四色手账笔记术，从此改变你的人生。
在2017年年末之际，相信大家都在做这一年的年度总结和2018年的新年计划。
猫叔说新年战略是极重要的。新年战略=新年目标+实现目标的路径（策略方法）。那么，今天我给大家介绍神奇手账，辅助我们的新年战略，让这一年过得更高效。
手账是什么？
“手账”一词来源于日本，翻译过来就是笔记本的意思。在日本，大部分人都会随身带着一个被成为“手账”的笔记本，随时随地掏出来翻翻看，或者在上面记些什么。手账不仅能提醒自己记着家人、朋友的生日和约会，还能安排每天的工作，很多人把它当做简短的日记本。
手账的功能就是让你顺利安排待办事项，让工作和生活取得平衡，是掌握时间的好工具。今天我们要介绍的是简单易上手的神奇手账，不需要会画画，也不需要买许多贴纸和胶带，只需要一个手账本、一支四色笔和一支绿色荧光笔就够了，就是这么简单。
选购手账笔记本，要同时有周计划表和月计划表，最佳尺寸是能随身携带。牢记四色笔记规则，手账内容一目了然。
蓝色――工作。用代表可冷静执行各项工作的颜色。
绿色――私事。娱乐计划或是令人期待的预订行程就用绿色做笔记。
红色――健康等重要事项。红色为生命之色，也有危机管理的意思。
黑色――杂事。与生活有关的琐碎杂事，就以代表平常心的黑色来做笔记。
通过颜色的区分，就能清晰地看出在自己生活中，哪种类型的事情占了多少比率。
过去苦于空想，一直无法开始行动的人，只要好好运用手账笔记本，付诸行动，马上就能让生活有新的变化。
如何正确使用手账笔记本，让你能够尽情享受生活
让看不见的时间，变成看得见的时间
许多人每天忙于工作时都会感慨“拼命工作，却总是做也做不完”。原本打算在今天内完成的工作，却花了超出预估的时间。就像连锁效应一样，接下来的预定行程或工作不得不延后，最后非加班不可，造成私人行程被迫取消。
天天加班，真的是因为工作量多吗？
其实“无法确实掌控花费在工作上的时间”，才是真正的主因。
在周计划表上，把每一项工作开始的时间“圈起来”，用时钟提醒自己注意进度，用“箭头”标记结束，真实了解每项工作花费的时间。
利用箭头将结束时间明确标记出来，也能暗示自己“必须在这个时间之前完成工作”。这样一来，自然就能减少容易拖延工作的“浪费时间行为”。
因为是自己设定的完成时间，用时钟提醒，将工作假想为游戏般过关斩将，充满了趣味性。
另外，休假日的时间，也要写在手账上。休假日有两种，安排私人行程和完全休息，和朋友的饭局，不算是真正的休息。先检查一下月计划表，将“休息日”用绿色荧光笔圈出来，画上框框，将完全休息日，用绿色荧光笔涂满。
这样一来，日后只需翻阅月计划表，就能得知自己每个月有几天“休假日”，甚至其中能获得多少“休息”时间，都能一目了然。
每天规划一段属于自己的幸福时光
为了避免情绪低落，建议将工作与私事用不同颜色来做笔记。“工作”利用代表冷静沉稳的蓝色，“私事”则用代表放松的绿色。这样在查阅月计划时，一眼就能掌握“私人计划”占了几成，也可减轻“生活被工作占满”的感觉。
只要每天抽出一点空闲，将时间留给自己做些快乐的事，就能让每天过得不一样，这种手账笔记法，就叫做“囗每日一绿”。
“每日一绿”要遵守三个条件：尽量不花钱或用低价就能完成的活动；可单独完成的活动；自己会期待的活动。
例如“回家时顺便买块蛋糕”，“上下班途中在车上、地铁上看杂志”等，虽然只是微不足道的小举动，但是每天安排一次“每日一绿”，就能让各位的压力慢慢解除，为了维持身心的平衡，一定要记得“把时间留给自己”。
九宫格暗示法，同时达成八项年度目标
“有梦想，却一直无法实现”
“每年都会定下目标，结果一年过去了，却什么也没做到……”
你是不也有这种烦恼？
除了目标，也要写下“如何做到”，也就是猫叔说的新年战略，有目标还要有策略方法。
将梦想或目标清楚地写在手账上。人都有个习惯，只会着手进行眼睛看得到的事情，或是迫在眉睫的事情，所以容易将眼前的事情摆在第一位。所以，你必须将目标确实地编列成“年度清单”。
定年度目标注意两点：一年内可完成和值得实现（目标不可定的过高）。
在手账的空白笔记页上，画出9个方块，正中央写上自己的姓名以及今年大目标，其余8个方块，分别依照 A 健康，B 穿着打扮，C 心灵、精神方面，D 工作，E 进修（证照、知识），F 私生活，G 兴趣，H 金钱、物品等。先排大活动和重要事情，以免错过而后悔。
如何正确使用手账笔记本，让你工作更快更有效
定期整理收件箱
把邮件分类，区分必须回复的与不必回复的邮件，必须回复的列入待办清单。每周再检查一次，还可确认工作进度。
养成备份习惯，减少生活中的突发状况
毫无理由的突然死机，造成电脑与手机的数据全没了，这种突发状况真的会让人发狂。
把备份文件列入待办清单，养成习惯。最好每周备份一次较为妥当。可以将“每周星期几的几点”规划为备份的时间。
6个时间点终结桌上的文件山
“桌上总是堆满物品”，不知道如何保存堆积如山的文件。乍看之下，这些烦恼虽与手账扯不上边，但其实只要善用手账，就能轻松解决这些问题。现在，我们先从整理文件做起：每天一次、每周一次、每月一次、每三个月一次、每半年一次、每年一次
每天下班前，将当天使用过的文件分类成已处理，待确认，进行中。每周再分类成当下必须保存的资料以及必须处理掉的资料等。
让工作环境清爽又整齐
不知道大家的办公环境是否整理的干净又整齐？但是我想，有以下烦恼的应该占大多数：虽然稍微有整理，但没有多久又变得乱七八糟。虽然想整理，但是工作一忙起来，就会开始堆东堆西……不擅长整理或收拾的人，应该长久以来苦于无法立刻找出自己需要的物品。
整理自己的工作环境时，有三个秘诀：
1、避免拥有重复性物品，果断留下一个即可。
2、借用他人的物品，当天归还。
3、规划每个东西应该归位的地方。
写出细节的购物清单，避免冲动购物
编列购物清单时，要特别注意：想买的物品应尽可能具体描述细节与金额。例如：想买冬季外套，而且最好是今年的新款式，在购买前先具体想象一下想要什么款式，什么颜色，什么材质，预算是多少等等。这样买起来目标会更明确。
另外写下购物时的心情，了解自己真正的需求。压力太大时，很容易借由“购物”来减轻压力，这也是最容易消除压力的方法之一，但是回家后，又常常后悔……
了解花钱是需要？还是想要？在每次购物后，于周计划当天字段，记上购买物品清单，同时在购买品名处加上图文框，描述一下“当时购买的心情”。“很喜欢，买了之后很满足”，“用起来不太方便”，“已经有类似的东西，有点后悔”等等，这样就能看出自己真正需要的是什么。
如何正确使用手账笔记本，让你的情绪变得更积极
手账除了能管理行程，也能激发士气，让不悦的心情消失，把不悦的负面感觉写出来，化为正面的反省力。
比方说：“想到那个案子就烦”或是“那份文件差不多该动手处理了，但是一直不想开始”，这些不喜欢的工作，都能通过手账解决！
首先针对你不喜欢的这项工作，认真思考一下，为什么会让你产生“不喜欢的感觉或压力”，将心情用文字表达出来，通常压力就会减少。找出解决问题的对策。
又或者“开会时被数落”，这时这样写下：
第一行：行动――被某某指出疏失处
第二行：结果――自尊心受损
第三行：反省――下次要充分检查后再提出来
这样就能将心中不悦的心情或负面情绪，转变成日后的对策。
待办清单上要分“今天做”和“明天做”
每天的工作堆积如山，怎么做都做不完……这样会给自己增加许多焦虑感，最好了解哪些工作是今天必须做的，哪些是需要日后慢慢做的。把今天的待办清单列出来，将“要花多长时间”与“截止时间”也列出来。尽可能将内容细分化，需要花费的时间，真正截止的时间。这样的“待办清单”可指引各位分辨工作的优先级，提升工作效率，也能减少经常加班的情形。
找出为自己带来幸运的潜规则，好事就会一直来
每天找出一件好事，记下来，只要能将每天发生的好事记下来，就能发现，日常生活中自己常常“遇见幸运的事”。
手账记录，要持续一整年
只要能确实且持续记录手账一整年，就能得到实质的收获。等到一年过后，这本手账将满载着各位自发向上度过每一天的记录。这些都是我们走过的痕迹。
一周一周，慢慢完成一个个目标，相信你在一年后，不管在知识方面还是精神方面，一定都能获得成长。
希望大家能在2018年，利用好手账，让我们的生活越过越精彩！
笔芯！
