时间管理工具

这一周刘润“5分钟商学院”主要讲述如何通过时间管理,提升工作效率,内容主要包括:时间成本、GTD、猴子理论、三八理论以及番茄钟。

时间包括交易、消费、投资三个属性。

交易是指我们通过出卖时间换取报酬。既然是出卖时间,自然卖得越贵越好。如何将自己的一段时间卖得更贵,“通往财富自由之路”中指出,可以通过提升自身价值,将自己的单位时间卖得更贵;还可以通过将一段时间出卖多次的方式,提高获得的报酬。但从长远来看,如果我们始终只是为别人打工,我们获得的报酬必然低于我们的价值。最好的办法就是给自己打工,做自己的老板,而最划算的交易就是购买别人的时间。

说起购买别人的时间是最划算的交易,自然就会涉及时间成本的问题。时间成本就是一段时间如果我们做别的事,可以获得的收益,这是一种特殊形式的机会成本。懂得计算时间成本,可以帮助我们在很多决策上作出到底是花时间做,还是花钱买的理性决策。

时间的投资属性,就是将时间投资在自身成长上。人生是一场长跑,成长是我们最需要关注的事情。我们应当将全部注意力放在自己的成长上,而不是将时间消费在“莫名其妙的凑热闹”、“心急火燎地随大流”、“操碎了别人的心肝”这三个人生大坑中。

时间管理中的三八理论,为我们的成长提供了具体可执行的操作方法。三八理论认为,人和人的区别主要是由工作、休息之外的八小时创造出来的,应充分利用这八小时投资自身成长。

GTD,主要包括收集、处理、和回顾,与“要事第一”原则相结合,可以让我们在工作中达到“忙,但不焦虑”的境界。

猴子理论,主要是“上对下”管理,充分体现组织管理中的“责、权、利”原则,具体包括明确责任的归属、有问题当面或电话同步沟通、限制沟通的次数及时间。猴子理论要求管理人员养成多提问、少给答案的习惯,提升下属能力。

上述概念能让我们做出正确的决策并且长期有用,完全符合“通往财富自由之路”中关于“知识”定义。但仅仅知道概念还远远不够,我们必须不断践行,将它们内化为我们的习惯,形成条件反射,指导我们作出正确的行为。

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