这个世界上有两种人，确实很忙的人和假装很忙的人，而确实很忙的人又分为两种：具备时间管理技能和目标管理技能的人；不具备这些技能的人。对，就是这么简单粗暴。
时间管理的必要性
你也许没有听过时间黑洞的概念，但你肯定有过的被时间黑洞吞噬的经历。“本想顺便去超市买点水果，结果在超市逛了两个小时、点开手机看一下时间，不小心刷起了微信微博，一上午就这样过去了、点开网站查资料，不小心点开了花边新闻，八卦完别人的事，已经到了下班的点…”，这些都是典型的例子，相关的信息吸引着我们的注意力，消耗的时间在不知不觉间膨胀。
时间黑洞源于大脑不善于记忆的特点，大脑喜欢做的是创造性的思维，因此极具规律性、比较枯燥，或者是目的性不强、没有主动性的事情，将会很容易被遗忘。所以，我们需要学习时间管理的方法。
时间管理方法
1. 四象限法则
根据自己的职业价值观评估重要程度，根据deadline判断紧急程度，然后根据事情的重要程度和紧急程度分为四个象限，最后按照自己的意愿给所有的任务标出“高”、“中”、“低”三种优先级。
重要紧急，立刻去做； 重要不紧急，有计划去做； 紧急不重要，交给别人去做； 不重要不紧急，尽量别去做。
应用“猴子原则”走出第三象限，不做“猴子饲养员”！
2. 时间投资法
算一下你的工作时间资本：
工作时间资本 =工作日工作资本+休闲日工作资本
假设60岁退休，普通白领的年龄为29岁，那你的工作时间资本 =(60—29)×251×8+(60—29)×114×2=69316小时≈8年
假设你现在年薪为5万元，在不加薪的前提下，你的单位时间价值=工作年数×薪水÷总工作时间=(60—29)×50000÷69316≈22元/时。
所以，给自己的时间投资有2个途径，升职，提高年薪；减少总工作时间。充分利用时间创造最大的价值，给自己的升职加薪做好准备；集中精力搬大石头，处理好第一、二象限的事；要事第一，投入大量时间在最重要的事情上；要有耐心，静待花开；坚持长期做重要的事。
用项目和行动区分工作的性质。项目是由若干单一行动组成，而行动就是可执行的步骤。下一步行动是指任何已经确定的、需要2分钟以上才能解决的下一个单一行动。
任何复杂的项目都是由简单的下一步行动组成，每接手一个项目，问一下自己，“下一步行动是什么？”可以先在纸上将项目分解成若干行动，然后去找下一步行动，然后去执行它。执行完后，再去找下一个下一步行动，这样，整个项目在“下一步行动”的驱动下顺利完成。
找出下一步行动的方法：动词开头，如“准备会议资料”；内容清晰，如“需要准备哪些资料、几点开会、会议上要提出什么问题等等”；描述结果， 如“早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划，说服与会者认同我的营销方案”；设定开始时间、周期、最后期限。
3 . 衣柜整理法
（1）收集：清空衣柜
把一切引起我们注意的事情放在收集篮，集中处理手中正在进行的工作。
（2）处理：为衣物分类
对收集篮里的任务打上“可以执行”或者“不能执行”的标签，可以执行分为5类：2分钟内能搞定的事；需要多个步骤搞定的项目；指派给别人完成的事；特定时间做的事；待办事项。不能执行分为3类：垃圾事；将来某时/也许（将来某时条件成熟后才会做的事情）；参考资料（今后或许能用得上的资料）。
现在我们有了4个清单，收集篮清单（1号）、将来某时/也许清单（2号）、待办事项清单（3号）和项目清单（4号）。对于1号清单，要每日清空，用一个便利贴或者小记事本足矣；2号清单上的内容可能很长时间才去执行，用一个32开的记事本即可；3号清单是指导日常工作的关键，根据每天事物的多少选择合适的本子；4号清单一般是围绕一个主题的多个任务的集合，用A4纸大小的记事本，写上项目的内容，进行项目的分解，分解为若干的“下一步行动”。
对清单进行回顾：每天工作第一眼和每周定期做回顾。周回顾：回顾2号清单，看看有没有可以行动的项目；回顾4号清单，下一步应该做什么？现在项目的完成度是多少？项目要取得什么样的成果？在项目的分解、人员分配、成本消耗、市场策略方面有没有需要修正的地方？回顾3号清单，有没有已经做过还没来得及划销的任务？上周都做了哪些事？下周还要做哪些事？清单上的那些待办事项是否在特定的时间执行？是否可以写入日程表？重新审视自己的目标，将目标纳入回顾系统。
用六个高度检视和规划工作与人生。 （1）原则（5万米高度）。自己的价值观、原则和目标，这是工作的灵魂所在，我的原则是，工作是谋求更好生活的途径，追求流畅、高效的工作。
（2）愿景（4万米高度）。包含3—5年的工作目标，可以是职位，也可以是组织能力、协调能力。需要问自己，我的目标是什么？哪些人已经达成了我的目标。他们是如何达成的？达成这个目标之后我的工作和生活会是怎样？
（3）目标（3万米高度）。目标是比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。比如说我现在的目标是通过参加社群来拓展自己的视野，实现和大牛的超链接；通过学习口语来锻炼我的口语能力，这是硬技能；通过每天坚持阅读1小时，扩充自己的知识面，同时掌握一些底层能力和一般性方法论；坚持健身，我要美好的肉体。
（4）责任范围（2万米高度）。扮演好工作上的角色和生活上的角色，拉近现实和期望的距离。
（5）任务（1万米高度）。有了“自上而下”的目标系统，仍需将注意力放在眼前的一个个任务上。
（6）下一步行动（跑道）。关于细节，将下一步行动放在清单里然后一一消灭。
思考自己的未来发展，制定一个自上而下的职业规划，确定规划后，自下而上地搞定自己的工作，并在工作中随时修订自己的规划。
制定目标
一般人达不成目标的原因：设定了不可达成的目标；没有将目标分解为计划；放任偶尔的失败；没有写下来；没有及时修正目标；没有坚持行动。
实现目标的第一步：正确描述目标。用smart原则进行分解： S Specific 具体的； M Measurable 可测量； A Attainable 可实现； R Realistic 可实行； T Time-based 时间线。
SMART示例：我要成为项目主管
Specific-具体的 项目主管 Mearsurable-可测量 接到任命书 Attainable-可实现 人脉、知识、威信 Realistic-可实行 学习管理知识、提 升技术水平、改善与每个人的关系 Time-base-时间线 2年之内
实现目标的第二步：目标分解
树根1：写出你的目标 树根2：为什么要达成此目标？ 树根3：我为什么可以达成此目标？ 树根4： 哪些个人、团体、组织对我达 成这个目标有帮助？ 树根5：这个目标要在多长时间内完 成？
树干：写下实现目标的计划步骤
树枝：在月目标计划表里写下打算如 何完成计划步骤
树杈：将月计划中的内容细化到每周
目标分解需要的是分析能力，而目标达成需要的是执行力。提高执行力的3个锦囊妙计：找到最大的石头（障碍）；写下来；拒绝第一次失败。
当然，即使这样，我们也不能保证一定成功，在面对失败时，我们需要做两件事。
一、重视失败，分析原因 计划为什么失败，和如何避免类似的失败。 二、以变化应对变化 重新审视目标和计划，看是否有不合理地方，是否需要根据环境变化进行调整，如需调整，立即调整。如不需要更改，告诉自己，我的计划很合理，我会顺利完成计划。
让目标形成一种合力
按照“六个高度”去设定目标，让目标更有层次和系统性，从而形成一种合力。
当然，讲了这么多，最重要的是行动，我们不要做方法的收藏家，要做勤恳的建筑工。Just do it!
