GPS定位功能学了两次,对于天天使用Excel做文件的我开始慢慢的运用起来,越去研究越发现新大陆哈哈哈
GPS定位学习内容:
1、 基本用法 :
(1) 快速跳转单元格:
①名称框直接输入指定的单元格
②定位里面按Ctrl/F5-调取定位窗口
(2) 定位批注:按Ctrl/F5-左下角的定位条件-点击批注-点击鼠标右键删除
(3) 定位常量:选择常规数据按Ctrl/F5选择常 量-数据用颜色标记;
(4) 定位文本型数字:选择常规数据按Ctrl/F5选择常量-文本;
(5) 定位公式:选择常规数据按Ctrl/F5选择常量-公式;
(6) 定位错误值:选择常规数据按Ctrl/F5选择常量-错误值;
2、进阶用法 按Ctrl/F5-选择当前区域(类似CtrlAAlt全选)/最后一个单元格/条件格式/数据验证
3、 快速求和 选中对应区域(数据)-按CtrlG-空值-ALT+= 3、 快速更新报表 选中对应区域(数据)-按CtrlG-常量 选中对应区域(数据)-按CtrlG-空值-录入数据(回车往下移动,按Tab往右移动,按Shift+回车往上,按Shift+Tab往左移动
4、 快速找不同 (1)选中数据区域按CtrlG-行内容差异单元格(标颜色) (2)选中数据区域按Ctrl+\ (3)空白区域=数据1=数据2
5、 不复制隐藏行 (1)选中数据区域按CtrlG-可见单元格-复制黏贴即可 (2)选中数据区域按Alt+;复制黏贴即可
6、 空行的插入与删除 (1)利用辅助列-数据行开始输入1-斜着往右下面的单元格也输入1-选中两行往下拖动-按CtrlG-常量-确定-点击鼠标右键-插入整行-复制表头-选中数据区域-按CtrlG-定位空值(鼠标会选定空白表格按CtrlV (2)删除整行:选定区域按CtrlG-空值
7、 智能填充合并单元格 选中列一合并单元格的区域-点击合并居中取消掉-按CtrlG-空值-输入公式=A4(第一个单元格的位置)-复制源数据变成数值格式
8、 快速找对象 选中数据区域按CtrlG-对象 压缩图片- CtrlA-格式-压缩图片-电子邮件(就会压缩)
选择性粘贴学习内容:
1、基本用法: 粘贴Alt+1\粘贴值\粘贴公式转置\格式\粘贴链接(快捷键是Ctrl+Alt+V选择性粘的窗口)
2、进阶用法
①运算:批量变成以万元为单位-空白格输入10000复制-选择要变的数据点击右键-选择数值和除(还原类似此操作)
②复制列宽:复制单元格到新表-会出现列宽不适-选择性黏贴-保持原列宽/可选择黏贴链接-与源数据联动
③带链接的图片:复制-点右键生成图片/复制-点右键带链接的图片/复制-点击照相机功能,也可以联动数据
3、文本数字转数值
①复制任一个空白单元格-选择需要求和的区域(点击第一个按ctrl+shift+↓)-选择性黏贴-数值和加;
②选中需求和列-点数据里面的分列-确定(按F即可)
4、跳过空白单元格 :选择B列的数据-在A2列选择性黏贴-数值和跳过空白单元格
5、PPT中使用 :复制-黏贴保留源格式-可调整字体大小
6、仪表盘制作 :复制源数据-新建工作表选择性黏贴-带链接的图片(数据会保持联动)-整张图片黏贴到PPT即可
7、二维表转换(维度多):下载power priont插件 数据-点从表格-弹出power priont的编辑器-删除最后的总分或者合计列-选择第一列数据按住shift键选到最后一列需使用的列-找到转换的逆透视列-仅逆透视选定列-点击关闭并上载-转成一维表再进行数据透视操作。