（一）不想说太多却会一不小心说多的工作之—会议协调：
登录一体化会议管理系统检查保障任务分派是否有新加会议，是否指派，再看第二天会议场数（所以总会过错日子，总会比别人多过一天的感脚），召集单位，如果上级召集一体化会议，我到不用担心后续工作，如果上级单位召集行政会议，那后续工作就开始了…这就可以说一下工作开展复杂的地方，我们的一体化会管系统召集方在上级，因为权限问题我们能得到的信息并不多，要找到本部参会方要这么做：找到召集会议方的召集会议部门、通过会议名称判定是哪个部门的哪个处参会（打错电话常有）、翻通讯录找一个你也不知道谁参会的谁好像是参会的人去核实会议信息。对于刚说的上级召集行政会议，就要问，你知不知道这个会吧啦吧啦，进展顺利的话，继续问，是不是要扩大参会范围呀，有没有公司领导参会呀，有没有双流发送啊，还有没有其他要求啊等等…如果问的问题对方都说有，那最重要要干的就是把会议通知拿来。这个会议通知就是唯一一个有可能扯皮但会让对方输的依据。当然问的每一句又是为报周报准备着，比如：参会范围，我们不但周报体现数据，一体化月报也要（月，好长，不记录忘的光光），比如是否有公司领导参会，确定了我们的会议级别…再说一下本部召集会议，那就是做以上工作的同时，还要帮着给召集会议的人挑会议室，等等服务性的工作。
最麻烦的就是上级和本部同时召集会议用到了同一个系统或者同一个会议室，优先权在上级，那就是噼里啪啦的一通电话解决冲突问题，说实话，这种解决到还不难，最难的就是两个本部不同部门召集会议发生冲突了，谁也不让的时候，那就是愁人又烦人，因为对方都是千年的狐狸，他们不会去主动找对方做让步，只会找我们一张嘴就是不行，我不管，有领导，我不让，把脾气都发在了我们身上，让我们来解决，其实我们不知过程只知结果，只能用结果来改变过程，所以我们只有抓时间，就是谁申请在前，看会议级别，最后让一方做出妥协，我们实在解决不了才能邀请办公室出面。
还有就是本部申请会议的人从不是固定的，问的问题时常会让我们懵逼，更是有些人连手上天天操作的公司办公内网也不会操作，更别说自己来申请会议了，我们负责的是会议协调，但是申请会议的相关事宜属于协同办公，我们不是一个专业，我们不能跨专业揽事因为怕出事，可对方不管你分不分专业，脾气好的接受电话转移，脾气不好的，你给我弄，不知道。这我们无形的加大了工作量，我们开始学习协同办公专业的相关会议的工作，各部门的跑，我们为了不揽事还得服务好的和召集会议的人周旋，就是不跨专业不揽事，所以只有懂了才能把对方忽悠到正确的路上，宗旨就是，我不帮你做，但是我服务好你，让你不好意思，然后最终给你指明你该问谁的方向，我们就算忙完了，其实工作简单，就是这些条条框框把事情搞的难干，复杂。
每一次协调和对方说结束词，比如：对对方说下次申请会议时吧啦吧啦，对方便会大笑着说，下次是谁还不知道呢，哈哈哈哈…
和这些人工作总会觉得自己是小强…………
