【0714晨读感悟】工作计划就这样列

作为一个项目狗,真的忙的够够的,每天在公司工作8小时,回家还需加班2-3小时,完成当天会议纪要、问题跟进、项目进度跟踪、项目过程质量审查,各种信息系统和表格切换来去,一天发出和收到邮件上百封,感觉每天时间都是嗖的一下就过完了,每周嗖嗖的就过去了,每月就嗖嗖嗖的溜走了。记得,自从去总公司后,好像没有关机过笔电,一般是下班时看时间差不多了,合上电脑就匆匆下楼。

可是,我仍然报名了9月的考试,报名了小灶群的爬楼组,还要坚持写晨读(今天是第14天),每天早上还要发留言(虽然不是每次都上墙)。

参考《时间管理:如何充分利用你的24小时》,我想一周24小时*7可以这样分配。

按一天24小时1440分钟计算:

考试复习:早上5点30起床,早上复习1个半小时(6点-7点半),晚上复习1个小时(9:00-10:00),上下班路上,重复听教学音频,加深印象,大概80分钟,中午可以花10-30分钟刷题,共计160-190分钟看书,上下班途中60分钟听音频

感悟&留言:感悟大概30-60分钟,留言30分钟

正常工作:10小时

睡觉:7小时

淘宝店及微商:共计2小时,其中利用1小时碎片时间回消息、发圈,打包发货1小时

上下班路上花费:80-90分钟

吃饭时间:中午半小时,晚上半小时

其他零碎时间:1小时

总计:160+600+420+60+90+60=1440

时间排的满满的,每一分钟都派上了用场,刷剧、看视频自然不在我的计划之内,而我也没有看剧的兴趣和耐心。同事们在午饭时间喜欢讨论热门电视剧,虽然我没看视频,可是也没有因为没刷剧就插不上话,因为各大公众号每天都在刷热剧的话题啊,趁上厕所时刷刷公众号基本上剧情都了解了。

忙起来后,还有个更大的好处,就是没空刷淘宝和逛街,省了不少零花钱。

在这3个多月的忙碌中,时刻保持家居环境清洁和整齐、办公桌面整洁,定时清理和按序归档项目文档,随时清理和分类电脑里的文件,可以方面找小物件,方便查阅文档及归档文件,另外保持家居环境整洁,进门看到干净的地板和整洁的房间,忙碌了一整天的心情也会为之大好,出门时看着整理清爽的家,带着满满的幸福感出门迎接新的一天,自然精神抖擞。

工作中,经常使用excel表格,如果遇到不会的公式,我会百度或者咨询同事解决,而不是用笨方法耗时间,这样更高效,工作技能也提升了。今天去找老总签字,刚好碰到一位经理在老总办公室谈事,经理当老总的面说,她很擅长excel,玩起公式超级溜。

项目狗各种任务并行,七八个项目同时开工,每周十几个会议,也就是需要发出十几个会议通知,完成十几份会议纪要,还需要会前会后跟进问题进展,处理和汇总项目各种数据。事情杂而碎,为了避免遗漏任务,在电脑桌面新建了一个工作表格,列举工作任务,一般早上到公司第一件事就是列清单定任务和计划完成时间。

任务跟进后,在实际完成里描述实际完成进展。

以上项目名称为化名


当然,随着任务跟进,需不定时更新“需完成工作清单”。每天下班后对当日任务复盘检查。

有计划,有目标,做起事情来,有条不紊,忙而不乱,任务清单彻底治好了我的拖延症癌症晚期,不信你也试试,包治好!

感谢伟大的作者吉姆·兰德尔,让我学会掌握如何合理地分配时间,24小时变36小时(为什么是36,不是48呢,因为还需要努力提高效率)。按项目管理思维,每一天都可看作一个项目周期,每天进行前一天的经验教训总结,分析不足,总结经验,每一天过得充实又满足。







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