内容简介
作者用他参与海外上市公司与国内民营企业管理的亲身经历,分享团队的建设与管理经验。他通过简洁有趣的描述,翔实动人的案例,为我们揭示管理的真相,告诉你应该如何建设和管理一个团队。
作者简介
赵伟:新锐派管理专家,曾为众多世界500强企业做过管理咨询。
第一章 凝聚力与执行力
团队的共同目标和信仰,使员工身处于团队而自豪。
正视团队的现实问题:
未来如何发展,员工是否满足要求,瓶颈;
了解团队成员不同的想法;
明白自己想要什么;
不能强制成员满足团队所有要求。
团队内部沟通原则:
团队思维:不存在少数服从多数,强势的干预并不是最佳选择,统一协调思维更佳。
团队语言:沟通时避免情绪化和个人中心主义,不管你想表达什么样的观点,都要使用团队其他成员能接受的语言。
团队文化即团队LOGO:在同一团队脸谱下平等交流,制定使每一类成员受益的团队文化。
团队协调:首先在于对工作的分配和奖惩其次才是调解下属的利益,人事经理润滑剂
在不损害团队利益的情况下,允许成员良性竞争。没有什么比业绩更重要,团队精神围绕业绩服务。
三角关系:经理和个体 个体和团队经理和团队任一关系都受其它关系影响。
完整执行体系:
团队的构成:优劣互补;
执行力:执行力的贯彻沟通是前提,SMART原则:执行目标必须具体specific,执行目标必须可以衡量measurable,执行目标必须可以实现attainable,执行目标必须和其它目标有相关性relevant,执行目标必须有明确的截止期限time-based。
战略目标以及各项制度的成效应该通过绩效的考核来实现,通过制度找出原因和责任人,然后加以改进。制定目标协议书,淘汰制度。
保障执行力到位十个步骤:
制定战略规划:确定团队发展方向,增加向心力;
设计组织结构:分清职责,明确分工;
编制岗位说明:考核有据,惩奖有章;
理清管理流程:避免部门各自为政,不相配合;
制定目标体系:提升工作效率,使团队主动工作;
考核员工绩效:使工作有结果,让利益分配变公平;
设计薪酬激励:激励员工积极工作,多劳多得,能劳多得;
建设文化制度:有章可循,有法可依;
打造人才梯队:提高成员素质能力;
管控措施到位:防止执行不力,避免相互推诿。
能力强态度好:放手重用 能力强态度差:引导式管理;
能力差态度好:劝说式 能力差态度差:告知式培养。
如果你不处罚一个上班迟到的员工,那么其他人就有了迟到的理由。
定期在团队内部强化周报和月总结,以团队日志的形式,总结发现改进团队工作缺陷并跟踪,为改正缺陷提供帮助。
第二章 找到制度的基础
对团队贡献最少的人成为团队成绩的最大决定因素;
拉绳实验:参加者越多,平均每个人在绳子上施加的力量越小;
没有奖惩措施来确保成员为团队整体利益负责,有些人就会开始徘徊坐享其成,后引发其他人的愤怒情绪,使其他愿意投入和承担责任的成员选择放弃;
个人承担的责任必须和团队责任一致,既是独立考核的又互为一体;
没有责任目标:没有具体量化的工作任务,考核缺乏标准;
没有标准:说不出考核的好坏,不能进行奖惩;
会议资料不应该在会场读,而应在开会前发给参与者,一到会场就直接表决和讨论;
用严格的考核使人人都有紧迫感;
效率的前提是分工,团队的效率与成员的职责直接相关,成员的职责就是一条流水线,一旦成员之间职责模糊超载冲突错位,最终影响团队的效率;
领导者从事团队的创造性工作,管理者专注于维持性的工作;
不要去做可以交给别人去做的事情,不要故意查看,应该事后验收工作结果;
管理者告诉别人如何去做,领导者引导别人想办法去做。
第三章 道德的价值
真诚:坦诚的与人交流,谦和愉快诚恳的态度;
关切:对别人真正的感兴趣,并给予关心;
守信:一个合格的团队管理者,必须坚守诚信;
宽容:理解并原谅员工的小过失,时刻换位思考。
致命的领导错误:
拒绝承担个人责任的错误,部下的错误就是领导者的错误;
没有培养胜任的人才;
只想控制工作的结果;
只是员工的工作伙伴;
没有订立工作行为明确准则;
一味的宽容那些不能胜任的员工;
只知道赞赏绩效最优的员工;
试图去操纵员工;
为了提高效率上级只保留处理例外和非常规事件的决定权,例行和常规的权利均由部下分享。
团队主管:
平时要注意观察员工情绪;
改善他们的工作环境和条件,传授知识经验;
切忌在下属面前表现出“我很累很紧张”的样子,避免不良情绪传播;
从细微之处做起,关心员工能力提升;
启发问话人自己去寻找解决问题的途径,提高解决问题的能力,而不是当他们的保姆
将知识和技能与下属分享,促进他们进步;
在不降低管理权威的基础上可以和下属做朋友,不是不分公私。
第四章 制衡与分享
小圈子的特点:
强大的凝聚力;
观点与行动的协调性;
信息沟通的快速优势;
存在一个领导者。
小圈子的形成因素:
共同兴趣和相似背景是最主要的原因;
出于工作需要他们互相帮助;
工作量不足,员工挥霍上班时间;
致命原因:公司管理不善,制度的不公引发争议,使权益受损的员工自动靠拢到一起。
从人的本性来说,管理者总喜欢提拔那些听话和让他放心的人,既听话又不会背叛和觊觎自己的位置。
强者爬到了一定的位置,就必会被制约,资历平庸者往往能够迎头赶上。
被制约的能人的特点:
与竞争对手公司解除频繁密切;
.工作状况不向老板汇报;
工作时间忙私活;
对企业目前经营体制有诸多不满;
不接受领导对自己的职务调动;
对公司的不忠威胁到公司发展。
以每个人对团队的贡献为基础,进行公正的绩效考核从而让员工分享自己应得的收益,做了多少工作就应该得到对应的回报。
团队必须让员工知道并且理解公司的经营目标,了解自己扮演的角色以及自己起作用的方式和提升的方向。
第五章 无为,坐在火山口
明星体制对于团队领袖有着极高要求,能力出众气质非凡,拥有远见和魄力;
一个团队的变革已经很难依靠某人独自领导。
授权三要素:
明确的目标;
做主的权利;
承担责任。
第六章 激励的方式
了解并满足个人需求,为员工安排的职位必须与性格相匹配,为每名员工设定具体目标,对完成既定目标的员工进行奖励,针对不同需求员工给予不同奖励。
团队成员12个需要:
在工作中知道公司对我有什么期望;
我有把工作做好所必须的工具和设备;
在工作中我有机会做我擅长的事;
在过去七天里,我的工作得到了表扬;
在工作中上司把我当一个有用的人来关心;
工作中常有人鼓励我向前发展;
工作中我的意见一定有人听取;
公司的目标让我感到工作的重要性;
同事也致力于做好本职工作;
工作中常会有一个最好的朋友;
在过去六个月有人和我谈过我的进步;
去年我在工作中有机会学习和成长。
如何激励整个团队?
找到每一个人的梦想,并让员工相信你可以帮助其实现梦想,低效率依靠管理,高效率依靠激励,把员工视作不可缺少的合作伙伴,让员工有主人翁的感觉,让员工参与制定团队的规则,让那些充满活力的员工去带动整体效率,拿出充沛的时间与员工沟通,制定一套激励人心的团队制度,团队的奖励机制一定要尽可能公平。
激励原则:
对员工的奖励必须是每个人都有能力争取到的;
必须进行公开的奖励;
最好的奖励是具有高名誉价值和金钱价值的礼物;
现金奖励是一种最没激励性的激励方式;
任何一种奖励方案都应当是短期的,并要与工作周期相联系;
好处不要一次给尽。
对员工升迁太快影响:
短期内无法考察业绩情况;
不利于员工成长;
不利于员工工作取得成效;
使员工的权利欲过度增长。
第七章 提供晋升平台
给他表现和晋升的机会,团队人才来源两处,一是外部招聘,二是内部培训提拔,前者忠诚度有时会是管理者的顾忌,对员工的培训有三个目标:
提升员工为团队奉献的精神,更清楚自己的角色;
提高员工的技术能力和相应的知识水平;
转变员工的工作态度及动机。
让自己有足够价值才能得到团队的重视,是否能够保持被利用的价值对一个的前途至关重要;
主管应该不时的提醒员工我们可能随时会倒闭,你可能会失去工作,让员工有危机感,激励员工竭尽所能;
通过有效的培训和危机意识的灌输,强化员工感受团队的发展与自身利益的关联性,使他们的危机意识成为一种自觉的行为,并养成独立处理危机加强竞争的能力。
第八章 领导力
给员工造梦,帮助员工树立自己的梦想,给他一个航向,帮助他制定工作计划,给他实现自我价值的舞台。
好的领导人:
依靠自身品格和智慧不断激励众人朝目标前进;
必须是可以成长和培训团队的领导者;
具备领导力的管理者:指引,激励,品格。
造梦和激励的本质:
不要将困难看的大于梦想,团队成就不是遇到的问题决定的,是解决的问题决定的;
必须为团队设置一个美好愿景;
把自己的梦想转移给员工。
批评的同时不忘肯定功绩
在批评时需要掌握尺度和分寸,给员工留面子,批评不应发生在公共场合,私下进行,一定要对事不对人从事情本身找原因,对主动认错承担责任的员工,应以勉励与引导为主,批评之后与其主动沟通一下,反省自己应承担的领导责任,使下属心理平衡;
善待员工过失,帮助他们应对问题的症结,谨慎对待并理性分析员工犯错的原因,找出主观客观原因;
用好犯错的员工,给员工将功赎罪的机会,当一名员工肯为公司努力时,即便可能犯错,也尽力降低他对风险的担忧;
团队奖励什么行为就是鼓励类似行为发生,惩罚则相反,要确立团队信仰哪些对哪些错,在团队奖惩中,延时的强化效果会逐次递减;
激励不该得到激励的人就是对应该激励的人的一种惩罚,奖励的对象很重要,是树立榜样;
奖惩方式很重要:金钱,福利,培训,晋升,委以重任等;
责任不可稀释,无论任何事,只要参与的人多,大家就会觉得责任不是我的;
把重要的事情流程化,每个环节都有责任人,给员工解决事情的导向。
如果要对下属法外开恩,一定会先跟他讨论具体情况,确定没有误解事实之后,再责备下属的不足之处,强调自己对他所期望的正确行为,告诉他我对他的期望,让他明白我的重视,同时让他明白问题在于他的不当行为,而不在于他本人。
第九章 建立淘汰机制
末位淘汰制:
绩效考核体系中一种必备制度;
末尾判断很重要,涉及标准和排序问题;
比例问题重点关注,到底淘汰多少比较合适;
淘汰后的安排问题。
平等对待就是抹杀杰出者的贡献;
消极行为的影响力比积极行为大,所以一个坏苹果会毁掉整桶苹果。
制定事件紧急处理系统:
确定哪里可能会出现问题并对威胁程度进行排序;
及时制定应对方案。
第十章 变革与创新力
稳定和效率非常重要,但不能作为唯一的追求;
变革需要领导,而且是强势领导,不能依靠员工自发行为;
问题是发现什么才是对自己重要的,找到那20%是重中之重。