近年来，协同办公系统越来越成为互联网企业的标配，国内多款协同办公系统纷纷进入人们的视野，其中，移动互联网企业规范化管理系统iClap、CRM客户关系管理软件纷享逍客、协同多端平台钉钉等软件都取得不错的成果，今天就协同办公系统的好处分析企业为什么要选择协同办公系统。
信息化管理是企业发展的必然
企业随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。
规范化管理是企业发展的需要
传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。
提高办公效率和质量是企业的追求
如何提高单位的办公效率已经成为企业一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈，比如通信、印章、文件下发、批复、归档，繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。
行政审批是企业需解决的难题
当前许多企业在各地或县区都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、申请、审 批都受到了时间的限制，领导异地出差、开会同样会导致企业一些紧急、重要的文件得不到审批，可能会给企业带来巨大的损失。
