了解我的朋友知道,我是一个时间管理小能手,因为每天只有24个小时,我恨不得能把时间掰成好多瓣来使用,上班的时候是脑力活跃的职场杜拉拉,下了班是健身房挥汗如雨的塑形美魔女,和朋友聊起来来生活情趣的时候,会发现我竟然知道那么多隐藏在街角的美食店,聊起女人最爱的服装搭配时,也能头头是道的说出漏脚踝显腿长的美容秘笈。
让我成为时间管理小能手的初心就是我是个贪心鬼,希望20多岁的年纪活出别人40多岁人生的宽度。
下边我就着重介绍一下我的时间管理三把斧
1.每日to do list
我每天晚上下班前,都会规划自己明天的工作任务以及私人事宜。在本子上一一列举出来并预估完成时间.为什么我能比较准确的预估出每个工作任务的时间呢?因为在之前做工作的时候,我都会有意识的去记录,我做什么工作大概需要多长时间?
就像你跟朋友去约会,商量好是中午11点钟到,那你会清楚的知道路上交通时间大约是1个多小时,所以说9点半出发肯定不会迟到,同样的道理应用到职场上也是如此,只有你清晰的感知时间的流逝,你才能更好的提高效率,掌控时间,做时间的主人。
如果你刚开始做to do list,不知道你每个项目所花费的时间不要紧,先列出你所需要做的工作任务就可以。一步步,慢慢做自己时间的主人。
人每天的时间有限,不能要求自己能够面面兼顾,我会在列出的to do list里面选择最重要的三件事情,给予最高优先级。我明日的优先级就是:撰写项目文案,甲方客户沟通,新媒体营销活动。所以在安排时间上,就要把这些事情放到你效率最高的时间段先去完成。每当一件事情做完后,用笔一划,会感觉一天工作非常有成就感。
2.项目计划表
接着学习给项目做拆分,比如说撰写项目文案,就可以分为,查找相关资料,撰写文案,文案润色修改三个部分。
这样拆分的好处是,撰写项目文案最关键的工作其实是撰写文案的过程,我可以在我工作的黄金时间安排这项工作,同时查找资料,文案润色并不需要耗费太大精力,我不需要在我工作的黄金时间安排投入产出比较低的事情,并且这样拆分的话,我不需要一直持续不断的工作2个小时,而是把工作合理的分配到一天当中,不会长时间的工作,产生疲劳情绪。
同样的,我把其它事情也按照这样,做一个项目拆分计划,并统一记录到项目计划表里。需要注意的是,有的工作任务是你一个人可以全权搞定的,但是有些工作是需要同事搭配完成的,比如新媒体营销活动中,活动的版式设计以及新客户咨询答疑。你需要提前跟同事沟通,让同事明确活动目的以及活动职责,协助你一起完成。
3.时间计划表
给项目合并同类项,相同类型的事物放到一起做,(和客户沟通,跟领导汇报工作,约朋友吃饭)或者(找图片素材,找文章写作素材),同一段时间内,做同一种工作,不需要大脑来回切换,无形中提高工作效率。
接着,需要安排效率高的时间,完成重要并且紧急的任务,其它时间完成不是那么紧急的工作,通过工作的松弛安排,可以在有限的时间内做更多的事情。
这是我摸索了很长时间找到的我的日程计划,我一般工作可以专注一个小时左右,再长时间的工作,我就会感到疲劳,我的黄金时间是上午9点-11点,下午的2点-4点左右,所以在这个时间段,我会安排文案写作,策划的相关工作,剩下的客户沟通,同事交流,活动物料购买,我会安排到其它时间。
怎么样?是不是很有启发呢?时间管理三八斧,助力一天24小时。
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