美国科特勒营销集团的高管孙路弘曾经写过一篇文章,其中有一段讲到逻辑和沟通能力的话,大意如此:
这个世界属于有超级沟通能力的人,然而超级沟通能力属于有超级逻辑能力的人,这个世界就是通过逻辑能力来实现弱肉强食的规律的。世界上所有的成本最终都可以归结为沟通成本,而沟通背后的逻辑是绝大多数人的问题。
一件事,你怎么想,如何说,怎么做。对方是否能够听懂,听懂了多少又落实了多少。看似简简单单的日常琐事,却无一不在考验着人的逻辑和沟通。
让我们来计算一下每周说出/听到类似下面这些话的频率---
“脑子里想着要买牛奶的,可是要买的东西太多,列清单的时候居然忘掉了...”
“一下子这么多事,脑子全乱套了,不知道要从哪里开始...”
“我说了那么多,他居然还是没听懂,心累...”
“我想到了A,想到了B,就是没有想到C,它就这么发生了...”
这些问题只是因为记不住,或是想不到吗?其实并不如此。
我们的大脑看似总在高速运转着,但是当它以无序的模式运作,并没有发挥出它的最大效能,在大多时候,它只是机械性的在完成“任务处理”,而没有将信息进行合并,总结和分析,导致费更多的力,却做了更多的无用功。
思维导图的创始人东尼.博赞曾经说过这样一句话:“人们总在浪费着自己的大脑潜能,并且抱怨着,脑子不够用了”。
那么如何能将大脑进一步的开发?提高逻辑和沟通的能力?
东尼.博赞祭出的大招,就是他于20世纪70年代创建的思维导图,作为促进思考的利器,和辅助表达的工具,它被誉为“大脑万用刀”。
每个人都可以利用这把刀,开发自己的大脑,提高逻辑水平和表达能力。日本作家矢岛美由希在《日常生活中的思维导图》中,为每一个人量身打造了思维的利器。
1. 思维导图是什么?
思维导图为我们提供的是一种逻辑视觉化的效果,生活中的任何一个主题都可以被不断细化,深化,分解成为这样一副导图,帮助我们理清逻辑,梳理重点,发掘更多的可能性。
它是以特定主题为中心延展开的思路和分析,可以适用于生活中各种或大或小的场合和情景,小到购物,饲养宠物,做笔记,大到制定旅行计划,择业,商务演讲。
它可以长成这样:
也可以长这样:
更可以长这样:
简单来说,它的原则就是“从纸的中央画几根向外延伸的线”,只要有确定的主题,它可以当作清单,会议记录,记录心情的手帐等等。
2. 为什么要用思维导图
相比起常见的To do list, 思维导图具备的延展性和放射性,更有利于灵感的激发。常见的清单只是简单事实的罗列,而思维导图则可以更有效的分出层次,用关键词当作Hook,通过制作不同的分层来帮助我们理清思路,分清事情的轻重缓急。
《金字塔原理》中曾经提出过一个叫做MECE分析法的原则,(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),中文大意是“相互独立,完全穷尽”。也就是对于一个重大的议题,将整体划分为不同的部分时,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并解决问题的方法。
思维导图无疑是我们练习在生活中培养MECE思维的利器,举“暑期旅游计划”这件小事为例。
一家三个人,每个人的想法和目的地都不一样,如何将每一个方案的优劣罗列下来并进行对比,单凭口头的交流或是清单罗列,很难做到毫无疏漏的将每一点都考虑到。
而这时,更加便于修改和添加的思维导图就派上了用场。下面这张图,就是《日常生活中的思维导图》一书中,作者矢岛美由希的举例。对不同目的地的分析,既不会显得天马行空一般难以概括,又不会太循规蹈矩失去了乐趣。
3. 如何制做思维导图
你不需要成为一个画家,然后才能制作思维导图。
请把上面的这句话默念三遍,便深深记在脑海里。
作为一个从小审美能力奇差,美术作品惨不忍睹的人,我用多次的实际经验证明,画不美,难道还画不丑吗?
如果你是在电脑上做图,百度脑图,XMIND, MIND MAPPER等等都是可以帮助我们绘制思维导图的利器,你不需要考虑配色,不需要考虑线条的粗细和流畅度,只需要按照脑中初始的结构将每一个关键词写下来并完成延展就好。XMIND和MIND MAPPER是需要下载安装的软件,排版和配色也相对丰富多彩一点,百度脑图最为简单,只要联网便可使用。
如果你是在纸上做图,《日常生活中的思维导图》一书则提供了非常详尽的操作步骤:
需要考虑的因素主要有:
A:纸张,A4纸横放的大小为上佳,最好没有格线。
B:主题,将主题绘制在导图的中心,最好“一拳大小”以方便分支的延伸,可以用文字形式,也可以用图画,不需要画的多好看,能表达自己的意思便好
C:颜色,尽量将不同的分支和层次用不同颜色表示出来以便思路的理清,推荐使用水性钢笔,其流畅的笔感有利于激发流畅的思路
D:分支线条,根据层次的不同和内容的多少来确定线条的形状、粗细和长度,线条的走向和粗细要体现逻辑的层次和轻重缓急
E:关键词,遵守1分支1词语的原则,关键词不需要有硬性的排序,能够体现思路和重点就好。
F:层次,每一个副层,都应该是主层关键词的补充和延伸,制作副层,又副层的过程就是我们理清关联性和练习想象力的过程。
制作思维导图中,最重要的原则就是TEFCAS。
尝试--行动--反馈--检查--调整--成功。
无论结果如何,都要先开始尝试,然后在一次又一次的行动中总结,反思,修改,经历波折反复,才能一步一步的走向成功。
不仅仅是要画一个导图,不仅仅是要提高逻辑和沟通的能力。
整个人生也是如此啊。
别犹豫,别观望,别想困难,别想失败。
无论如何,先试试看吧。
你还在等什么?