[RMF] A2. 讲真,别在PowerPoint里面这么干!

这篇文章是一些不应该在PowerPoint里面干的事情,
除非,你
真的
真的
真的
知道自己在干嘛!

stars~

凡事三思啊,骚年~

别在Mac和PC版本的PowerPoint之间换来换去

在 PowerPoint 2011 for Mac 和PowerPoint 2013 for Windows的之前的时代,由于Mac版本的Office功能比较弱,而且更新很慢,所以兼容性没有做好,如果你切换来切换去,极有可能导致一些奇葩问题出现的,最好规避。

但是自从微软推出了Office 2016 / Office 365后,两个平台的兼容性得到大大的提高,但是还是不怎么建议不断的换平台干活的!

别保存为低版本的PPT格式

当你尝试在高版本中(2007及以上)保存为低版本(03及以下)的*.ppt格式时候,会弹出一个兼容性检查的警告框,告诉你一堆内容将会丢失。

然后,当你重新打开保存为*.ppt格式的时候,你也会发现,很多图表、图形变得不可编辑了!

除非,你必须一定要肯定要将你做的好演示文稿分享给还坚守在03时代的人们,否则,不要尝试这么干的!

而且,即使,对方没有高版本的PowerPoint,你同样可以让对方安装PowerPoint Viewer来查看高版本的文件的~

PowerPoint Viewer 2010 下载地址
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=cb9bf144-1076-4615-9951-294eeb832823&displaylang=zh
注意事项
Viewer最新版本只有2010的,所以,你在2016/365上面做出来的变体效果是无法显示的!

尽量规避从网页上面直接复制粘贴图片到PowerPoint中

取而代之的是,右键网页上的图片,另存为到本地后,在PowerPoint中插入 » 图片 » 来自文件即可。

如果你直接从网上复制粘贴图片到PowerPoint中,你就在在冒着丢失链接的风险啊!
可能会在打开这个演示文稿文件的时候,尝试重新链接网络不说,还可能在没图片链接丢失的时候,直接打不开了!

当然,13及以上版本已经修订了这个问题的,他会尝试从网络中将图片下载到PowerPoint文件中,但是,即便这样,一旦遇到大图、带透明的图片(一般是PNG图片),极有可能出现PowerPoint软件卡死、图片的透明度丢失了!

所以,还是建议你乖乖的保存到本地再插图的吧!

尽量不要尝试使用外链文件的形式插入图片、音频、视频

其实,上面一个从网页上面拷贝粘贴的方式,很大程度上面,算是一种外链吧。

所以,外链的坏处,对于小白,就是可能会丢失链接;
即使你对本地的图片使用相对路径实现的外链,也可能会导致PowerPoint打开速度慢等问题的。

总之呢,嵌入的方式,更加安全可靠!

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