,那就在聪明的时候,先给笨的我支招,采用提示信息帮助略显迟钝的自我。很多时候当空下的间隙,会不知道接下来做什么。如果聪明的我不预先安排一下,那就接下来就会随性地去做一些事情,也不知道做这些事情是否重不重要。所以充分发挥聪明自我的才干,提前给锦囊提示!
二、建立办公室和家里统一的、可以交替使用的管理系统。有时候当想做一件任务时,往往因为办公室有文件而家里没有,一些重要的事情因此而错过时间。虽然不提倡家里办公,但有时候不得不这样的时候,又不能做到,就会增加焦虑感。设置统一系统,可以减少不必要的焦虑,提升效率。
三、适合自己的工具,不在于多,而在于将其充分用好!目前自己接触的工具:1.事情提醒工具:日历➕of,必要的➕plan 。2.文件内容存储工具:记事件和信息用印象笔记,存储大文件用百度云盘。
接下来就是重新梳理一下工具,打磨得更适合自己,清晰目录关系,让存储位置快速,查找速度快速,让整个归档分类过程不超过1分钟。
需要继续升级的包括:1.进一步完善印象笔记的目录系统和命名系统。2.清理百度云盘多余的资料,尽量精简到常用的资料最好,其他的只做保存或者删除。