作者:灵休
时间记录&语音写作践行者,生于天津,长于天津的南方姑娘
人生的终极信仰:宁静,温暖,有趣
给人生做减法,远比做加法更有智慧,也更有难度。——灵休
2019年10月26日到27日,在上海参加了剑飞老师的时间记录线下课,惊喜并且庆幸。
惊喜的是,课程内容的密度和维度都超越了想象。不得不说剑飞老师是一个总能来惊喜的导师,是数据记录和搭建系统的高手。庆幸的是,还好没有因为偏见而错过时间记录这项利器。
以下是课程之后的一些思考:
一、关于时间记录的错误臆想
自从听说时间记录,就觉得它不是常人所为。或有大师奇才可以坚持,那些点滴伟业也值得品评流传。而我之平凡之辈则全无必要。花大力气记下桩桩闲人散事,看后多半心生焦虑,悔恨自己蹉跎。
在语音写作第3个月,不期然对于时间有很多感悟和思考。那时不知,语音写作的设计原本就加入了时间记录的理念。所以语音写作久了,很多小伙伴都对时间管理有所感悟。
为了进一步加深这种感悟,我几经挣扎,终于鼓起勇气面对惨淡的现实,抱着无比悲壮的心情开始了时间记录。不过实践下来,悲壮的心情不再,焦虑也没有发生,反而从容淡定很多。
思其原因。首先,剑飞老师的所有体系都有一个共通点:保证效用的前提下,最大限度地降低维护成本。时间记录并非事无巨细,而是记下分类时间模块里的典型事件。当掌握了工具的使用,每天花在时间记录上的时间不过十几分钟,并无痛感。
其次,时间记录里有一个理念,任何类型的事务都值得肯定。学习成长和工作事业固然关键,休闲娱乐也不可或缺。至于陪伴家人和维护健康,那是更重要的事。
之前很怕时间记录,就是为了全然消除浪费的部分,把自己改造成分秒必争的机器。可时间记录是人性的,它让你知道技能的增长,有赖于持续稳定的时间投入,而人生的幸福,则有赖于多维度的平衡。
当不断的去认知时间,不断的调整之间的比例,就是在掌握生命本身。当心和行都走在同样的方向上,自然减少了焦虑。
二、最大限度的安排“自由时间”
当不去记录时间时,总会问时间都去哪。而时间一直就在这里,每天24小时1440分钟86400秒,每个人都在用不同的事件,无缝链接地填充时间。
时间记录会凭借客观的数据,让你清晰真实的情况。通过分析消除不必要的浪费,最终重新调整时间,以保证整块自由时间的最大化。
无论是语音写作还是时间记录,碎片化时间的应用都只是权宜之计。零散时间里的分秒必争虽有用处,但价值有限,有时还不如放松一下更有益处。
德鲁克在《卓有成效的管理者》中写道:“有效的管理者,第一步应先估计究竟有多少自由时间,真正是自己的时间,然后保留出想当分量的一段连续性的整块时间来。一旦发现还有别的事情在‘蚕食’保留的时间,便立刻再仔细分析时间记录,并砍去一些不完全有用的活动。如果把时间分得太零碎,就等于根本没有时间。”
三、时间记录里的精要主义
精要主义认为,找到最重要的事,一次只做一件,是可以以少胜多的。这种理念在时间记录的微观和宏观上都有体现。
在具体的时间记录中,一段时间内无论做了多少件事,最终记录的类别只有一件,就是你原本不得不做的那件。比如交通过程中,无论学习了多少东西,都只能记录成为交通时间,因为此时学习可以省去,但交通本身则不能。所以交通事件并不是可以专注学习的自由时间,并不能选择最好的地点方式保证效率。
而想要在一种类别的时间上叠加其他,就默认了原本那件事情的不重要。你要做的是想办法节约原有事件,而释放出更多的自由时间,比如我们可以选择更快的交通工具,或者搬去离办公地点更近的住所。
曾经的我总喜欢同时做几件事,很有赢得时间的虚假满足感。可是回头想想,这种行为势必降低每件并行事件的专注度,很难在任何事件上体验心流。
时间记录之后,我开始意识到每段时间都有主题,看书的时候就认真看书,吃饭的时候就好好吃饭,陪伴孩子的时候就投入陪伴。只需在这段时间里把这件事做好便足矣,任何其他事件的加入都并非提高了效率,而是降低质量。
如果有哪段时间你觉得无用无聊,做来并不愉悦。就去思考如何将它消除,或替代、或外包、或转交他人。方法总会有,但前提是清晰的觉察与认知。
四、用长期思维布局人生
剑飞老师的时间记录体系经过了几年迭代,之前并没有特别感觉,这次课程中方知,时间记录中的每个项目类别,都可以持续终生。
于是在每个维度上记录每天花费的时间,会有一种内在的踏实。因为你知道努力的成果不会过时,产生的价值永远存在,并在时间的累积之后加速增长。
最聪明的人,是懂得提前种时间的人。
短期来看,最重要的事一时只有一件。长远观之,最重要的技能一生没有几件。我们要做的便是找到它们,并且尽早开始。
给人生做减法,远比做加法更有智慧,也更有难度。
很多人都说要做“T”字形人才,多领域涉猎,单专业深耕。只是那“一竖”要钻向何处,是很多人的痛点。
此时不妨思考过往已经花费时间学习过的项目中,有哪些是长期有效的,长期有效的里面,有哪件是你愿意持续精进的。在已经有投入有结果的方向上发力,本身也是种时间的节约,可以更快的实现目标。
如果没有,就去思考有长期价值的技能,和自身的能力与资源匹配后选择其一。而无论哪种,持续做下去,经过时间的发酵都能打磨成利剑。
五、用过去预测未来
预测未来这件事,我一度抗拒。早先语音写作中,剑飞老师让我去描绘各种版本、不同时期的未来。我坚定地摇头反驳,生活本是随机,连明天发生什么都未知,又怎么能预测几年、十几年之后的事。
而随着语音写作和时间记录的进行,我慢慢开始理解当中逻辑。即便生活再随机,依旧有一个大致的脉络,依旧有可以大概率确定的事。比如你和家人的年纪,孩子学业的阶段,你如果持续做一件事已经投入的时间。
在往细微处说还有非常多的方面,而我之所以觉得未来不可测,是因为对于过去具体发生了什么根本不清晰。对于未来的想象不是瞎想,而是根据已发生预测可能发生。而此时则需要越精准越好的数据支持。
如果你可以了解自己每次专注阅读的时间,就可以根据其平均值去制定每次的读书时长。如果你发现总是在某种情况下做事失败,避开就好。
我是一个做事很随性的人,而更自在的随性有赖于更客观的预知。比如,27号早上7:30,正躺在宾馆床上的我突然想去黄浦江边散散步,课程是在早上9:00开始,一个半小时的时间要不要来趟说走就走的散步。
如果不知道江边在哪、距离几何,不知道何种交通工具更为合适,哪怕从网上查到了一定的信息,多半也会留在宾馆里。而因为我前晚已经去过,知道从宾馆床上收拾整理到楼下的时间,知道从楼下骑行到江边的时间,就可以立刻算出排除其他,尚有半个小时自由时间可供江边流连,于是立马出发。
我们曾做过的事、有过的生活是有极大价值的,任由他们发生再遗忘难免可惜。花点时间记下你的来路,会在很大空间上拓宽你的去途。
六、把梦想做成时间的书签
如果说基于对过去的了解,可以推测出具体的行为事件,那么遥不可及的梦想要怎么预测?
梦想分真假。假的梦想通常是别人的期望、众人的向往,以及集体无意识的标准答案。我在每次绘制梦想相册之后,都觉不痛不痒。反思其实写得很具体,画面也够清晰,但就是对它并无怦然心动之感。描绘得再美,也不是属于我的答案。
对于梦想的畅想既要跳出当下,又要基于当下。
跳出当下是把时间的线轴,向未来拉得足够长,你会以另外一种视角看待想要的东西。不会以现在的拥有去框住未来的发生。过去是随机事件的组合,未来亦有无数种可能。
而只有基于当下,才能充分的认知自我,你是一个什么样的人,决定了你的有所为和有所不为。虽然人可以通过重塑自己的行为做到各种事,但你真正愿意去做的事情,其实都有共同的指向性。
很多人的梦想都不是唯一清晰的存在,很难直接定下然后按步骤走过去。那么不妨多给自己几个选项,再逐一把它写在未来日记里。
在时间记录课程之前,剑飞老师建了时间模板,从当下到未来42年,每年逐一建立文件夹。你可以随意找出未来的某一天,记下你梦想实现的标记。
当真正去做这件事就会明白,有些你以为实现财富自由之后会做的事,根本对它毫无热爱,干瘪的叙述几句就很难继续。而另有一些看起来并不华美宏大的,却心生欢愉,这些事就不妨将其好好畅想。
虽然对于未来每一个版本的畅想不一定都会实现,但你对每一个梦想产生,并且得以实现的过程进行思考,是更大的意义。
七、节约时间的几个方法
节约时间的方法有很多,当对时间的敏感性不断提高,会探索出更多。
比如办公软件使用上的一些小技巧。很多技能入门阶段都并不困难,可以适当学习一些。
比如任何持续事件上,更低成本的维护。
比如在自我认知的基础上去制定原则,它们可以帮你快速做出选择,从而节约下选择的成本。
比如不断优化情绪管理系统。直接处理问题本身而减少情绪内耗。
比如专业的事找专业的人,跟随某一领域里所能够找到最顶级的人学习,就是购买了他们的时间。
比如将不重要的事务外包,先以金钱换取时间,再以时间换取金钱。
比如做不出最好选择的时候,就先不要选择。
比如拥有幸福而不自知,也是一种对时间的浪费。凡事都有惯性,奋斗也如此。考量清楚什么样的生活可以满足幸福的需要,适时停下脚步转向创造人生,别用旧有模式继续奔波。
八、比知识更重要的是体系
很多事情大家都在做,但是每一个人能够做出的成果和高度是不一样的,因为有些人只是在做事情本身,有些人是可以透过事情,看到他背后的逻辑和理念,并且将之迁移。
学习的高级目标是知识的迁移,知识学不尽的,而对于知识的运用和理解原比知识本身重要。
剑飞老师对于各种体系的建立给了我很多启发。记忆的容量有限,大脑也应该释放出记忆的空间用来思考。知识管理体系的搭建早在学习之前就应该完成,无法高频回顾也没有记录可查的知识,很容易就石沉记忆的大海。
而每一种工具和系统背后都有它的使用逻辑,高级玩家会去理解它设计的方式,有些可以提供便利,有些可以帮助专注,有些以极简的方式展现,有些则立志于精细化。
试着去理解这些理念,再慢慢建立起属于自己的体系,它们可以成倍放大知识本身。
写在最后, 让时间知道你来过
“让时间知道你来过”是剑飞老师在一张语音写作奖状上写下的话,瞬间被打动。
这是一个哲学话题。在一定会结束的生命里,在永恒流逝的时间里,全力以赴走向一场结尾是否值得?对于随时有可能画上句点的未来进行畅想,又有几分价值。
哲学家的答案是,生命除了生命的延续并无意义。而所有对于它的找寻和探讨是全部的意义。
生命是一座大型游乐场,若非意外,天黑散场。你当然可以选择坐在路边看着涌动的人群,也可以去坐最安稳的旋转木马,再或者,赶在关门以前给自己足够斑斓的体验。
我们都是时间的过客,也都是时间的创造者。在有限的无情岁里,尽兴一点,方无悔。在得以前行的漫漫尘路上,多走几步,莫退缩。
哪怕故事的结尾,曲终人散、杳音独回,也总有时间,知道你来过。
简介: 导师剑飞,语写创始人,提供语写训练服务,语音写作深入指导,引导学员在过去1.5年,完成4亿字的语写训练。
4亿字,按照10万字一本册子计算,约等于4000册。
时间记录超过50000小时,提供时间记录时间指导,一对一反馈,引导学员更好的规划和配比时间。