金字塔原理——第七章

归纳概括

这世上的道理都是相通的,虽然我一直在学习金字塔原理(主要用在思考和表达上),可我发觉这个原理也可以用在工作和生活中的任何方面,比如家居收纳。如何收纳整理不断累积的物品,既要将物品归置得当,又要摆放整齐,还要方便取用。简单来说就是先集齐所有具有某一共性的东西,然后在固定的区域范围内根据个人习惯喜好摆放。比如衣物类就收纳在衣柜中,餐具厨具食材就收纳在厨房中,这是第一步分类。第二步在不同区域细化,比如同是衣物类,具体安排包包放在哪里,棉被放在哪里。最后一步就是对最小的摆放单位进行整理,比如将这一个格子用于收纳毛衣,然后根据自己的喜好和习惯来摆放。

整理收纳的每一个步骤其实就相当于金字塔结构中的每一层级,上一层的思想是下一层的提炼和概括,下一层思想是由上一层衍生出来的。先得把东西归类收集才能进行下一步的整理收纳。那么在金字塔结构中如何将下一层的思想要点归纳概括出上一层思想呢?

我们知道同一层级的思想要点之间只能是演绎推导或归纳概括的逻辑关系。如果同一级中的思想要点之间是演绎推导的关系,那么依序推导的最后一个结论就是上一级的思想。如果同一级的思想要点之间是归纳推导的关系呢,概括表示的是这一级思想要点之间的关系所代表的意义。

总结概括的语句一定要用语明确,最好是可以量化和判断的,表示行动的结果或要实现的目标。对于归纳推导的逻辑关系,如果是行动性思想要点,概括的结果就是采取行动后得到的结果或实现的目标。而对于描述性思想要点,概括的结果就是这些思想具有的共同点的意义。

而要得出这样的结论,首先要用明确的语言来描述具体的行动、步骤等,然后进行抽象分层,最后总结概括出相应的结果。注意不要过度使用分层,每一层上的要点最好不要超过5个。

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