无论是工作需要，还是自己学习、写作需要，我们搜集了很多有用的资料，但因不会保存或管理不当白白浪费掉了，到第二次想要利用的时候，突然想起自己曾经见过这资料，但这些资料早已不见踪影，后悔不已。今天我就给大家介绍我是如何保存和管理自己的资料库的，如果你在这方面，还是不知所措，相信我的方法可以给你一些借鉴。
1、三大工具
我比较推荐任何资料都以电子档形式来管理，第一是方便保存和整理，现在有很多存储设备和工具，把资料往里面存放，可以分类管理，可以加标签，方便搜索。我最常用的储存工具有：电脑、百度云盘、印象笔记、有道云笔记、微信收藏、浏览器收藏；第二是方便携带和使用，这些工具大多可以支持多设备同步更新，有时候在公司需要用到资料库的资料，就可以直接在手机上找到了，不需要再跑回家查找。
今天我主要向大家介绍我最常用的三大工具的特点，以及我是如何把它们搭配起来用的。
（1）百度云盘
百度云盘第一大特点是储存空间特别大，免费版就有2T，这是目前云盘中最大的。其它网盘纷纷倒下了，只有百度云盘还在坚持，这种无私奉献精神也真是难能可贵！
百度云盘现在的用户是最多的，也是最流行的，很多分享的资料都是通过百度云盘来分享，按照传统的办法，就只能把它下载下来，再保存到自己的电脑中，但这些文件通常都比较大，用了半天才下载好。有了百度云盘，分分钟就可以随手保存到自己的百度云盘，需要的时候调出来用，十分方便。
百度云盘支持的存储格式特别多，几乎任何形式的文件都可以保存，大部分格式还可以实现在线阅读、播放。
因为它的这些优点，我就把那些可以下载的大文件、视频都保存在百度云盘里，即使是电脑的资料，也转移到上面去备份，以防哪天电脑硬盘坏掉了，痛苦也不会那么大。
如果要说百度云盘有什么不足，那我想应该是不支持在线编辑，以及在线阅读只能阅读前100页，要完整阅读需要下载下来才可以。
（2）印象笔记
印象笔记的特点是总存储空间不限，从长远来看，是可以存储很多资料的，可以把它当作一个长期的原始资料库，只要分类好，都可以不用删除掉。但是它每个月的上传是有限制的，不能超过60M，那我尽量用来保存网页上和公众号不能下载的内容，那些可以下载的大文件，我都放在百度云盘去了。只要你不是每天都需要收集很多资料的那种，这60M是足够用的。
第二个特点是会员费便宜。一年才100块钱，一个月可以上传1G的资料，那些每天需要保存很多资料的人来说，完全可以充个会员，根本不用担心上传受限制了。
第三个，虽然印象笔记也一直宣称简洁简单，但我个人感觉，和有道云笔记比起来，它操作要复杂很多，界面也不够简洁。
（3）有道云笔记
有道云笔记的每个月上传量不限，但总储存空间固定为3G，所以我用它来做资料的整理和总结库，原始资料经过加工处理后，再存放到这里，可以说存的都是精华了，如果能存满3G精华的东西，那也不得了了。
有道云笔记支持多层文件夹管理，用惯了电脑文件夹的我们，特别方便入手。有道云笔记无论是电脑客户端版、网页版还是手机客户端片，界面设计都非常简洁，没有多余的东西，使用起来超级简单。
这三个工具有一个共同特点是都支持多设备同步更新。资料管理有两大痛苦，一是资料保存在多个设备里，需要用的时候，设备不在身边；二个，同一个内容，在这个设备上更新了，在另外个设备上却没有更新，导致后面，资料没有用到最新版本。有了这三个工具，这两个苦恼都解决了，不管在哪里，用什么设备，只要登录帐号就可以进入自己的资料库了，不用再担心电脑硬盘坏了，移动硬盘忘记了，或弄丢了。并且可以同步更新，有新的资料存入，整理原来的资料，一键同步，使资料永远是最新版本。
2、如何搭配使用这三个工具
做资料管理一般有三个环节，我先给大家梳理一下，然后我会介绍在这三个环节中，我是如何搭配使用这三个工具的。
（1）资料获取
资料的形式主要有电子书籍、网络文章、图片、视频，获取的渠道也很多，我个人最常用的渠道有百度云盘分享、公众号、网页。不同的渠道和文件形式，我用不同的保存工具，对于可以下载或文件大的原始资料，我都保存到百度云盘上面；对于网页上或公众号里看到好的资料，我就保存在印象笔记里，微信支持一键保存到印象笔记，浏览器安装了印象笔记剪藏插件后，也可以一键把网页的内容保存到印象笔记。学会运用这两个功能，资料保存效率会大大提高。
（2）分类管理
保存了大量的原始资料后，我们就需要对这些杂乱、碎片的资料进行第一次整理-分类管理，首先，利用印象笔记支持对原始内容在线修改功能，删除重复的或确认没有用的局部内容。
其次，利用文件夹功能，把同一类型的资料放到一个文件夹里。
最后，给重要内容加标签。
（3）整理提取
久而久之，同一个主题下就会积累有很多的文件，帮助我们深入了解这个主题提供了丰富的材料。这时我们可以对这些资料进行第二次整理-主题阅读。定期把同一个主题下的所有资料进行整合，最后输出一份整理结果，可以是思维导图，可以是整理归纳笔记等形式，把这份整理结果保存到有道云笔记上，方便自己复习和提取使用。
我就是这样对这三个工具进行分工的，不致于有新的资料时不知道该保存在哪个工具上去，也不知道以前的某个资料保存哪个工具上了。我的操作很简单，所有原始资料，大的保存到百度云盘上，小的保存在印象笔记上，整理后的文件保存在有道云笔记上。有了这样明确的分工，当自己要查询和提取这些资料时，也很快找到保存的地方，不用到处去寻找。
3、工具使用技巧
最后给大家介绍下几个使用技巧，在使用工具之前，需要先对工具进行个整体的设计。计划好资料进入应该放在哪里，整理后又放在哪里。我的方法：
（1）在百度云盘和印象笔记里有个默认的文件夹叫“我的资源”，为更形象，我把它改名叫“资料首站”，意思就是，所有的资料保存进来首先都放在这里，这样遇到好的资料，就只管保存，先不用担心怎么存放。如果收集的资料比较多，比较频繁，可以在“资料首站”文件夹下再建三个文件夹，分别是“来自微信”“来自网页”“来自扫描”“来自其它”。
（2）定期对“资料首站”的资料进行分类整理，建立不同主题文件夹，把对应的资料移进去。让“资料首站”的每个资料都找到归宿，“资料首站”文件数清空为零。
（3）对资料进行第二次整理的时候，分类文件夹里整理过的原始资料，也不要删除，做个标记表示已阅读就可以，因为这些资料可能只是一时没有用，后面难免不会再要回头来查阅。反正存储空间是不受限制的，放在那里比删除掉更好，就把它当做一个强化的原始资料库来用就行。只要把整理后的整理结果，存储到有道云笔记上去就可以了，需要用的时候，直接在有道云笔记上查看和使用。
