昨晚总算能睡个安稳觉,如果用一个词来形容,套用一句网络用语,就是“普大喜奔”。
香蜜的年会今年是第三年了,第一年是刚起步,和尔吾咖啡的张姐合办,还算不上我们的主场,处于摸索和学习的阶段;第二年是在维也纳酒店举办,到场香蜜将近150人,总部老师神秘出场,也很热闹。对于我个人来说最大的遗憾就是因为家里有事,没能去到现场,只参与到前期的筹备!
今年的第三年,昨晚刚刚在皇城豪门酒店落下帷幕,虽然不是百分百完美,但依然很圆满。到场的香蜜都热情洋溢,场外围观的香蜜也表示以后一定要参加。从11月1号正式启动年会,我们四位管理员收获良多,也感慨良多。
策划期:一路走来都是师长和朋友!
因为社群人数相比去年提升了近一倍,本着一年比一年好,更上一层楼的原则,我们在启动年会时就定位要高端大气上档次,因此前期看了很多的商务酒店和五星级酒店,最终在喜来登和皇城豪门酒店之间选择了后者,因为费用能低三分之一。而且约了专业的策划,并且商议搭甜品台,以及设置电子抽奖之类的,在人数上也做了限定,一是考虑场地的容纳,二是因为费用比去年多了三分之一,所以还算估计的比较保守!
就这样我们的第一个报名链接发出了,大约是在11月中旬左右,可结果却大大出乎意料,将近两个星期后,报名的人数聊聊无几,一边是交了定金大型的宴会厅,一边是日渐临近的日期,四位管理员都有些煎熬,紧急在11月29号开了碰头会!
复盘期:人生没有白走的路,每一步都算数!
11月29号我们约在外婆印象,简单点了几个菜,就开始讨论!主要有两个问题:一是为什么今年报名人数少?二是按照目前的情况,年会还要不要进行下去?
针对第一个问题,我们想了几个可能:一是费用比去年高;二是总部没有来人,没有引起粉丝效应;三是社群粘性没有去年高;四是香蜜参与后的价值感。前两个要改变很难,而粘性的问题是未来要考虑的事,当下我们能做的只能是提高参与的价值感!
第二个问题,是继续还是喊停?我们四个人都确定要继续,每个人都有自己的理由,无论是情怀,还是仪式感,也无论是一年一度的交代,亦或是舍不得,我们都不想轻易放弃。
这个问题解决,接下来就是怎么办的问题?顺着价值感这一条线,我们紧急调整方案,走大聚改为聚餐形式,由大型宴会厅改为中型多功能厅,由月中改为月底,其他形式和该有的仪式都不变,就这样我们的第二个报名链接出来了!针对前期已经报名的香蜜,也一一通知到变化的细节,由大家自由选择是否继续参与,不参与的可以退费。
特别欣慰的是,已经报名的近30位香蜜中,只有3位香蜜因为时间安排原因不能来,其他人的回复都是“保证来”、“确定来”、“风雨无阻”等,让我们感到很暖心,更加坚定了我们做精品的底气,无论多少人来到现场,我们都要力争做到最好,让大家感到温馨和满意!
倒计时:参与有多深,领悟就有多深!
年会开始前一个星期,我们就特别忙碌了,一是酒店方面的,要考虑相邻的大宴会厅是否订出去了?是哪个单位订出去了?时间是否错开?是否会影响到我们?我们是否要调整厅?也要考虑到整个酒店的布置,哪个地方放签到台,摆台,易拉宝等,为此我和蒋姐专门去到酒店,模拟布置,最终确定了气球花篮和桌花的布置方案!先前订购的气球也被安置在椅背和电视上面!
俞红的2018年整体数据归纳总结,田沅的最终PPT呈现,音乐图片素材,蒋姐的赞助商细节确认,以及我自己的和主持人对接、流程确认,以及会务安排,都需要在线上沟通确认,好几次晚上12点了,我们还在进行沟通和确认,原本我们四个人打算在线下碰,可要么是俞红要加班,要么是田沅在外地和代理沟通,要么是我在见客户,蒋姐那边也时不时有人上门取货,总也不能如愿!还是要线上完成!
最终我们决定让纾涵一个人做主持,我可以抽身做其他事,负责整个协调和沟通。倒计时第四天要跟酒店确认具体的座位数和菜单,这时才知道酒店备桌不用也需要付一定的费用,菜不能零点,整场宴会整体加座位数不能超过三个,条款是有些霸王,所以我们只好提前结束报名,也建议参会人员尽量不要带小孩,这些“坑”让我们增长了很多“见识”,为我们以后办会积累了经验!
倒计时第三天我和主持人纾涵约了时间,顺了整个流程和串词的基本方向,把这一块就放心交给了她,毕竟专业的人能做专业的事,又去朱雀花卉市场定了需要的花,用最少的预算尽量做到温馨和有情调!虽然最后整体费用超支了一些,好在我们几个都没有太多计较!
进行时:一切都是最好的安排!
22号年会当天,虽然酒店跟我们说的是最早3点才能开始布场,但是我们的会务人员和演绎人员都是2点到场,大家一起进行前期的准备工作,拆伴手礼、摆台、装袋子、吹气球等等,每个人来了都会问“我可以帮忙做些什么?”真的让我们感到很暖心!
若雨大老远从东郊搬来了古筝和琴凳,旗袍秀的伙伴也一遍又一遍地走场和背台词,赞助伴手礼的伙伴,无论是洗眼液,阿胶还是花茶,都带来了自己的团队,现场专业的布置和摆台,都让人惊叹!喜军姐姐更是拿来了每年都必备的灵香系蛋糕,那一抹灵香色,让人感到纯真与浪漫,唯美与温馨!
主持人有画面感的串词和有温度的台风,谢晶晶的《在路上》,书慧的《苗族山歌》,以及若雨的古筝《笑傲江湖》打开了我们的心灵之旅,读书写作组的旗袍秀,紫云姐姐的茶百戏,以及莫然的插花,都让我们领略到中国传统文化的美!
各项颁奖对2018年做了一个系统性的总结,无论是积极参与线下活动,还是参与线上互动,或者提出有建设性的意见,我们都乐于接受,也给予肯定和鼓励。我们都希望香蜜会能一直持续和美好下去!
四轮抽奖,送出的不仅有精油和护肤品,还有南红吊坠和珍珠项链,抽奖嘉宾和获奖嘉宾都很高兴,梅艺璇老师说自己在其它地方从来没中过奖,没想到把第一次给了香蜜会,所有的幸运只是开始,希望好运会一直追随着我们灵香姑娘!
用餐环节也是自由交流环节,大家互相敬酒,不认识的互相介绍认识,有资源的就共享资源,有共同兴趣爱好的一起交流,气氛很热闹!最后离场的时候大家都有些意犹未尽,表示下次还要一起聚!
伴手礼真心拿到手软!口红不用买了,对联不用买了,除了洗眼液,阿胶,花茶,书签等,还有各种代金券,红酒的,咖啡的,心理课程的,让大家都有“怎么这么多,太值了”的感觉!
难忘今宵,曲终人不散。虽然年会有些小问题,比如订的花迟到了一个小时,音响中断了两次,电脑转换器临时重新让UU跑腿送过来,但不影响我们整体的盛会,遇到事情解决问题,就是我们香蜜的做事风格!
人生若只如初见,岁岁年年花相似,年年岁岁人也会相同,一切都是最好的安排,愿2019年我们都会遇到更好的自己!
最后,感谢公号的大力支持,感谢筱懿老师,妍妍老师,以及各地会长们的祝福!感谢所有赞助商的热情,感谢所有表演人员的认真,也感谢所有会务人员的尽责!愿未来的每一天,我们都关注自己,肯定自己,投资自己,活出自己!做最好的自己!