近段时间因同事请假,领导把她手里的工作全转移到了我身上。
刚开始我比较排斥,既不升职也不加薪的,干那么多工作对我自己没有什么好处?后来想了一下,我决定还是接受这个任务。
能让领导第一时间想到你能完成这项任务,说明你的能力还不差。
不管在哪儿工作?首先,你要隐藏你的能力。不要把自己的价值被最大化的利用。这样与你无利,于领导有利。你能迅速完成任务,说明你还有时间做其他的事。既然你有能力做事,接下来新的任务一定还会安排给你的。有一句话叫鞭打快牛,做得越快,你就做的越多。做的越多,出错越多,得到的批评就越多。
在工作中我们要学会拒绝,不属于我们的活,更要学会授权,把那些既不重要也不紧急的事授权给别人来做。你的精力总是有限的,这方面做的多了,另一方面做的肯定就少了。我们要把自己的时间与精力用来做更重要的事。
领导总会把任务安排给哪些做的又好又快的人。对于接任务的人,肯定是会吃亏的。同样的工作环境,拿一份工资,却要干好几个人的活,对于干工作的人肯定是不划算。
有些人拿着同样的工资,却什么活都不想干,在我们周围比比皆是。相较于干活的人来说,觉得非常吃亏。从另外一个角度来说,同样的时间创造的价值不同,干活的人还是有所收获的,至少没有浪费时间。
为什么我愿意干呢。我觉得在工作时间,领导安排我多少任务,只要我能做,我就会去做,一方面不浪费时间,另一方面也在锻炼工作的能力。如果能提升个人能力的事可以去做,反之则没有必要去做那些简单重复的工作。
其次,对所做的事划分等级。把每件事情按轻重缓急划分,每天至少集中精力干两个小时工作。在整个职业生涯中,我加班的次数是数的清的。凡是在工作时间不能干完的事,说明你没有计划性,工作效率太低。而且加班严重挤占自己的时间,得不到良好的休息,幸福感会严重下降。
第三,能立即处理的事,绝不拖延。立即处理,可以为我们节省很多时间,它是工作中最好用的利器。
每次接到新的工作任务,把他归类为紧急而重要的类型,立即处理,事半功倍。
以前对于手中的工作喜欢拖延,每次收报表的时候,先统一收起来,总是等到领导催促的时候才集中处理,效果都不是很满意,特别是遇到表格中出现的问题,你又要找送表人核对,一来二去很浪费时间。后来我一收到报表立即审核,立即处理。不仅为双方节省了很多时间,工作效率也提高了。
第四,常规性的工作提前准备。在行政事业单位工作,所有的工作都需要向领导汇报,即使是常规性工作,也要等领导同意才能完成。对于手中的常规性工作,在领导未安排之前,按照平常工作进度做好准备工作。一旦领导安排,立即出结果,会非常节省时间,效果也很好。
总结了一些工作心得,希望通过复盘提高效率,为进一步精进打下基础。愿努力的人都能活出自己想要的样子。