10个帮你提高效率的“思维整理术”

《聪明人用方格笔记本》是一本教你做笔记的书。

书中提供了麦肯锡等各大外资管理咨询公司做笔记的案例,教你如何“理清大脑思路”,在整理笔记的同时,也能使工作和学习变得更加高效、省时。

从书中归纳了10个做笔记的方法,希望对你有帮助。


1.若使用笔记本的方法不当,将会阻碍能力的发挥。所以,过于凌乱、没有逻辑、没有重点的笔记方法,都应该舍弃。

2.麦肯锡公司的“黄金三分法”:事实(你看到了什么)——解释(你认为这是什么)——行动(你准备怎么做)。

3.丰田公司的“五个为什么”:连续问自己五次“为什么会产生这个问题?是什么原因导致的?”挖掘问题背后的本质。

4.尽量使用大一点的笔记本(比如A4大小),帮助你发散思维。我们平时用的小型笔记本虽然便于携带,但只适合记录、而不适合用来整理思维。信息一旦多起来,就容易混乱。

5.一页笔记只需要思考一个主题,不必太多,不然就会失去重点。尤其忌讳那种密密麻麻的笔记,一点儿空白都不留下。这样,不仅思维容易混乱,而且不利于阅读。除非你再也不碰这本笔记了。

6.像报纸的新闻一样,在笔记顶部写下本页的标题;做完笔记的时候,在标题旁边总结概括。这样一来,你每次翻阅的时候,只需要看页眉就知道重点在哪、结论是什么。

7.做笔记,不能什么都记,而是要选择关键词记录。比如,你要做读书笔记,就别照抄书上的观点了,尝试用自己的语言去归纳。训练自己总结归纳的能力,有什么好处呢?当信息量比较大的时候,你就可以在短时间内、筛选和提炼出重点。

8.工作的第一步是确认“问题是什么”。这是我们在做笔记的时候,需要思考的。不要听到问题就急着去做,而是问自己:问题是什么?能不能用一句话概括?

9.通过提问,找出问题的关键点和解决方案,整理信息,引出最终结论(参见第3条)。

10.笔记的最终结论,归纳总结成一条信息。即:你的思考结果、你的结论,都可以用简短的一两句话来概括,便于记忆。


这些技巧很容易上手,但是,会做不等于做得好。只有经过大量时间来练习,才能被我们很好地掌握。



(附)小贴士:

1.为什么要选用A4大小的笔记本?因为A4纸是国际商务标准;

2.做笔记的时候,可以使用红蓝黑三种颜色的笔,但别超过三种颜色;

3.记住,每页笔记有且只有一个主题,别因为爱惜纸张、记录太多内容,不然会影响自己的思维;

4.不能把笔记写得太满,留有适当的空白区域,便于日后的修改、延展;

5.记笔记的时候,用图、表、画相结合,会更加形象。简笔画,不需要画得太像,只要能看懂就好。

画图的时候,用方格笔记本来辅助,就比较容易了。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,793评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,567评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,342评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,825评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,814评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,680评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,033评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,687评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 42,175评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,668评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,775评论 1 332
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,419评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,020评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,978评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,206评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,092评论 2 351
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,510评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容