大家好，我叫谢晓红，一位爱学习，爱分享的江南小女子。在上海一家贸易公司从事会计一职，因为职业的原因，掌握办公软件技能是必不可少的。我平时用得最多的办公软件就是Excel表格和PPT.不知道大家有没有听说，前段时间有一位会计被开除了，其主要原因是PPT做得太难看了。吓得我赶紧脑补下PPT的制作，确实，PPT也是工作上密不可分的朋友。

在我们现在的工作和生活中，PPT已经成为演讲，工作汇报、展示、产品宣传以及合作提案的很重要的工具。为什么呢？因为一个好的PPT能够聚合文字、图片、音频和视频等多个元素，能融合传递的信息，生动丰富的形式让人能够轻易的去接受和理解。

在开始今天 的分享之前，我想做个小小的调查？

面对陌生的公众，是说什么 内容重要，还是说话的方式重要？

这个调查很扎心，面对陌生人，一个成功的演讲和谈话，55%来自于非语言信息（肢体语言，外貌形象），38%取决于音调，速度，剩下的7%是说话的内容。

7/38/55形象定律，用对力气，第一印象才会好

7：38：55法则是：

旁人的观感，只有7%取决于真正谈话的内容；而有38%在于辅助表达这些话的方法，却有高达55%的比重决定于外表。

7：38：55法则具体的含义是：

外表的重要性还比内在更胜一筹，往往一个人的内在很专业，而外在却不够专业或者毫不在意，都会直接地影响到别人对能力的肯定。

今天 我简单的从四个方面来和大家分享课件PPT的制作。

一.PPT模板的确定

制作PPT我们首先要确定模板，现在网上很方便，有很多模板都可以直接拿来用，但是分享不同的主题，模板不能是千篇一律的，所以我们要根据自己分享的内容来确定模板。

如何确定呢 ？

PPT模板的确定要与场合，对象以及内容密切相关。

场合：如学校，会议室，报告厅等。

对象：可以按身份划分，也可以按年龄划分，当然还有其他的划分标准。

内容：教学类，培训类，演示类，报告类等。

我们可以到千图网上去下载PPT模板，以及需要用到的图片。

网上有很多免费的资源我们都可以直接用。

二.标题和框架的搭建

标题要求在符合主题内容的基础上做到“吸引听众”

标题是标明文章、作品等内容的简短语句，一般分为总标题、副标题、分标题。常言道：看书先看皮，看报先看题，标题可以使读者了解到文章的主要内容和主旨。

网上为了点击量，取个博眼球的标题，很多时候点进去内容与标题半毛钱关系没有。

标题是文章的眉目。各类文章的标题，样式繁多，但无论是何种形式，总要以全部或不同的侧面体现作者的写作意图、文章的主旨。

接下来看一下两组标题的对比，一个是我曾经分享过的，一个是我朋友分享的。修改前后感觉还是不一样的。

我曾分享过一次绍兴游记，很普通的取了个名，绍兴游，在收集资料的时候，我就结合绍兴的城市特色改成:梦江南，醉绍兴，从标题就可以看到绍兴的文化精髓。

第二个标题是我朋友分享的一期财税知识，增值税的处理，讲的是如何做好税处筹划及日常处理，在合理合法的基础上做到合理避税，就换成了增值税想说爱你也容易。

标题确定好了，接下来我们就要整理架构。

架构的搭建要在符合主题的基础上做到“层次分明”

主要是从四个方面来订框架：

1.自我介绍：向别人介绍自己，让更多的人认识你，同时也要结合分享的内容，得到他人的认同

2.中心内容：内容一定要丰富，有趣，同时还要讲清楚，不要让人听了云里雾里，有失水准。

3.目录和前言：提纲挈（qie)领，要引人注目，让人一看就提起兴趣来。

4.总结和交流：画龙点睛，让人能产生共鸣。

自我介绍：

挖掘你名字的记忆点（你是谁）

挖掘身份标签里的记忆点（有何不同）

正向思路与反向思路，制造价值理念层面的记忆点（你能提供的价值）

你的价值背书（怎么证明）

当我们开口介绍自己的时候，直接说我是谁谁谁，听过就忘的概率超高，我们可以从自身名字出发，寻找能让别人记住的点。

如：我叫谢晓红，一个即简单又普通的名字，正因为简单，一直都是小学，中学教材中的常客，大家可以回想下，小红是不是陪伴我们走过小学，步入中学。

名字的解析可以从单字个着手，也可以整个名字，介绍无需太长，只要能引起大家注意即可。

在自我介绍的时候我们要慢慢引入主题

如储君老师的背书：世界500强企业用两年时间做到成本会计主管，Office职场大学创始人等。

还有要分析接下来要讲的内容，自我介绍一定是要和分享的内容有关联的。

三.如何准备内容

当我们框架都准备好了，就直接往里面填写内容。

选择主题：自己想讲的的内容，而且能讲，听众想听，能听，

分析听众：不同的听众对任何一项分享内容的接受度是不一样的，所以在分享前一定要对前来的听众做一个分析。背景分析：性别，年龄，行业等 ，场合分析：正式程度，专业性。

明确目标：听众：要有收获，能提高自身的一个认识，以及行为上的改变，演讲者：多分享就有更多的机会曝光自己，树立好口碑，能连接到更多的资源。

收集素材：素材我们可以采用事实素材，也可以采用观点素材。

接下来分析下事实素材和观点素材：

事实素材是以举案例和讲故事的形式，案例一定要真实例证，虚构故事 。我们经常会听到你要学会讲故事啊，故事的素材就可以从案例中来。统计数据，我们经常会听到据什么 统计：然后放出一张统计表或是图来证你分享的观点，换算成比例，让人更容易产生概念，所以我们听到的占比也不少。

观点素材：我们可以抛出个金句，让大家产生共鸣。在学习excel表格的时候 ，储君老师抛出不少金句，让我们听了心服口服。

何为金句：旧观点+新逻辑=新观点

最不好的结尾就是：由于时间关系，今天的分享就到这里了。一个好的结尾一定会让听众有 意犹未尽的感觉，有一种期待感。

四.注意事项

今天 的分享就到这里了，感谢大家的聆听。